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人事檔案是企業用人的重要依據，它記錄著一個人的學歷信息和個人經歷，企業加強對人事檔案的管理有著重要意義。然而，隨著市場經濟體制的不斷變革，企業對其管理和利用方面出現了越來越多的問題，企業人事檔案管理需要不斷地創新，來適應時展要求。

一、企業人事檔案管理創新的必要性

1.傳統人事檔案管理模式和體制難以適應時展。

經濟的快速發展，促進了經濟體制的不斷變革，傳統的管理制度需要不斷的發展創新，才能緊跟時展的步伐。新時期下，傳統的人事檔案管理制度已難以適應時代的發展，主要表現在如下幾個方面：第一，由于人事檔案過分保密，其使用范圍較小，對人事檔案的利用不充分。第二，傳統人事檔案管理模式，多以企業內部的人事為主，管理較為封閉和內向，往往限制了人才的流動。第三，很多企業對人事檔案管理工作不夠重視，其管理隊伍建設落后，專業管理人員嚴重缺少，導致工作效率不高。

2.企業人事檔案管理創新是企業發展的需要。

為了企業的長遠發展，新時期下，企業注重人才的儲備，會充分利用人事檔案進行人員的招聘工作。而目前很多企業采用的高價引進以及獵頭招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏對招聘人員的了解，需要一定的過渡期對其進行觀察，這大大降低了工作的實際效率。如果對企業人事檔案管理進行創新，完善人事檔案管理工作，企業可以通過競聘和內部選拔等多種方式，對人力資源進行充分利用。通過企業的人事檔案，可以全面了解員工的基本情況，根據人事檔案提供的信息，可對員工的綜合能力進行客觀評價，為企業的競聘選拔節省大量的人力和財力。因此，為促進企業的長遠發展，需要加強對人事檔案管理的創新。

3.人事檔案管理創新增強了社會對人才信息資源的利用。

隨著社會經濟的不斷發展，人才的流動性也在日益增強，為了有效保證人事檔案在流動中的完整性，必須要創新人事檔案管理制度，加強對人事檔案的管理和約束。同時對其管理模式進行創新，避免出現因人才流動而出現“無檔”或者“死檔”現象，減少人才流動的阻礙。新時期下，社會各個部門和領域都都注重對人才的培養和利用，人事檔案發揮的作用也越來越大，個人對人事檔案的重視也日益明顯。要想加強對人才信息資源的利用，人事檔案管理需要進一步創新。

二、企業人事檔案管理出現的主要問題

1.檔案管理部門管理意識淡薄。

目前，存在部分企業重視生產經營，卻忽視了對人事檔案的管理工作，特別是一些小型企業，往往把資金和精力投入到產品的生產經營中，對檔案管理的基礎建設投入少之又少，甚至沒有自己的檔案管理部門。大部分企業雖然建立了自己的人事檔案管理部門，但其管理工作得不到重視，往往出現粗放管理。

2.人事檔案管理內容不完善。

人事檔案管理是一項復雜的工作，需要管理人員認真負責的對待，然而目前很多在整理檔案時，出現了很多檔案材料缺失或者檔案手續不完備等問題。人事檔案管理的內容不完善，主要表現在以下幾個方面：第一，重要的檔案材料缺失，比如說，干部任免呈報表、職稱材料、工資表等。第二，檔案內容的填寫不規范，時間填寫有誤或者字跡不清的現象嚴重。第三，人事檔案手續不完備，一是組織審查蓋章部分空白，二是部分履歷表或登記表內容不全。

3.檔案管理機制不完善。

新時期下，部分企業的人事檔案管理，仍舊沿用原有的管理機制，即有新員工入職時，將檔案轉入，當有員工離職時，就將檔案轉出。這種人事檔案管理機制十分的僵硬，沒有對人事檔案進行的充分管理，往往造成檔案信息不全面，部分內容不完整等，同時沒有完善的檔案管理機制，員工在績效考核和晉升時，往往無法為人事部門提供依據。

4.人事檔案信息化管理滯后。

隨著科技水平的提高，網絡信息化已經十分盛行，通過對網絡的合理利用，人事檔案也可實現資源共享。雖然目前已有部分企業，致力于人事檔案的信息化建設，但總的來說，信息化管理水平仍舊滯后，更有很多的企業仍舊采用人工操作，對各類檔案進行記錄管理，不僅工作效率低下，更阻礙了人才流動。5.利用人事檔案操控員工。傳統的人事檔案管理，員工的檔案往往由企業領導掌握，基于這種內部的封閉性，滋生了部分領導對員工的行政控制。舉一個簡單的例子，如果員工做出“忤逆”企業領導者的行為，企業領導就有可能會對員工進行操控，在其人事檔案上記錄不良的行為記錄。

三、新時期企業人事檔案管理的創新措施

1.提高人事檔案管理意識。

企業人事檔案管理具有重要的意義，要想做好人事檔案管理工作，首先應提高相關人員的檔案管理意識。一方面，通過不同媒體的力量，加大對人事檔案重要性的宣傳，提高個人對人事檔案的重視程度。另一方面，對檔案管理人員進行專業培訓，通過典型的檔案管理事例，讓他們對人事檔案管理工作有充分的認識。

2.完善人事檔案管理的內容。

為更好的將企業員工的個性特點和發展狀況充分的展現出來，僅對員工的歷史材料進行收集是遠遠不夠的，需要在此基礎上對檔案內容進行完善。比如說，對員工的個人職業能力、專業技術水平、目前的工作業績以及思想道德情況等加以記錄，只有不斷充實人事檔案管理的內容，才能更全面的反映員工的實際情況。與此同時，個人的缺點也應如實記錄，對于工作失誤或者違法亂紀情況，人事檔案管理人員也應收集記錄，為企業人才選用提供科學有效的參考依據。故人事檔案管理的內容逐漸完善，對于企業的人才選用，促進企業的發展有極大的作用。

3.建立健全企業人事檔案管理制度。

根據企業人事檔案管理的新要求、新變化，建立健全企業人事檔案管理制度勢在必行。首先，對原有的管理制度進行創新和補充，及時收集各類資料信息，保證檔案內容的完整。其次，健全檢查核對制度，及時對員工的檔案信息進行核查，如有缺失及時索要補充。最后，拓寬人事檔案的利用途徑，結合實際情況需要，將人事檔案信息進行公開管理。

4.加強人事檔案管理的信息化建設。

計算機技術的運用，不僅可以提高工作效率，同時減少了人工管理帶來的操作失誤。在新時期下，計算機技術得到了廣泛運用，利用信息化辦公軟件，可以將人事檔案的信息進行統一管理，通過相關的檢索系統，將檔案歸檔收納，方便相關的管理者進行查閱。與此同時，人事檔案信息按照統一形式進行管理，使各種信息系統化、條例化，有利于實現人事檔案的動態管理。

四、結語

綜上所述，企業人事檔案管理水平，對企業的長遠發展具有重大影響，能否實現對人才的充分運用，關鍵在于管理上的創新。在經濟快速發展、網絡信息化普及的今天，企業人事檔案管理問題也逐漸增多，只有創新新的管理制度和管理模式，運用現代化的企業管理理念，才能更好的提升企業人事檔案的管理水平，實現對人才的充分運用，從而推進企業快速健康發展。

作者：應紅央 單位：寧波杭州灣新區開發建設有限公司