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大學生參與圖書館管理利弊探析

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隨著我國教育改革的不斷深入,高校的招生人數逐年擴大,辦學規模和辦學層次不斷提高,高校圖書館面臨著一系列新的挑戰,如圖書館的基礎設施和圖書館管理人員不足、文獻資料不足,以及學生人數的不斷增加和圖書館管理員的相對穩定之間的矛盾,是當前各高校共同面臨的一大難題。因此,探析大學生參與圖書館管理工作的利弊,對進一步提高圖書館的服務質量,真正發揮圖書館的職能,具有十分重要的意義。

1大學生參與高校圖書館管理的意義

1.1對圖書館來說

(1)大學生管理員搭起了圖書館與大學生讀者之間溝通的橋梁。高校圖書館與公共圖書館有所不同,其服務對象主要是本校的學生和教師,一般不對外開放。如果讓大學生來參與圖書館的管理,那么這些大學生既是讀者的主體,又是圖書管理員,具有雙重身份,就為圖書館開辟了一條與讀者之間最直接、最便捷的宣傳溝通渠道。而圖書館的各種規章制度,如損壞和丟失圖書的賠償制度、在報紙期刊上亂剪亂劃的處罰規定、圖書館的開放時間、圖書館的工作程序、館藏文獻資料的分布等信息,也因他們對圖書館管理工作中存在的問題和解決這些問題的一些獨特見解和主張,而具有了新的血液,從而充分加強了讀者與圖書館工作人員的相互溝通和理解。

(2)減輕了圖書館管理員的工作壓力。隨著高校辦學規模的不斷擴大,圖書館接待讀者的人數逐漸增加,原有的館藏文獻資料遠遠不能滿足讀者的需求。為此,圖書館通過增大圖書的采購力度、增加閱覽面積、延長開館時間等一系列舉措,來滿足讀者的閱覽和借閱需求。然而,由于圖書館人員的編制不足,使得這一舉措得不到很好的實現,給圖書館管理工作帶來了諸多不便,嚴重影響了學校的教學和科研工作,也給圖書館管理人員的工作帶來了很大的壓力。而吸收部分家庭經濟困難但品學兼優、有責任心的大學生參與到圖書館的管理隊伍中來,既能保證圖書館的開放時間,又提高了讀者的服務質量和服務水平,使圖書館能真正地為學院的教學科研提供有力的保障。

(3)激發館員的工作熱情,更好履行服務育人的職責。一方面,作為圖書館的管理人員在學生管理員面前應保持良好的工作作風和精神面貌,要以身作則、言傳身教,用自己的實際行動來教育培養學生的責任感和進取心;另一方面,通過與學生管理員的共同協作,使館員本身的業務知識和業務水平得到提高。同時,大學生管理員朝氣蓬勃的工作熱情和積極向上的工作態度,會激發館員的工作熱情,從而緩解館員的工作壓力,提高館員的服務質量,給圖書館的日常工作帶來一片生機。

(4)為提高館員的業務素質創造了有利條件。高校辦學理念的不斷創新,要求圖書館的服務理念、服務方式和服務內容也要有所創新,這就對館員提出了更高的要求。而吸收部分大學生參與到圖書館管理工作,使圖書館工作人員從繁重的基礎工作中解脫出來,如上書排架、粘貼圖書條碼、期刊的驗收、桌椅的擺放、室內衛生打掃等,讓圖書館員有更多的時間和精力研究和創新本館的主要業務。因此可以說,吸收大學生參與圖書館管理,不僅緩解了館員的工作壓力,而且使館員的業務素質得到提高。

(5)緩解了圖書館經費緊張的局面。目前,大連海洋大學圖書館的館員編制遠遠不足,致使閱覽室的開放時間縮短。周六、日及每天晚上是學生沒有課的時間,這個時間就是來圖書館閱讀和查閱資料的最好時機,然而由于圖書管理員的不足,致使圖書館在這個時間段不能正常開館,讀者的閱讀需求無法得到保證。而即使在正常的開館時間,由于圖書館管理員的不足,也會使讀者的借閱時間延長,浪費讀者的寶貴時間。而解決這一問題的關鍵,就是要增加圖書館管理員。而增加在編圖書館管理員,又會對學校的資金方面造成壓力;如果選擇勤工儉學的大學生參與圖書館管理工作,適當給予薪酬或吸收大學生志愿者來補充圖書館管理員的不足,要比學校新增加在編圖書館管理員在資金的運用上要節省得多,有利于減輕學校經費不足的壓力。

