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人才的競爭，是市場經濟的核心競爭。企業發展，必須擁有一支高素質和高技能的人才隊伍。各類人才在企業經營管理活動中所形成的人事檔案，可以體現目前企業的人才結構、人才數量及人才水平等信息資料，反映企業的人才需求，為企業的人力資源規劃提供重要的決策依據。以人事檔案為重要內容的人力資源管理，為促進企業發展，起到了重要作用。

1.為企業人才招聘提供了質量保障。

人事檔案為單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才起到參考作用。一方面，通過人事檔案材料的查閱與整理，能夠較為全面地了解員工個人經歷，從事過哪些工作，取得過哪些成績，有何特長，道德品質如何，進取心和事業心是否較強等各方面的情況，有效保證企業能因才錄用人才，提高人才招聘的質量。另一方面，人力資源部門能夠從人事檔案中詳細了解個人以往的教育、技能、培訓、經驗、績效等方面的信息，有助于企業人力資源部門為人才分配合適的補充崗位。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑證，增加聘用企業對聘員的信任程度和認可程度。因此，人事檔案是全面了解人才、選拔人才的基礎，是領導者用人的重要參考依據。

2.為企業制訂長期人才培養計劃提供依據。

人事檔案真實記錄了職工培訓內容及培訓成績，全面、準確地反映人才各方面的情況。企業人事管理部門可以根據人才的不同特點，提出有針對性的培訓教育方案，做到因材施教。同時可以依據人事檔案了解本單位的人才數量、文化程度、專業素質等方面的數據，探索人才成長的規律，以更好地培養和使用人才。企業人力資源管理部門，可以通過掌握人事檔案中的員工信息，如教育背景、技能經驗、年齡等，以針對性地開展培訓項目，更加有效地調動員工在培訓上的積極性。人力資源管理部門通過對人事檔案信息的分析，能詳細了解員工的工作表現、工作業績、工作薪酬等方面的內容，以此為員工設定更好的職業生涯規劃，開展以有針對性的職業技術訓練和實踐交流等方面為主要內容的培養教育，使員工不斷向著企業規劃的職業生涯目標邁進，進一步強化員工對企業的認同感與忠誠度。同時，企業人力資源管理部門根據人事檔案進行統計分析，結合企業發展的中長遠發展規劃，進而做出準確的人才預測，制訂出長遠的人才培養計劃。

3.為企業人才需求預測提供參考。

企業人力資源管理部門通過人事檔案信息的分析，可以總結企業單位整體的人才儲備狀況，全面掌握管理和技術人才隊伍的總體狀況，分析現有企業人力資源狀況是否適應企業改革與發展的要求，人才培養計劃的制訂是否科學合理、實施是否順利等。從有利于企業人才隊伍建設為出發點，結合人事流動的檔案信息，預測企業人才的需求狀況，從而有效科學地制訂人力資源計劃，為企業單位領導的決策提供可靠的依據。因此，人事檔案和人事檔案的綜合分析，在企業單位人力資源管理及人才需求等方面發揮重要作用。

4.為企業發展起到了促進作用。

現代企業的管理就是人力資源的管理。其宗旨是“以人為本”。人是關鍵要素，首先要服務好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現代市場經濟和競爭中是決定性的資源。通過開發人的潛能使之發揮到最大限度，調動人的積極性、創造性，而加強企業人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變化為動態的激勵手段，讓員工能夠感覺到組織對他的關注、關心和承認，充分調動各類人才的積極性和創造性，使各類人才揚長避短，充分在企業發展建設中發揮聰明才智，貢獻自己的力量。

5.為維護自身權益提供憑證和參考。

由于人事檔案真實記載每個人學歷、工齡、職務、職稱、考核結果等方面完整的職工信息，是管理者確定職工所屬薪酬級別、科學薪酬制訂的重要依據，是我們每一個人享受各種社會待遇的憑證以及解決勞動糾紛的依據，在企業管理中，人事檔案關系到每個人的切身利益與個人待遇、社會勞動保障、組織關系，不僅具有法律效用，而且還具有重要的憑證價值和參考價值。人事檔案也是個人辦理遺產繼承、子女落戶、出國出境、工資保險、離職退休等業務的材料依據。可見，人事檔案為職工享受各項待遇及維護合法權益提供了憑證和參考。

作者：索雪艷 單位：白山市城區公路管理段