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高校圖書館管理策略探討

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高校圖書館管理策略探討

摘要:進入新世紀,科學技術迅猛發展,科學教育的信息化之路也步入了新的發展階段。圖書資源是教育教學工作開展所需要的重要資源,加強圖書管理也就成為有效開展教育教學工作的重要前提。高效的圖書管理工作是提高教學質量和促進人全面發展的重要一環,深入分析當前圖書管理的現狀,并利用圖書管理服務教育教學提出合理化的建議,已成為新時期教育改革的重點工作。

關鍵詞:圖書管理;教育教學;教育現代化;圖書館

科學技術的迅猛發展,尤其是眾多搜索引擎技術的迅速壯大,讓圖書館失去了大量用戶,越來越多的學生傾向于利用網絡搜尋資料,圖書館門庭冷落的現象越來越嚴重,人們逐漸失去了對紙質的圖書資源的重視。但從另一個角度看,互聯網技術的逐漸普及也為圖書資源的有效利用提供了新的發展機遇,這就需要人們不斷強化圖書資源管理,利用多種途徑為教育教學提供服務。因此,利用新技術加強圖書管理服務教育教學,成為教育現代化過程中的重點內容。

一、我國圖書管理中存在的問題

1.圖書館的獨立地位尚未確立圖書館是圖書的重要載體,圖書館的日常工作也就成為圖書管理的重要組成部分。人們習慣將圖書館看作是給人們提供讀物、供人們借閱的場所,實際上這是一種片面的理解。我國教育部門在全國范圍內推進新課程改革,學生的任務不再只是取得紙面上的成績,更多地是實現自身的全面綜合發展。然而,很多地方的教育工作者仍然認為課外閱讀影響了日常學習,人們參與課外閱讀的時間被大量的培訓和補習占據,很多團校中圖書館的地位相對較低,這和我國在新時期堅持的教育理念相背離。

2.圖書資源緊缺

實際上,很多地區團校對圖書資源的收集與整理缺乏相應的重視,圖書資源收集工作滯后,學校在圖書館建設維護和圖書管理方面投入的經費相對較少,造成學校圖書館很少針對人們的工作特點和心理配置相應的資源。圖書資源相對陳舊,知識內涵較為落后,而且學校圖書資源的配置也缺乏相應的信息指向性。

3.圖書管理人才相對匱乏

目前,各地團校將發展重點放在促進與經濟高度相關的業務進步上,對圖書的管理缺乏足夠的重視,圖書管理人員相對較少,素質偏低,很多團校都是其他部門工作人員兼職,缺乏高素質圖書管理人才。另外,很多學校把一些老弱人員或勤雜人員安排到日常要求都相對較高的圖書館工作,這其實也是對圖書管理工作的一個誤解。之前教育部頒布的《規程》里明確要求:“圖書館負責人要具有圖書館專業知識,圖書館工作人員應具有基本的圖書館專業技能和計算機操作技能。”很顯然,很多地方團校的圖書管理人員還達不到這一工作要求。

二、提高學校圖書管理工作效率的策略

1.充分重視并發揮圖書資源的作用

高度重視學校圖書資源是服務教育教學工作的重要前提.首先,學校要根據所開設的課程科目,選取與教學科目相適應的圖書資料,豐富圖書室或圖書館藏書,提升圖書資源的針對性與有效性。學校圖書室要根據教育形勢發展的需要,及時更新圖書。其次,學校相關干部要更新教育和工作觀念,改變過去“灌輸式”的教育與學習方法,不斷整理和豐富圖書資源。另外,團校要給人們留下更多自主學習的機會,讓人們在自主探索中養成善于利用圖書資源探究相關知識的良好習慣,讓學校圖書室圖書資源發揮其應有教育作用。

2.提升圖書管理人員的業務水平

圖書資源的管理工作需要具有較高的業務能力。作為圖書管理員,首先要有較高的業務素養和比較過硬的業務能力。為了給師生提供快捷的服務,需要管理員在平日中不斷學習,提升自身的業務水平,當師生需要相關文獻時,才能為其提供便捷有效的服務。在網絡信息發達的時代,各類與計算機相關的圖書也豐富多彩,圖書管理員需要具備足夠的有關計算機方面的知識,掌握其中基本的操作技能。學校要加大對圖書管理人員的培訓力度,在培訓中管理員可以掌握計算機操作技能、電子圖書查詢等相關技術,提升圖書管理人的工作效率,為教育教學工作服務發揮更大作用。另外,圖書管理人員要切實負起責任,不斷增強自身的責任感,加強業務學習與培訓,提高自身的管理業務水平。