1.2對大學生所起的作用

(1)加強了大學生的思想品德修養,提高了他們的自身素質。圖書館是知識的殿堂,身在其中會使人感受到知識的神圣,能凈化心靈、陶冶情操;同時通過自己的辛勤勞動,能增強他們的責任感和對父母、社會的感恩之心,從而提高他們的思想道德修養和自身素質,為他們今后走向工作崗位打下了堅實的基礎。

(2)豐富學生的人生閱歷,培養他們自主創新的工作能力。大學生參與圖書館管理,不僅增強了他們的主人翁意識,而且在實踐中使他們的工作能力得到鍛煉。反反復復的單一工作,磨煉了他們的耐心,而上架圖書的順序不能錯、粘貼的圖書條碼不能錯、驗收圖書時要輕拿輕放等簡單而細致的工作又鍛煉了他們的細心。因此,參與圖書館管理工作的大學生,在工作中向圖書管理員學習吃苦耐勞、一絲不茍、腳踏實地的工作精神,體驗團隊合作的快樂,培養了他們吃苦耐勞的精神和積極進取的能力,使他們在就業競爭日益激烈的今天,順利走向工作崗位奠定了良好的基礎。

(3)減輕了學生的經濟負擔,使他們順利完成學業。目前,各高校采取勤工儉學的方法,為參與圖書館管理的學生提供一定的薪酬,貼補他們的生活,使這些大學生在工作中既得到了勞動鍛煉,又免去了他們因經濟困難所帶來的思想壓力和精神負擔,使他們安心學習、順利完成學業。

2大學生參與高校圖書館管理的弊端

(1)工作時間無法保證,流動性大。學生的主要任務是學習,他們每天都有課要上,作業要完成,加之需要參加學校的課外活動,以及高職院校的學生在校時間也比較短,在大學期就要去實習,因此他們在圖書館工作的時間也非常有限。這就需要合理安排這些學生管理員的工作時間,調配好學生管理員與圖書館管理員之間的調休,不要讓學生管理員因為工作而耽誤了學業。

(2)業務水平有限,缺乏創新能力。這些勤工儉學的大學生都沒有經過系統的專業知識的學習和長時間的業務培訓,沒有正式接觸社會,因此沒有工作經驗和專業技能,這就使得他們在工作中缺乏創新能力,不能保證服務質量。因此,要在上崗前對他們進行嚴格的基本技能和自身素質的培訓,使他們能勝任圖書館各個崗位的工作。

(3)管理范圍有一定的局限性。對于違反規定的同班同學、同鄉、同系的關系密切學生讀者,這些大學生管理員很難做到秉公辦事,尤其對于教師讀者,特別是對于給自己上過課的教師,在對待他們違反規定時的處理上,恐怕難以做到一視同仁、秉公辦事。因此,學生管理員的管理范圍應有一定的局限性,所以在工作中對于這方面問題要引起重視,應制定一系列的管理制度,經常對他們的工作進行考核、鑒定、評優等,鼓勵他們在工作中恪盡職守,增強主人翁意識和責任感。

3結語

綜上所述,通過對吸收大學生參與圖書館管理工作利與弊的探析,筆者認為,利用大學生參與圖書館的管理利大于弊。只要充分利用好這些大學生既是讀者又是管理員的雙重身份,充分發揮他們的“宣傳員”和“信息員”的作用,對他們進行上崗前培訓,合理安排好上課與工作時間,不但讓這些90后的大學生學到圖書館管理方面的知識,還能讓他們在工作中得到鍛煉,使他們對讀者的特殊要求多一分理解、對管理員的辛苦工作多一份體諒,從而對他們樹立正確的人生觀、價值觀起到潛移默化的作用;而且通過他們參與圖書館管理的工作,會使圖書館的開放時間有所延長,從而使圖書館的圖書利用率、服務水平、服務質量都會有所提高,使全校學生和教師受益。

作者:段連金 單位:大連海洋大學圖書館

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