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館藏質量評價圖書館學論文

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館藏質量評價圖書館學論文

1圖書館學研究的發(fā)展現(xiàn)狀

相關數(shù)據(jù)表明,近幾年來圖書館學研究方法雖進步較快,相應的文獻研究資料也在不斷增多,但實證研究在圖書館學研究中仍然只占極小的比例。由此可以看出,實證研究并沒有引起相關研究者的重視和關注,而我國公共、高校、科研這三大類圖書館中實證研究方面的論文數(shù)量也十分有限。通過對圖書館館藏質量的分析和評價得出了一系列的數(shù)據(jù),實證研究方法的文章占館藏總量的約35%,問卷調研方法的文章占32%,網絡調查法和用戶系統(tǒng)交叉方法的文章分別占館藏總量的25%和2%。隨著圖書館的不斷發(fā)展和進步,其管理質量也不斷上升,尤其是將實證研究的方法運用到其中。圖書館學研究使用的比較普遍的實證方法是文獻計量法、網絡調查法及問卷調查法,其他的實證研究方法雖然也有一定程度的應用,但數(shù)量相對較少,基本可以忽略不計。在這里,我們主要通過討論文獻計量法、用戶系統(tǒng)交互記錄法等實證方法來對圖書館館藏質量進行分析和評價,這樣不但反映了圖書館館藏質量建設的實際水平,更是對圖書館學實證研究方法的有力補充和分析。

2圖書館館藏質量的實證分析與評價

2.1數(shù)據(jù)來源及百分比統(tǒng)計

通常的數(shù)據(jù)來源主要有3方面,分別是流通分類統(tǒng)計、館藏文獻分類統(tǒng)計、分類外借數(shù)據(jù)庫。以賀州學院圖書館(以下簡稱我館)2012—2014年新入藏的202420冊圖書為研究對象,對其類目百分比進行分析;以2012年入藏的中文圖書100188冊文獻資料和2013年新進的60036冊文獻資料以及外借的83456冊文獻資料作為統(tǒng)計研究的對象,分析得出了2012年的館藏文獻的各類別藏書百分比、館藏利用率、符合程度指標。利用文獻數(shù)據(jù)庫對館藏文獻進行分類百分比的統(tǒng)計,我館近3年的統(tǒng)計結果如下:在2012—2014年的館藏所有文獻中,工業(yè)類、藝術類、文學類圖書的百分比排名居于文獻總占比的前3名,尤其是工業(yè)類、藝術類的書籍館藏量明顯高于其他類別的文獻書籍。由此可以認為,工業(yè)類書籍應該作為我館的重點藏書進行保護和整理。2014年圖書館藏書量及工業(yè)類的館藏量明顯高于2012年及2013年。

2.2藏書評價的相關研究

在對館藏質量進行評價的過程中,尤其要注意對藏書類型的分析,還有就是要重點研究讀者的需求方向與館藏資源的類型是否一致,如果館藏資源的書籍類別能夠與讀者的需求相一致,就說明館藏資源較為豐富,同時館藏質量比較高,基本能夠滿足讀者的需求。如果藏書類別與讀者需求不匹配的話,則說明圖書館的藏書結構欠缺合理性,需要做出相應的調整以提高其藏書質量。這里,我們需要掌握一定的圖書館藏書管理專業(yè)知識,因為在藏書管理中涉及的幾個公式是我們需要了解的。首先,藏書周轉率=藏書流通量/藏書總量,通常其最佳范圍是2~3,它反映了一個圖書館在市面上流通的圖書量及外借的圖書數(shù)量之和在藏書總量中所占的比例。由于圖書館作為實體空間,藏書量必定有限,因此這個值一般都在1以上,正常的情況下,應該是在2~3這個范圍。此外,我們還需要掌握館藏評價公式,f=某類主題書籍的流通量占總藏書量的比率/各主題藏書量在總藏書量中的比率。通過對這個公式結果值的判斷,可以得出某圖書館的館藏量是否充足,如果f=1,則表明藏書量適當,f>1則說明館藏量不足,f<1則說明館藏量豐富。

