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［摘要］高校人事檔案信息是高校組織人員進(jìn)行相應(yīng)工作的重要依據(jù)，同時(shí)也是高校做好績(jī)效工資管理的基礎(chǔ)要素。本文主要闡述了高校人事檔案管理在高校工資管理中的重要性，分析了目前管理工作中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決措施，希望本文能夠幫助到更多的高校管理者。

［關(guān)鍵詞］高校人事工資管理人事檔案資料實(shí)踐運(yùn)用

隨著我國(guó)教育制度改革的深入，以及新興教育制度的出現(xiàn)，高校人事檔案管理工作逐漸成為高校做好相應(yīng)組織工作的基礎(chǔ)要素之一，同時(shí)成為了高校工資管理的前提條件。在高校工資管理的實(shí)踐過(guò)程中，管理人員不僅要有效利用相應(yīng)的人事檔案信息資料來(lái)做好人事工資管理工作，同時(shí)還應(yīng)該遵守國(guó)家的法律法規(guī)和校園的規(guī)章制度，從而全面激發(fā)在校教職工的工作熱情。

一、目前我國(guó)高校人事檔案管理工作中的通病及病因

個(gè)人單獨(dú)使用人事檔案和有組織地調(diào)動(dòng)檔案信息是高校管理層使用人事檔案最主要的兩個(gè)形式。在此過(guò)程當(dāng)中，讓人事檔案資料服務(wù)于高校各項(xiàng)工作，是高校干部合理使用人事檔案信息的主要表現(xiàn)。這一系列的工作最終關(guān)系到教職工的崗位晉升、職稱(chēng)評(píng)定、轉(zhuǎn)干定級(jí)和干部?jī)?nèi)外調(diào)整等，為高校的人事管理工作提供最為真實(shí)的信息，并且能夠讓高校高層干部清楚看到在校教職工的實(shí)際工作情況。而個(gè)人檔案則是高校干部人事檔案服務(wù)工作的另一重要的環(huán)節(jié)，此部分的資料主要用于公正、調(diào)研、出國(guó)報(bào)考研究生及博士生等，最終的工作目的就是壯大在校的教師隊(duì)伍。但是，我國(guó)很多高校的人事檔案管理工作都存在漏洞，其主要的原因有以下幾點(diǎn)：

（一）過(guò)分強(qiáng)調(diào)檔案保密性，手續(xù)辦理較為復(fù)雜

高校人事檔案作為國(guó)家檔案信息的一部分，其管理工作必須嚴(yán)格準(zhǔn)守相應(yīng)的管理制度和國(guó)家的法律法規(guī)，以此來(lái)保證高校人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。但是，國(guó)內(nèi)大部分的高校都過(guò)分注重人事檔案信息的保密性，從而為人事檔案管理蒙上了一層神秘的面紗。在實(shí)際的管理過(guò)程中，想要使用一份人事檔案，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)蓋章簽字，辦理手續(xù)較為復(fù)雜，這就導(dǎo)致“輕服務(wù)、重管理”的現(xiàn)象出現(xiàn)，服務(wù)質(zhì)量較差，這也直接影響到人事檔案的使用率。

（二）檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)較低

作為技術(shù)性崗位，高校人事檔案的管理人員應(yīng)該具備較高的職業(yè)素質(zhì)，以積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)，以此來(lái)做好相應(yīng)的管理工作。然而，國(guó)內(nèi)部分高校的人事檔案管理人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)和工作危機(jī)感，對(duì)人事檔案管理工作的重視度也不高，因而導(dǎo)致人事檔案的管理水平不高，阻礙了檔案信息自身價(jià)值的發(fā)揮。

（三）人事檔案內(nèi)的信息不夠準(zhǔn)確

由于人事檔案管理工作受到多方面的影響因素，因此會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)信息片面和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，例如教職工的實(shí)際工齡與教學(xué)時(shí)間不符等，正是這些多方面影響因素的存在，為后續(xù)的檔案調(diào)動(dòng)埋下了較大的隱患。與此同時(shí)，這些不穩(wěn)定的因素對(duì)教職工的薪資調(diào)整將產(chǎn)生很大影響，再加上國(guó)家新政策的實(shí)施，就可能導(dǎo)致工資出現(xiàn)拖延和缺失現(xiàn)象。

二、利用高校人事檔案對(duì)高校人事工資進(jìn)行有效地管理

（一）嚴(yán)格準(zhǔn)守相關(guān)規(guī)定，注重人事工資檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

