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一、erp在現(xiàn)代企業(yè)中的重要作用

在現(xiàn)代企業(yè)中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，有著非常重要的作用，主要體現(xiàn)在：首先，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在最大限度地追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，如何促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。在ERP系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、物力、設(shè)備、資金等資源的協(xié)調(diào)運(yùn)作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了良好的保障。其次，有利于促進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)的形成。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部和外部的各類信息進(jìn)行相應(yīng)的整理，確保信息的有效傳輸，為學(xué)習(xí)型企業(yè)的形成奠定了良好的基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)員工而言，在扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)中，更容易實(shí)現(xiàn)相互之間的交流和學(xué)習(xí)，增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感，為員工個(gè)人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的實(shí)施平臺(tái)。然后，有利于改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況相對(duì)較差，其中最為關(guān)鍵的原因，是資源的運(yùn)作效率差，成本控制力差。對(duì)此，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，為企業(yè)提供了一體化、多層化的財(cái)務(wù)管理支撐，實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門信息的交匯，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的有效統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行改善。最后，有利于客戶滿意度的提高。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人和客戶是管理的中心。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，為企業(yè)提供了一套新的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，能夠更好地滿足客戶的需求，而ERP的核心思想之一“敏捷制造”也充分證明了這一點(diǎn)。

二、ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要集中在采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售以及財(cái)務(wù)等方面，這里主要針對(duì)其在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1.ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理而言，會(huì)計(jì)核算的作用，主要是對(duì)資金在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄、核算、反映和分析，包括了總賬、應(yīng)收帳、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等。因此，從物理層面分析，ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算模塊，涉及上述各種功能模塊，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算整體水平的提升有著不同忽視的作用。

2.ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的功能，主要是基于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的分析，進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)，其主要側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)了從事后財(cái)會(huì)信息反映到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持，吸收并嵌入了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了改善。不僅如此，ERP系統(tǒng)為企業(yè)各地的分支機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也可以支持世界各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)及報(bào)表要求。

3.ERP在成本控制中的應(yīng)用

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，成本管理需要一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)各種成本發(fā)生進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)控和管理的全面集成化系統(tǒng)的支撐，協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)作，迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都能夠共用相應(yīng)的數(shù)據(jù)源及標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，同時(shí)，相同的用戶界面使得系統(tǒng)的操作非常簡(jiǎn)單，使得對(duì)于成本的收入和監(jiān)控能夠有效貫穿企業(yè)所有的職能部門。具體來(lái)講，在成本管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在成本控制和利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)環(huán)節(jié)。

（1）成本控制

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)成本及管理成本等進(jìn)行控制，降低采購(gòu)費(fèi)用和庫(kù)存成本。對(duì)于企業(yè)管理人員而言，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以對(duì)采購(gòu)材料的價(jià)格、名稱、質(zhì)量等進(jìn)行查詢，為后續(xù)采購(gòu)的采購(gòu)提供指導(dǎo)和參考，對(duì)物資采購(gòu)人員可能存在的腐敗行為進(jìn)行監(jiān)督，也可以對(duì)各種型號(hào)的物資和供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)應(yīng)，對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資，可以追究采購(gòu)人員和供應(yīng)商的責(zé)任。在生產(chǎn)環(huán)境，通過(guò)全面質(zhì)量管理，能夠?qū)T工的工作效率進(jìn)行控制，將成本核算細(xì)化到每一天，提升成本核算的精確度。不僅如此，結(jié)合ERP系統(tǒng)的相關(guān)記錄，能夠減少盤點(diǎn)人員的工作量，降低庫(kù)存水平過(guò)早帶來(lái)的資金占用，減少將庫(kù)存成本。

（2）利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)

通常來(lái)講，在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，主要包括三個(gè)模塊，即報(bào)表分析子模塊、預(yù)算管理子模塊以及資金管理子模塊。系統(tǒng)中的總賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了其他子系統(tǒng)的無(wú)縫集成，不僅能夠減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集，提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量；會(huì)計(jì)相關(guān)模塊則實(shí)現(xiàn)了上級(jí)部門列賬處理，能夠有效加快資金審批和撥付的速度，減少其中存在的往來(lái)誤差，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。在ERP系統(tǒng)中，能夠自動(dòng)生成相關(guān)憑證，保證會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性，系統(tǒng)自帶的實(shí)時(shí)跟蹤功能，可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性，確保企業(yè)利潤(rùn)的有效實(shí)現(xiàn)。

三、ERP在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用前景

在我國(guó)，企業(yè)應(yīng)用ERP的趨勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方向，一是量的擴(kuò)張，二是質(zhì)的提升。量的擴(kuò)張是指ERP在企業(yè)中的應(yīng)用不僅體現(xiàn)在制造業(yè)，也逐漸向著服務(wù)業(yè)及其他領(lǐng)域擴(kuò)展，尤其是最近幾年，流通領(lǐng)域的企業(yè)應(yīng)用ERP的比例顯著增加；質(zhì)的提升是指在我國(guó)，企業(yè)數(shù)量龐大，每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平以及市場(chǎng)結(jié)構(gòu)等都存在著巨大的差異，因此，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，一般都是遵循“量身定制”的原則。從整體方面分析，企業(yè)在對(duì)ERP的應(yīng)用方面，存在著發(fā)展不平衡的問(wèn)題，企業(yè)之間的差距非常巨大，能夠真正保證ERP成功實(shí)施的企業(yè)并不多。而且，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用多集中在財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈方面，造成這種現(xiàn)象的原因，一是許多企業(yè)缺乏對(duì)于ERP的全面認(rèn)識(shí)，片面重視信息流而忽視物流，對(duì)于物流的控制不足；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參與程度不足，ERP的應(yīng)用缺乏有力支持；三是對(duì)于資訊服務(wù)缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)，在軟件選型過(guò)程中存在著許多問(wèn)題。這些問(wèn)題都是企業(yè)在應(yīng)用ERP過(guò)程中，需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著至關(guān)重要的作用，需要企業(yè)管理人員的充分重視。對(duì)于企業(yè)管理人員而言，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，采取合理有效的措施，確保ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

作者：王藝單位：中國(guó)人民大學(xué)