2.3統(tǒng)計館藏資源的利用率及符合度

館藏資源的文獻結構、內容等各方面的情況需要合理地安排才能更有利于圖書館的發(fā)展,但實際這些數(shù)據(jù)都需要進行相應的分類統(tǒng)計和計算才能得到,而且這些數(shù)據(jù)也是反映館藏質量的重要參數(shù)。為了更好地了解文獻資源的利用率,實際工作中需要調查的內容非常多也非常復雜。例如,涉及某研究領域最新成果的文獻數(shù)量、藏書內容能否滿足讀者需要、對某領域的研究是否有價值等。此外,我們也可以通過對文獻資料的利用情況進行統(tǒng)計和判斷,藏書資源利用情況的統(tǒng)計和分析不但反映了館藏資源的質量和水平,還可以作為館藏質量建設的主要依據(jù)。這里有必要了解一下文獻利用率的統(tǒng)計方法,文獻資源利用率=外借總冊數(shù)/館藏總冊數(shù)。符合度是評價館藏質量的一個重要參數(shù),它反映了館藏文獻與讀者需求的契合程度,它的權值可以是正數(shù)或負數(shù)。當符合度為正值時,說明圖書館所藏文獻比例高于需求比例,則在補充文獻資源時應注意減少此類文獻的館藏數(shù);反之,則說明館藏文獻比例低于需求比例,應及時補充此類文獻資源。

3圖書館館藏質量評價結果的分析

3.1分析館藏的學科結構

為了對館藏文獻及書籍的完備性有所了解,需要對館藏質量進行評價。因此,館藏資源的完備性也是館藏質量評價的一個重要參數(shù),即將館藏資源完備性作為館藏質量的一個評價指標,這個指標對館藏質量的評價具有十分重要的意義。此外,圖書館藏書的學科分類穩(wěn)定與否,是館藏質量在建設過程中的一個關鍵環(huán)節(jié)。入藏圖書館的文獻書籍資源質量的好與壞,對館藏質量的建設有著直接的影響。尤其在當下出版量劇增的情況下,如何利用有限經費將采購圖書的質量提高到最大程度,是迫切需要考慮的問題,也是圖書館管理者必須要面對的一個問題。

3.2對流通比率和藏書比率的分析

通過應用用戶系統(tǒng)交互記錄實證法并結合流通量數(shù)據(jù)的分析,我們可以得出讀者需求的重點方向,如果某類文獻資源的流通率與藏書率的值均大于1,說明此類文獻資源在圖書館的藏書量已明顯不足,應及時補充此類文獻。通常中學生的學習壓力大,他們沒有時間閱讀課外書籍,進入大學后一些學生會對相關方面的欠缺進行彌補,加上近幾年來各大高校畢業(yè)生考公熱、考研熱等現(xiàn)象,使得學生在課余時間也加大了對時政熱點和相關經濟類圖書的閱讀量。

3.3對文獻利用率和符合度的分析

相關數(shù)據(jù)表明,我國各地各級圖書館的館藏資源利用率一般都在105%以上。這個數(shù)據(jù)的值表明了館藏文獻資源的質量,如果數(shù)據(jù)值在1以下,表明館藏資源質量較低。我館的館藏資源利用率達105.47%,說明較好地遵循了相應的課程設置安排的特點,設置了較為實際的圖書館館藏資源結構。如果某類文獻資源的符合度是負數(shù),說明此類圖書的藏書比例低于需求比例;如果某類文獻資源的符合度是正數(shù),說明此類藏書的比例高于需求比例。當然,也有一些特殊情況,比如某些類的文獻資源藏書比例嚴重高出或低于需求比例,說明圖書館在某些類的文獻資源館藏質量方面嚴重不合格,缺乏對館藏結構和圖書利用情況的分析和評價。例如,一些陳舊書籍沒有及時得到有效清除,而一些讀者需求量較高的文獻書籍也沒有及時得到補充,這就導致了圖書館館藏資源的結構不合理現(xiàn)象,影響了圖書館的進一步發(fā)展。