人事工資檔案資料是人事工資管理成果的重要表現(xiàn)之一，它主要記錄了在校教職工從參加工作起到目前的工作變化，以及定級(jí)工資的變動(dòng)。人事檔案工資管理逐漸成為了人事工資管理的重要依據(jù)，為其提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)條件，成為了記錄人事工資歷史的重要途徑。在工資管理或調(diào)動(dòng)過(guò)程中應(yīng)具有幾個(gè)先決條件：首先，從事高校人事工資管理的人員應(yīng)該具備相關(guān)的職業(yè)技能和高尚的職業(yè)素質(zhì)，能夠真實(shí)準(zhǔn)確地記錄工資和職務(wù)情況。這就需要我們的工作人員不僅要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，還應(yīng)該能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的多媒體技術(shù)。此外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的記錄。其次，當(dāng)管理人員完成對(duì)個(gè)人工作檔案的記錄之后，還應(yīng)該對(duì)全校人員的工資情況進(jìn)行排序和評(píng)定，并裝訂成冊(cè)，以便后續(xù)的使用；最后，教職工的工作情況、崗位變動(dòng)、學(xué)歷狀況和情感狀態(tài)都需要管理人員準(zhǔn)確記錄。

（二）注重人事工資檔案數(shù)據(jù)的收集

在日常的管理工作中，管理人員除了要完成相應(yīng)的管理工作，還應(yīng)該對(duì)檔案數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行收集，并且做好相應(yīng)的記錄。這些數(shù)據(jù)資料與教職工的工資變化息息相關(guān)，管理人員應(yīng)該采取“隨時(shí)出現(xiàn)、隨時(shí)記錄”的態(tài)度來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作，從而全面提升高校人事檔案的使用價(jià)值，讓其發(fā)揮真正的作用。尤其是每月工資的發(fā)放，關(guān)系到每位教職工的切身利益，切忌出錯(cuò)，這就需要對(duì)人事工資檔案信息隨時(shí)更新。國(guó)內(nèi)大部分的高校都屬于事業(yè)單位，崗位工作會(huì)隨著職務(wù)變化而變化，因此，只有做好數(shù)據(jù)收集和整理工作，才能夠避免問(wèn)題的出現(xiàn)，同時(shí)才能根據(jù)國(guó)家規(guī)定的變化來(lái)進(jìn)行工作的申報(bào)工作，最終保證工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。

（三）創(chuàng)建教職工人事工資檔案管理

創(chuàng)建教職工人事工資檔案管理，管理制度的創(chuàng)建首先就需要注重教職工個(gè)人檔案信息的數(shù)據(jù)記錄，在遵守相關(guān)規(guī)定和尊重歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行調(diào)整。建立人事工資檔案管理制度，就需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并且做好相應(yīng)的工資記錄工作，保證記錄的工資內(nèi)容與歸檔信息完全一致。其次，在建立人事檔案之后，要對(duì)已經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，保證操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，從而為信息資料提供便利的條件。由于后期數(shù)據(jù)的不斷充實(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)檔案漏洞和數(shù)據(jù)缺失等情況，因此，在崗工作人員應(yīng)該做好檔案資料檢查工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）全面利用現(xiàn)代化的管理手段

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使用現(xiàn)代化、信息化和智能化的技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事工資檔案管理工作，不僅可以提升管理的效率，同時(shí)也成為管理工作未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。建立現(xiàn)代化的人事工資管理系統(tǒng)后，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔資料能夠通過(guò)掃描的方式轉(zhuǎn)化為電子文檔，并存入相應(yīng)的管理服務(wù)器當(dāng)中。而在傳統(tǒng)工作的模式下，日常的查詢(xún)、核實(shí)等工作都需要翻閱大量的文件資料，工作方式較為繁瑣、復(fù)雜。在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)后，就可以利用電子文檔的方式來(lái)進(jìn)行查詢(xún)、核實(shí)和修改等工作，相對(duì)而言，工作方式較為簡(jiǎn)單。高校人事工資管理工作是一項(xiàng)極為重視政策和工作效率的工作，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)完成各種復(fù)雜的工作，盡量避免出現(xiàn)手工勞動(dòng)和重復(fù)勞動(dòng)，這對(duì)高校工資檔案管理工作來(lái)說(shuō)非常重要，具有極強(qiáng)的推動(dòng)意義。此外，現(xiàn)代化的管理形式也是時(shí)代的需求，隨著社會(huì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變，管理工作也應(yīng)該隨之變化。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，人事檔案管理工作是高校各項(xiàng)工作的先決條件，是高校工資管理的基礎(chǔ)要素。隨著我國(guó)教育改革的不斷深入，為了更好迎合新時(shí)代的教育形勢(shì)，高校的人事工資管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)對(duì)高校發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的。

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作者：王博 單位：長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)政治與行政學(xué)院