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一目前人事檔案管理存在的主要問題

雖然目前很多企業及組織都將人事檔案的重要性及管理工作提升到人力資源工作的重點，但是由于我國傳統管理思維的影響，目前很多企業在人事檔案的管理中依然存在著一定的問題，具體包括以下幾點：首先是檔案材料的虛假性，目前，大量的學歷造假、學術造假現象頻發，這種人事檔案材料的虛假問題已不可避免，簡歷偽造、學歷偽造、年齡偽造等事件層出不窮，為企業的人力資源信息的對稱及未來配置造成了很大的影響，如處理不慎，會對企業的發展造成重大的負面影響。其次是檔案管理的手段落后，隨著信息技術的不斷發展，人事檔案的管理也使用了現代化的信息手段，但是由于管理手段落后，那么檔案信息的時效性及真實性將會大大降低，這種落后的管理手段就降低了人力資源工作的效率，降低了員工工作的積極性。最后就是檔案材料分散的問題，在目前的很多企業中，人事檔案的內容基本雷同，僅僅包括：個人簡介及工作履歷或工作時間等，這些抽象的內容根本無法反映出員工的特色，無法直接的體現出員工的性格及工作能力，所以通過此類檔案在篩選員工的工作上就失去了真正的參考價值，不僅影響企業人力資源工作的有效性，還會降低員工的積極性，導致企業受到不必要的損失，最終增加了企業的管理成本，影響企業的最終效益。

二提高人事檔案對人力資源管理作用的策略分析

人事檔案是人力資源管理工作中的基礎，更是人力資源管理工作中的重點，在目前以人為本的經濟市場發展背景下，只有對人事檔案進行科學的管理，才能夠提高人事檔案對人力資源管理的作用。

（一）優化檔案管理手段及方法

首先是要優化人事檔案的管理制度，增強人事檔案的真實性及時效性，在人事檔案的管理中，要針對目前所出現的具體問題來建立起科學的檔案管理制度，將人事檔案的管理工作更加細致化與制度化，實現認識檔案的動態調整及考核。其次是要優化認識檔案管理的方法，筆者建議：可以采用現代化的人事檔案管理系統來進行，將企業人事工作的每一項變動都錄入到人力資源檔案中，并且具體的負責部門要經常與其他部門進行接觸與聯系，收集組織內部每個人員的工作狀態、工作能力及工作調配，通過科學的管理制度和先進的管理方法，不僅能夠讓人事檔案的記錄內容更加豐富、全面，能夠提高人事檔案管理工作的效率。

（二）提高人事檔案管理人員素質

現代化的管理方法及管理手段就需要具備現代化專業技能的人才進行支撐，所以，人事檔案管理人員的素質尤為重要，要根據自身企業或組織的實際情況來更新現有人力資源的管理模式，對人事檔案管理人員的綜合能力進行嚴格的把關，并且管理人員必須要具有真實的專業學歷及專業技術，并且在參加工作前要進行科學的入職培訓，增強管理人員的環境適應能力及科技學習能力，激發檔案管理人員工作的積極性及主觀能動性，這樣才能夠確保人事檔案管理工作有效的開展。

三總結

綜上所述，人事檔案在人力資源管理中有著非常重要的意義，企業必須要充分提高認識，對企業內人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并積極參考相關的解決措施，切實提高人事檔案管理工作的效率及質量，為企業人力資源的管理工作打下良好的基礎，確保企業人力資源的利用率，更好的發揮出人力資源的作用，為企業的發展提供動力。

作者：沈文芳單位：建湖縣衛生檔案室