3.革新服務模式

圖書服務必須適應社會發展的需求,不斷改革創新。只有這樣,才能讓圖書資源真正為教育教學服務。圖書管理人員要全面了解地區內各項工作,掌握教育教學的需要,提供質量較高的相關文獻資料,真正滿足教育教學的個性化要求,并通過收集大范圍的資料,不斷豐富相關資料與文獻。同時,圖書管理人員要積極深入到團校教育教學工作中,提高學生和工作人員閱讀的實效性。團校里不同單位不同部門的工作人員興趣都不盡相同,圖書管理人員要適當的引導,激發工作人員的學習興趣,培養人們的閱讀習慣,從而充分發揮圖書資源的教育作用。

三、結合新技術實現圖書館學科化服務

1.以學科館員為中心開展知識導航服務

隨著社會的發展,全球知識社會逐漸到來,團校用戶對圖書館的需求也從信息需求逐漸轉化為知識需求,用戶更希望圖書館可以提供更深層次的服務,但我國還處于圖書館學科化的初級階段,各項工作均有不足。在這方面,我國可以借鑒西方國家的成功案例,完善學科館員制度建設相關法規和資格認證,同時采取集中化的管理模式,因地制宜地引進學科館員,保證館員了解本校圖書館的知識特點和掌握網絡技術。此外,還應讓學生學習圖書館情報專業知識,培養復合型人才,為服務教育教學提供新的方向。

2.積極建立并使用信息系統

網絡環境下,信息資源空前豐富,其分散性、易變性的特征給用戶的信息提取工作帶來極大的不便。實際上,不同層次和類型的用戶都迫切希望圖書館為其整合內容無限、形式多樣而質量又參差不齊的網絡資源。所以,圖書館應把握住時代進步的特點,積極整理網上雜亂的圖書資源,便于查詢獲取。各種信息資源統一格式儲存到各個不同信息類型的數據庫中,保證用戶進入圖書館后由各個學科相對應的鏈接。

3.智能化檢索服務

智能化的檢索服務是指劃分、瀏覽、檢索和提取資源,基于學科分類法來建立樹形的結構瀏覽功能。團校應依靠統一的檢索平臺,以多個異構數據源為對象,通過統一界面和一致的檢索提問方式一站式檢索多個數據庫,并按一定要求歸并各個數據庫的檢索結果,排除重復的檢索結果,提交給用戶,在實體資源分散的情況下實現“虛擬的資源整合”。統一的檢索平臺應具備關鍵詞搜索能力和高級檢索技能,方便用戶從不同途徑充分查找出信息資源。

4.利用信息技術

第一,創建交互性虛擬學習社區。交互性是當前圖書館用戶需求的主要特征之一,構建交互性虛擬學習社區也是滿足當前用戶需求的需要,團委圖書館也應積極引進和培養網絡技術人才,為圖書館所需的技術應用提供技術人才。第二,加強對信息整合系統的應用。信息收集系統所收集的資源量十分龐大,必須進行有效的整合,才能實現科學的管理和高效的學科服務。團校圖書館或圖書室應開發適合自身的信息整合系統,滿足用戶不同的需求,向用戶提供統一的資料檢索入口,以實現跨庫搜索。第三,建立合理的用戶激勵制度。建立合理的用戶激勵制度,可以讓用戶們在虛擬的學習社區分享自己的資源和知識,最大程度的吸引用戶,從而促進團校的發展。團校圖書館或圖書室應以創新性為導向,建立積分為中心的物質、等級權限、服務與精神相結合的復合激勵制度。

四、結語

我國在利用圖書資源開展教育教學工作方面取得了一些成就,教育教學的效果也有了不小的提升。但不可否認,我國在利用新技術,加強圖書管理以服務教育教學方面,和發達國家依然有較大的差距,而且從目前的情況看,加強圖書管理和服務教育教學依然處在探索階段,圖書資源的利用效果依然有很大的提升空間,新疆維吾爾族自治區也不例外。對于我國來說,利用各種有效手段,提高圖書管理質量,促進教育教學發展還有許多工作要做,實現教育現代化之路任重而道遠。

參考文獻:

[1]易平.加強圖書管理為教學和科研工作提供優質服務[J].黑龍江社會主義學院學報,2012(4).

[2]盧翔.對高校圖書館有效發揮教育教學服務職能的思考[J].西部素質教育,2015(18).

作者:阿衣努 單位:新疆維吾爾自治區團校

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