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摘要:高校圖書館是構建信息化社會的重要基地,屬于學術性機構,為科學研究服務和教學提供保障,從側面可以反映出高校的教學水平,對其未來發展具有重要意義。分析了信息化背景下高校圖書館管理形式,并且提出了強化管理的具體策略,以期為管理人員提供參考性建議,創新管理思路,優化圖書館管理模式,提高素質教育水平,開闊學生的眼界,促進其日后健康發展,構建信息化社會。
關鍵詞:高校圖書館;管理系統;OA、PDM技術;采集與整理
1引言
在現代信息化社會,人們迎來了網絡時代,科學技術滲透在生活與教育中的方方面面,使高校圖書館管理面臨新的機遇與挑戰。信息資源是圖書館建設的基礎,而圖書文庫建設作為重要組成部分,可以體現出高校的獨特之處,高校要想在教育競爭中占據一席之地,需要改變管理理念,充分重視管理模式的優化,加強信息化建設,開發與利用圖書館的資源,實現資源信息的共享與傳播。
2信息化背景下高校圖書館管理分析
2.1高校圖書館管理的新形式
網絡圖書服務。近年來,互聯網的普及與應用,實現了信息資源的共享,將整個世界相連接,其中對于高校圖書館而言,不斷擴大了圖書的傳播范圍,提高了人民素質、教育水平。在開發利用資源的過程中,管理人員強化了圖書服務方面,打破了舊的發展體系,建立更加完善的圖書服務體系,向全方位和多層次的方向發展。計算機技術服務。在信息化時代,計算機是人民生活與工作必不可少的設備之一,具有強大的圖書處理能力,可以提高傳播圖書的效率。圖書館需要加強計算機的應用,為讀者提供便捷服務,在掃描和復印等環節,都可以利用計算機,實現網絡化與信息化的傳遞。光盤存儲服務。光盤技術包含各種先進技術,例如,光盤聚集技術、光盤驅動器技術、激光技術等,屬于圖書儲存載體。同時,光盤具有眾多優勢,例如體積小、容易保存、不需要過多的儲存成本、數據傳輸率高、存儲量大等,被用于圖書館管理,為開發圖書資源提供保障。各種傳媒服務。傳媒服務主要通過傳播媒介,使圖書館的圖書傳播到世界各地,對開發應用圖書資源可以起到促進作用?,F代社會媒介資源的影響力不斷擴大,在雜志廣播、期刊、報紙等傳統媒介的基礎上,創新了電子櫥窗和互聯網等現代新型傳播方式,通過應用現代科學技術,極大程度提高了圖書資源傳播的效率,減少了資源的浪費[1]。
2.2高校圖書館管理系統的概述
在網絡集成化的背景下,圖書管理系統由多個板塊組成,其中包括集成管理板塊、信息板塊、圖書借閱板塊、書刊處理板塊等,同時,還具有眾多子系統,例如,管理決策、流通管理、典藏管理、書目查詢、圖書編目等。子系統的功能主要包括以下幾點:①可以使用計算機分類與編號圖書資源,對圖書的結構進行相應調整,以此滿足學生的學習需求,為其提供大量的圖書庫存;②學生可以自由查找想要閱讀的書籍,充足的借閱準備減少了時間的浪費;③管理人員需要登記學生的借書證,確??梢圆樵兊较嚓P的歷史借閱記錄和圖書當前狀態,為提高管理水平奠定堅實基礎,形成完整的借閱模式。目前,大部分高校采用datatrans管理系統,其具有數字化的特點,主要工作原理是使用條形碼閱讀器對條形碼進行掃描,高校將條形碼設計在每個學生的借書證上,如此一來,可以準確確認學生的身份。datatrans管理系統的應用,提高了軟件運行的效率,支持多種硬件平臺,加強了計算機的應用,使圖書館管理向更高層次發展。
3.1創新管理思路
圖書資源是建設文庫的基礎與保障,圖書館的管理人員需要做好圖書的搜集與管理,在信息化時代,需要從實際出發,篩選出具有價值的圖書,從而滿足教學與教研的需求?!镀胀ǜ叩葘W校圖書館規程》中強調,高校需要從各個渠道整合教學資源,確保圖書和文獻的真實性與完整性,在管理過程中,需要收集與整理教師撰寫的專著,保護具有收藏價值的古籍以及重要的學術研究結果。在建設高校文庫時,主要收藏本校師生論著,適當增加外界人士的著作,可以通過音像或紙質形態進行保存,為建設圖書文庫奠定堅實的基礎。圖書館建設圖書文庫的主要目標是為教師與學生提供充足資源,需要將提高科研服務和教學水平作為出發點,培養優秀人才。在管理時需要提供主動服務,結合當下熱點內容,升華管理思想,注重師生的訴求,根據高校建設的實際情況,打造具有特色的圖書文庫。同時,需要加大支持力度,配備齊全的專職人員,使每個專業的文獻區域具有校園特色,通過電子化與數字化等方式,處理文獻資源,有利于學生快速檢索,組織相關的活動,提高自身綜合素質。高校需要不斷創新管理思路,增強全校師生的信任感與滿意度,促進日后的改革與發展[2]。