4實證方法在館藏質量評價中的應用

4.1建立評價機制

圖書館學研究方法中,用戶系統(tǒng)交互記錄是將圖書館學與時證研究方法相結合的一種研究方法,它能夠通過利用相關軟件,將計算機與用戶交流的每一個細節(jié)完整地記錄下來,并對記錄的結果進行統(tǒng)計分析。在人機交換過程中,根據(jù)分析所得出的數(shù)據(jù)結果對圖書館的藏書使用情況及用戶行為進行合理的解釋。具體到我館來說,藏書應以學校特色學科專業(yè)為依據(jù),將圖書館藏工作與學校重點學科建設密切聯(lián)系,并隨時關注學校的發(fā)展動態(tài),尤其是科研、教學方向的研究重點,并將圖書館藏建設工作與之相結合。同時要注重對文獻資源的深度挖掘,建立專業(yè)文獻資源信息庫,加快專業(yè)文獻的搜索速度,建立相應的評價機制對館藏結構和圖書利用率進行評價,以此作為館藏質量評價的重要依據(jù)。在日常圖書管理工作中,要及時調整藏書優(yōu)化策略及館藏文獻資源的結構比例,使之符合廣大師生的實際閱讀需求,這樣一方面有利于形成符合本校特點的藏書體系,另一方面有助于具有專業(yè)特色的館藏文獻的積累。

4.2提高圖書資源利用率

圖書館實際館藏質量的建設中,文獻流通量是一個重要的指標,同時也是確定館藏結構和館藏質量的眾多指標之一。館藏結構及館藏質量的評價標準之一就是看流通量是否較容易獲得提高,在實際的評比過程中,具體采取的方法有以下幾種。

4.2.1嚴格控制館藏文獻的入門質量

館藏質量是指圖書館文獻的知識價值及藏書的分類。在實際對館藏質量進行評價時,要審視其文獻分類是否具有科學性,在實際閱讀中,是否具有一定的參考價值和科研意義,以此來對進館的文獻質量進行控制。通過這種方式來分析文獻資源的質量及價值,從源頭上保證了入館文獻的科學價值和內容質量。當然,這是一項極其浩大的工程,需要根據(jù)各種類型的文獻資源的質量進行實際選擇,同時注意結合館藏質量建設原則、讀者的實際需求及市場上相應信息資源的流通情況,對館藏文獻的來源及質量進行控制,這是提高館藏質量的有效方法。此外,在選購專業(yè)書刊時,應注意選擇具有一定專業(yè)資質的出版社或是行業(yè)內具有一定權威的核心出版社,當然也不是完全將非核心出版社的文獻資源排除在外,而應咨詢選擇出一些高質量的具有科研價值的文獻資源。

4.2.2擴寬文獻資源的購入渠道

館藏質量的建設一方面取決于文獻資源的質量和分類比例,一方面也取決于文獻的購入渠道,除了要選擇一些核心出版社和權威出版社出版的文獻書刊外,還應積極擴大文獻資源的購入渠道。具體采取的方法中,通過讀者的推薦來擴大文獻資源購入渠道是一個比較有效的方法,此外還可以通過征求專家及學者的意見,從他們那里可以得到文獻資源的質量評價并得到一些較好的文獻資源的來源和出處。

4.2.3有計劃有選擇地購書

采購人員應選擇與當下時展緊密結合的圖書進行購入,根據(jù)相應的經費和購書原則進行有計劃的購書,使之符合廣大讀者的實際閱讀需求。此外,還要注意結合圖書館藏書的結構比例,在購書時應注意圖書類別的側重,及時補充館藏比例較低但市場需求較高的書籍資源。

4.3強化制度管理

圖書館在實行科學管理過程中,需要依據(jù)一定的規(guī)章制度,這也是對整個圖書館有序進行管理的重要保證,通過制度的細化和完善,加強對館員業(yè)務能力的培訓,提高館員的綜合素質及服務能力,使管理人員做到上下一致,各盡其能。通過不斷地為圖書管理創(chuàng)造優(yōu)勢條件,提高管理質量,強化制度管理,嚴格落實相應的規(guī)章制度,從而保證圖書管理的質量和有序進行。

5結語

在實際的館藏質量建設過程中,影響?zhàn)^藏質量的因素是多種多樣的,因而館藏質量的評價也具有一定的方法和準則,尤其是實證研究法在圖書館管理領域的應用,對館藏質量的評價提供了一定的參考和建議。

作者:黃世芳 單位:賀州學院圖書館

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