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【摘要】自建國以來，記錄著人一生的人事檔案在我國人員調動方面發揮著舉足輕重的作用，而隨著經濟的發展，各行各業也逐漸得到了發展機遇，從而快速的發展，也因此各崗位對工作人員的需求量正在逐漸上升，這也表明人事檔案在當今社會逐漸占據了更加重要的作用，從而在人事檔案工作上需要投入更多的精力。本文主要通過闡述人事檔案的概念與特點，探討我國當前人事管理工作中所出現的問題，并提出解決對策，旨在通過對我國人事檔案的現況的研究，改善我國的人事檔案的管理，并探索人事檔案工作的發展思路。

【關鍵詞】人事檔案工作發展思路探索

1前言

隨著時代的發展，人事檔案在我們的日常生活中占據著越來越重要的地位，在社會上發揮著舉足輕重的作用。近些年來，由于逐漸認識到人事檔案管理在人們日常生活的重要性，社會對人事管理工作的關注度逐漸上升，這表明著對人事檔案管理工作的要求越來越高，同時也對人事檔案工作管理工作提出來了更加嚴峻的考驗。但是由于發展過快導致我國的人事檔案管理工作仍然存在很多的問題，這在一定程度上甚至制約了我國的整體發展，因此調整人事檔案工作的發展思路刻不容緩。

2人事檔案管理的綜述

人事檔案這一名詞，多數人都耳熟能詳，但是具體是指什么呢?人事檔案是在人事管理活動中逐漸形成的，是國家檔案的重要組成部分。人事檔案詳細的描述了人的一生，從出生到死亡以及職位的調整，補助的情況，也如實并準確的反應了一個人的道德素質好壞，然后檔案統一的進行管理。也因此人事檔案的內容并不是一成不變的，只要還在這個世間，人事檔案的內容就會不斷的增加，詳細的記錄人的榮辱得失，功過緣由，但是人事檔案同樣具有一定的機密性，除了人事管理人員，其他人沒有權利私自、擅自的修改，雖然隨著人員職位的變更、調整，家庭住址的變換等，，可能會導致掌管人事檔案的管理人員出現更換，但是不論更換了多少管理人員，人事檔案的內容一定要客觀，不可隨意更改，最大程度的保證內容的真實度。

3我國人事檔案管理的現狀

新中國成立以來，人事檔案在我國人員調動中起著重要的作用，高層人員可以根據檔案判斷此人是否勝任崗位，這在一定程度上對我國的經濟建設等方面起到了促進的作用。但是隨著社會的發展速度逐漸加快，各種改革體制的并駕齊驅，這在改善我國人們的生活質量與國家發展狀況的同時，卻也導致了很多的管理工作中的大部分管理制度不能適應于當前這個發展過快的社會，管理模式不能跟上當今社會的需求，而這其中就包括人事檔案管理工作。人事檔案管理工作的重要性不言而喻，但是由于上層人員要掌控全局，便會忽視人事檔案管理這一幕后工作，而這往往會導致嚴重的人事后果發生。這主要是由于社會對人事檔案的意識十分淺薄，認為人事檔案管理有專人管理，不需要自己操心的原因導致。而且由于人事檔案管理屬于幕后工作，實際工作的管理人員十分的少，而且由于工作不受重視，工作人員在工作過程中三心二意，不能專注于自己的工作，這也在一定程度上導致高層人員不了解公司人員的能力狀況，從而導致領導不能根據個人能力分配工作崗位，在一定程度上導致公司內部不協調，工作人員在其位不謀其職的情況發生，為集體的發展埋下一定的隱患。

4改善當前人事檔案管理的現狀

為了能最大限度的發揮人事檔案在現代社會的作用，避免工作人員在其位不謀其職，影響集體發展的現象發生，加快我國經濟的發展，改善人民生活水平，加強民生建設，改善當前的人事檔案現狀勢在必行，

4．1加強對人事管理工作的重視度

為了更好改善當前我國人事檔案管理的現狀，必須加強社會對人事管理工作的重視度，提高人們對人事管理工作的關注度，這可以采取海報、廣播等媒體方式宣傳人事檔案的重要性，提高人們對檔案管理工作的了解程度，從而加強群眾的檔案意識，明確檔案對其自身發展的重要性。并且高層人員應該加強對人事管理的了解，明確人事管理工作在集體發展中所起到的重要作用，改善檔案管理工作人員的工作態度，從而使得人事檔案能最大限度的發揮其在人事調動上的作用，這能在一定程度上能保證工作人員與崗位的統一，從而促進社會的發展。

4．2改善人事檔案的管理模式

為了能更好地發揮人事檔案的作用，改善當前的人事檔案管理制度是必不可少。隨著我國人口的逐漸增多，經濟、科技的發展，交通的便捷，一些由于職位調動的情況發生的人員調動的概率逐漸增多，導致各地人員的流動量十分大，從而致使現有的統一管理模式十分的落后，應該根據實際情況，區域化的管理人事檔案，在管理中必須堅持“人檔統一，檔隨人走”的人事檔案管理的基本原則，也可以借鑒他國先進的、有效的管理模式，采取最有效、對我國發展有著促進作用的管理措施，還要加強檔案管理人員的專業知識素養，提高工作人員的素質，最大限度的提高人事檔案管理工作的可操作性，并且要保證其實際性。

4．3保證檔案的真實性

人事檔案之所以在社會占據著重要的作用并且深受社會的廣泛關注，其主要原因之一就是由于人事檔案的真實度十分高，它客觀、真實的評價了檔案上所記載人員的一生經歷、獎懲、功過，如實的反映了一個人的道德品質，在一定程度上節省了高層人員選取員工的時間，所以保證檔案的真實性是十分重要的。因此，在檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員必須保證所選取材料的真實性，同時如實、不帶有個人感情色彩詳細的記錄，這在一定程度上保證了檔案在對個人的經歷描述上的真實性，也能最大限度的保證相關人員的利益不受意外損失，對領導評價一個人的工作能力有著很大的幫助，所以說，檔案管理的工作人員應該認真地對待自己的工作，保證材料的真實度，也要保證材料歸檔后的安全性，避免不法人員篡改信息，導致出現不可彌補的人員損失。

5結語

綜上所述，人事檔案的管理工作對于社會的發展，尤其是正處于上升期的我國的發展十分重要，因此改善我國現有的管理制度，提高管理工作人員的素質，加強群眾的檔案意識都會在一定程度上改善我國的人事檔案管理的現狀，從而保證人事檔案的真實性。而只有改善了我國人事檔案管理工作的現狀，才能最大程度的發揮個人能力，從而加強國家的民生建設，提高人們的生活水平，為構建和諧社會做出一份貢獻。

參考文獻:

［1］鄧紹興．試論制約干部人事檔案工作發展的因素與對策［J］．檔案學通訊，2005(06)．

［2］焦迎春．淺談新形勢下如何做好單位人事檔案工作團［J］．科技情報開發與經濟，2009(24)．

作者：孫微 單位：黑龍江省人才服務局