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摘要：隨著現代科學技術的不斷發展，高校的人事管理工作逐漸步入了信息化建設的軌道，并且獲得了一定的成效。本文對信息化視野下的高校人事檔案管理工作進行了分析和探討。

關鍵詞：信息化建設；高校管理；人事檔案管理；思路

作為高校人才信息的重要載體，人事檔案的管理工作一直是高校內部管理工作的重要內容。隨著科學技術的不斷發展，信息技術的出現對于檔案管理工作賦予了更多的發展方向和途徑。在現代社會信息化的趨勢影響下，高校人事檔案管理工作的開展應當與時俱進地進行提高，適應信息時代的變革需求，構建一套科學、完善的信息化管理系統，更好地適應新時期高校的發展需求。隨著我國高等教育工作水平的提高，人事檔案的管理水平必須要適時進行調整，為高校開展教學管理工作提供更加堅實的保障。

一、現階段高校人事檔案管理工作中的不足

（一）認識方面的缺失。

部分高校對于人事檔案管理工作的重視程度不足，認為人事檔案管理工作僅僅是日常輔助類管理工作之一，與高校的正常教學管理工作的開展不具有足夠的聯系。由于認識上的缺失，導致了高校人事檔案管理工作的開展上存在多頭管理的問題，管理過程中相關資金投入不足，基礎設施建設受到很大的影響，從而使信息化建設工作的開展難以得到一個有效的保障。

（二）管理水平有待提高。

受限于高校管理機制的影響，其人事檔案管理水平較為落后，很難適應現階段的發展需求?？v觀現階段部分高校的人事檔案管理工作，實體檔案管理依然占據了檔案管理工作的主體，雖然其具有較為廣泛的管理范圍和適應性，但是檔案資源的利用效率卻難以得到保證，并且在工作過程中由于工作量大，導致了工作效率和質量都不能得到很好地保障。而部分高校雖然對于電腦、打印機、復印機以及掃描儀等硬件設施進行了配置，但是檔案管理工作的開展并沒有對這些硬件資源進行充分的利用。信息化技術應用水平有限是當前人事檔案管理工作中的一個重要特點，也是制約檔案管理水平提高的一個關鍵因素。部分高校所應用的人事檔案管理系統的功能不夠完善，管理機制存在一定的重復，整體信息技術應用的理念沒有得到深入的貫徹，信息的共享與利用效率十分有限。

（三）管理人員的素質水平有待提高。

現階段高校人事檔案管理隊伍中，很多管理人員都身兼數職，整體的檔案管理水平相對較低，很多人都沒有經過專業的檔案管理培訓，相關知識和實踐技能缺乏。因此，管理工作的開展受到很多的限制。而一部分檔案管理人員，在信息化管理模式應用的過程中，對于信息技術的掌握水平十分有限，對一些新技術和新系統平臺的應用能力有待進一步提升。

二、高校人事檔案管理工作信息化建設的重要性

（一）檔案信息化管理工作的開展，可以提高檔案信息的完整性與準確性。

在傳統檔案管理過程中，因為檔案材料轉移不及時加之信息溝通渠道不暢，使檔案信息數據庫不能及時更新，造成信息的延遲，而通過檔案信息網絡化建設，可以及時更新各類檔案信息，確保了檔案信息更加準確、完整和及時。同時，人事檔案管理信息系統可以使檔案信息保持一致，確保檔案信息的完整性，實現信息資源共享。

（二）檔案信息化管理工作的開展，可以為高校提供科學的用人參考。

信息化人事檔案管理工作的開展，可以以電子化、數字化的方式對檔案信息資料進行管理，讓檔案資料的利用效率得到大幅提升。高校在進行相關決策和內部管理工作中，可以直接對檔案信息資源進行調用和分析，從而可以實時地了解和掌握現階段高校教師隊伍的動態，后續決策工作的準確性與可行性可以得到保證。

（三）檔案信息化管理工作的開展，可以提高檔案管理工作的整體水平。

以往的檔案管理工作以人工管理方式為主，整體工作的效率和水平十分有限。通過信息化檔案系統平臺的建設，檔案信息數據存入到系統數據庫當中，通過信息化網絡的平臺，人事檔案信息資源可以得到更加便利的共享，信息數據的使用效率可以得到更大范圍的共享和應用，檔案管理人員的工作壓力大幅降低。因此，可以更好地將工作精力集中在改進工作策略和業務知識學習上，整個檔案管理工作的水平也就可以隨之提高。

三、信息化視野下的高校人事檔案管理思路

（一）提高對檔案管理工作信息化建設的重視，加強投入和管理。

高校人事檔案管理工作的開展，需要與時俱進的發展，對于管理的方法和模式進行不斷地創新，從而真正取得良好的成效。高校的管理者要對自身的思想觀念進行轉變，將信息化建設納入到戰略發展層面，將相關信息化建設工作作為一項重要議題進行研究。針對檔案信息化管理工作的相關需求，高校內部也要加強相關的宣傳工作，提高多個部門之間的協作意識，確保整個信息化建設活動能夠得到多方面的支持和配合。針對高校人事檔案信息化管理工作所需的相關軟硬件資源，高校要加強相關投入，并且將信息化建設的相關資金納入整體預算當中。與此同時，針對信息化建設的有關需求，要給予檔案管理部門一定的管理權限，配備相關的專用辦公場所，安置有關的檔案信息化管理設備和軟件系統。只有從多層次、多角度入手，才能讓信息化管理工作邁入正軌。

（二）提高檔案信息化管理水平。

針對檔案管理工作的相關需求，高校要進行科學的規劃和統籌安排管理。相關軟件系統的開發和設計，要結合本校的實際情況，以保障檔案信息資料的安全性、可利用性、穩定性與實用性為基本原則，提高檔案管理系統的可用性。檔案管理信息化建設活動中，要構建一個強大的檔案信息管理平臺，結合網絡技術，讓檔案信息資源的共享水平和利用效率得到提高。高校也要定期組織技術人員對高校自身的檔案信息管理系統進行升級和維護，通過不斷調整相關的系統功能，更好地適應當前高校的各項工作需求。

（三）提高檔案管理人員的自身素質。

在檔案管理工作信息化發展建設的形勢下，檔案管理人員自身也要與時俱進地進行學習，提高自身的專業知識水平和檔案管理水平，為檔案管理工作的開展提供更加全面的保障。針對信息化技術的應用需求，檔案管理人員也要積極參與各項培訓和訓練，以更好地掌握檔案信息化管理技術，適應新的管理系統平臺。與此同時，檔案管理人員本身也要保持先進的思想覺悟和良好的職業素養，對檔案管理工作保持足夠的重視程度，兢兢業業地做好相關工作，保障檔案信息的安全。另外，高校針對檔案信息化建設工作的需求，可以引入相關的專業人才進行負責和對接，從而打造一只具有較強戰斗力和適應力的專業人事檔案管理隊伍。

四、結語

總而言之，隨著信息技術的不斷發展與應用，高校的人事檔案管理工作也需要進行進一步的發展和提高，并且關注信息化的應用。本文對現階段高校人事檔案管理工作中的不足進行了分析，探討了信息化發展的重要性和思路，以期更好地推進高校人事檔案管理工作水平的提高。

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作者：付煜 單位：海南醫學院