3.2強化管理系統
進行技術升級。信息管理系統具有分散性大和信息分布范圍廣的特點,因此增加了整合難度,目前,初步實現了查詢與儲存等功能。管理人員需要充分挖掘信息,對其進行分析與歸類,將會獲得兩種結果,分別是預測型與描述型,其中預測型是指建立預測模型,可以充分挖掘信息,具有一定的規律性,可以完整描述當前具體情況,為系統運行提供信息支持。加強維護系統的軟硬件。高校圖書館需要建立安全管理責任制,對相關的數據信息進行備份,定期維護系統軟件的運行,使管理軟件不斷升級與優化,以此滿足不同需求,防止造成經濟損失。保護條形碼。在管理圖書對發現,原始數據對提高管理水平具有重要意義,若是數據較為混亂,將不利于管理,對計算結果產生一定影響,因此,需要確保數據的可靠性與準確性,從而獲得有效的管理信息。在保護條形碼時,應當注意以下幾點:當加工新書時,需要對條形碼進行覆膜處理,將透明膠貼在圖書上,避免磨損甚至損壞條形碼;高校需要加強學生思想方面的教育,使其自覺愛護條形碼,為圖書的完整性提供保障;在掃描條形碼時,需要查看屏幕信息,及時處理出現的重碼或誤碼現象。
3.3使用OA、PDM等技術
由于大部分高校的圖書管理存在弊端,因此,可以使用OA、PDM等先進技術,彌補其中的不足之處,提高管理效率,增加信息資源,使館藏更加豐富。在應用PDM系統時,需要注重開發圖書文獻資料,使紙質圖書逐漸向數字化方向發展,提高服務水平。圖書館可以根據訂制要求,向學生提供電子資源查找和館藏資源檢索等功能,并且為其提出訂制化建議。需要注意的是,在提取文獻資料時,可以在關鍵詞提取的基礎上,采用屬性提取,獲得更加快捷的結果,打破表面層次的局限性,從本質上而言,可以詳細概括與總結相關的圖書文獻資料,分析其中的內容,在工作的過程中,可以加強教師之間的溝通與交流,使其建立良好的關系,有利于提高教學質量,增強專業屬性的提出能力。使用先進技術可以充分發揮圖書館的管理優勢,高效利用與開發圖書資源,降低管理人員的工作壓力。
3.4采集與整理圖書
在高校圖書館管理中,可以發現部分參考類書籍的出版年代較早,雖然具有參考價值,但是已經難以滿足實際需求,從某種程度上說,并沒有過多用處,但是卻棄之可惜,因此,管理人員需要創新管理方式,建立數據庫機構,可以優化采集系統,由后臺人員隨時添加相關記錄,通過采集系統可以收集圖書館的教參圖書,充分挖掘其中的價值。另外,需要明確劃分主題,其中包括研究領域和教學專業等,建立完善的服務圖書項目,之后還要整合相關的圖書文獻資料,確保具有完整的全文閱覽、目錄檢索、內容摘要等信息,例如,當主題內容是環境科學時,可以搜集相關的圖書文獻資料,學生可以直接查詢環境科學的目錄,就可以查找想要的資料,為開展科研活動提供便利[3]。
3.5建立目錄數據庫
高校圖書館需要全面開放數據庫,使學生快速尋找相關資源,在建設目錄過程中,需要不斷積累館藏資源,建立完整的目錄數據庫,其中包括照片資源、電子圖書、圖書復印件、信息資源、文獻資料、圖書資源等。同時,需要優化目錄查詢的路徑,通過搜索專業等關鍵詞,可以查找到相關的圖書與文獻,還可以將資料內容作為檢索詞,有利于學生快速查找,獲得準確的信息,當然,不管是關鍵詞的檢索,還是內容的檢索,只有建立在數字化的基礎上,才能充分發揮作用。圖書館需要不斷深化檢索能力,鑒定館藏資源的級別,確保準確分類圖書資源,提高管理效率,促進圖書館向信息化方向發展。
4結論
綜上所述,高校圖書館具有雙重價值屬性,同時具有學術性與服務性,與科研創新與文化教育具有緊密聯系,為廣大師生提供海量資源,滿足教學需求。在發展中主要方向是優化與改進管理模式,提高信息化服務水平,從封閉性逐漸轉變為開放性的管理模式,實現多元化借閱服務,為圖書館發展奠定堅實基礎。在長期演變中,高校需要及時找出存在的誤區,構建完善的管理體制,以此更好地適應時代的發展。
參考文獻:
[1]管蕾.信息化時代高校圖書館管理模式探究[J].智庫時代,2020(15):69-70.
[2]劉基墻.信息化背景下高校圖書館文庫管理模式的構建[J].河南圖書館學刊,2019,39(5):46-47.
[3]趙勇.信息化背景下高校圖書館管理模式的創新[J].辦公室業務,2018(21):162.
作者:曹廣源 單位:曹廣源河北工程大學圖書館