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1傳統圖書館管理工作中存在的問題
1.1圖書館管理制度相對落后
我國圖書館的管理主要是圍繞圖書進行的管理,圖書館管理人員和各種管理設備都是為圖書管理而服務的,針對圖書管理制定出具體、詳細的管理制度,工作人員按章操作,雖然在很大程度上體現出圖書館管理的規范性,但同時也限制了工作人員能力的發揮,無法實現創造性勞動。
1.2工作人員素質偏低
傳統圖書館的管理工作主要是對圖書進行分類、編碼以及對圖書借出和歸還的管理等,在很大程度上對工作人員能力的要求較低,因此當引進較為先進的圖書管理系統后,這些工作人員就會由于本身的能力問題而顯得力不從心,嚴重阻礙圖書館現代化建設的進行。
1.3信息技術應用較少
隨著社會的發展,信息技術已經滲透到人們生產生活的各個領域,與此同時圖書館也逐漸引進信息技術以提高服務質量。在這樣的背景下,很多圖書館開始創建電子報刊,將國內外著名報刊上傳到網絡上供用戶使用,然而類似的信息技術在當前的圖書館中應用較少,且宣傳力度有限,使得其實際效果大打折扣。
2信息技術給圖書館工作帶來的影響
2.1對圖書館服務的影響
信息技術的應用使得圖書館的管理由人工化向著自動化的方向發展,隨著計算機技術的應用以及圖書館內部網絡的建設的不斷推進,使得圖書館的圖書在采購、分類、借出、歸還等各個環節均實現自動化控制,借助于信息技術可為人們提供網絡預約、新書推薦等服務,同時還可以對館藏和借出的圖書當前狀態進行監控,對于借閱到期的用戶進行催還,因此有助于防止圖書的損壞、丟失等。另外,通過建立數字圖書館可為用戶提供網絡借閱和付費服務,人們可以隨時隨地利用圖書館館藏資源,而建立館際間的合作網絡可實現資源共享,從而使得圖書館不必盲目擴大規模,降低工作量,因此更有助于圖書館進行精細化管理。
2.2對工作人員的影響
信息技術的應用必然會改變圖書館管理思想和管理方式,隨著計算機、傳感器、網絡等技術的應用,使得圖書館管理工作更加高效,因此工作人員的工作模式必須做相應的轉變,但在信息技術條件下圖書館的管理依然離不開管理人員的參與,只是其工作內容與傳統管理模式相比發生了很大變化,在信息技術技術條件下更強調人機結合、人機互動等,因此對工作人員的工作技能也提出了更高的要求。這就要求圖書館工作人員在熟悉圖書館基本工作流程的基礎上,還必須熟練掌握計算機技術、網絡技術等專業知識,只有這樣才能真正適應圖書館的現代化管理工作任務。
3信息技術在圖書館管理中的典型應用
3.1文獻檢索和使用
傳統的文獻檢索主要是人工操作進行,費時費力而且成功率不高,在引進信息技術后,圖書館館藏的文獻資料均被錄入數據庫,通過網路平臺上提供的檢索工具,在輸入了檢索條件后就可以實現自動化的篩選,按照用戶要求迅速縮小檢索范圍或直接命中檢索目標,為用戶提供優質的使用體驗。在文獻使用時,用戶也不必采用復印的方式,而是可以在授權的范圍內直接將相關文獻下載到儲存介質中,做到隨用隨取,實現無紙化,降低了使用成本。
3.2促進學術交流
通過基于互聯網建立圖書館網絡學術交流平臺,可使人們及時了解某專業當前的學術動態,及時接觸學術前沿知識,同時在不同地點的相同專業的專家、學者可實現對專業知識的交流和探討,有助于學術發展。
4信息技術在圖書館管理中的應用對策
在圖書館管理中引入信息技術是圖書館發展的必然選擇,為提高圖書館管理質量和工作效率,使信息技術真正為圖書館管理服務,應做到以下幾個方面:
4.1轉變圖書館管理觀念
要想使信息技術在圖書館管理中發揮其應有的作用,首當其沖的就要轉變管理觀念。實際工作中主要包括:第一,資源共享觀念。信息時代下,應當充分發揮信息共享的技術優勢,在地方政府的統一指導和協調下,各圖書館之間應當團結協作,一方面充分發揮各圖書館自身的資源優勢,建立特色圖書館,另一方面建立館際合作機制,實現資源共享,以降低管理成本。第二,與時俱進理念。信息技術更新換代的速度很快,因此圖書館不但要盡快建立信息系統,還要根據當前信息技術的發展情況,不斷完善信息系統的功能,使其始終保持先進性,為圖書館管理提供更好的服務。
4.2提高圖書管理人員素質
為與圖書館現代化管理相適應,工作人員應當不斷完善自身的知識技能,因此圖書館應當定期舉辦有關信息技術方面的知識培訓等,并輔以科學的考核手段,實行考核合格上崗的制度,使凡上崗的工作人員均能勝任當前工作,同時將工作人員的工作情況與經濟收入相掛鉤,促進工作人員主動學習,另外要提倡工作人員進行工作創新,對于創新有助于提升圖書館管理工作的人員應當給予獎勵,以充分發揮每名工作人員的主觀能動性。除以上之外,圖書館應當與高校展開合作,進行定向培養、在職進修等方面的合作,從而為圖書館提供高素質的人才。
4.3擴展服務內容
信息技術條件下的圖書館要實現從被動服務到主動服務的轉變,因此圖書館的服務內容必須不斷擴展,實際工作中要不斷深入開發圖書館的信息資源,建立特色鮮明的圖書館品牌,為讀者提供更優質的信息服務。
5結束語
綜上所述,信息技術對于提升圖書館管理工作效率、提高工作精度具有十分重要的意義,作為圖書館的決策者應當順應時代的發展,認識到信息技術對于圖書館管理的重要性,采取相應措施,從而為圖書館的發展加添動力,并為用戶提供更好的服務。
作者:史華 單位:塔河縣人民政府辦公室