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第一篇

一、高校人事檔案管理的意義

（一）為學(xué)校的發(fā)展提供信息依據(jù)高校的人事檔案主要是教職員工的資料，這些資料匯集了大量真實(shí)可靠的信息。由于民辦高校的獨(dú)立性，人事檔案更是重要的信息來源。加強(qiáng)對人事檔案的管理，保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，對學(xué)校的發(fā)展能夠發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。

（二）推動學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)教職工檔案是對教職工的教學(xué)成績、思想品德、教學(xué)能力等有明確記錄的書面資料，是其工作表現(xiàn)最重要的憑證。學(xué)校可以通過對教職工檔案的記錄，促進(jìn)他們自覺遵守校規(guī)校紀(jì)，養(yǎng)成正確、健康的工作習(xí)慣，確立正確的教學(xué)方向，推動學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)。二、民辦高校人事檔案管理的現(xiàn)狀（一）忽視人事檔案管理的重要性檔案管理是高校管理中最基礎(chǔ)的工作，是制定相關(guān)決策的重要依據(jù)，但是很多高校并沒有意識到檔案管理的重要性。尤其是民辦高校，只重視教學(xué)管理，對人事檔案的管理可有可無，嚴(yán)重阻礙了學(xué)校建設(shè)的步伐。有些學(xué)校甚至沒有專門的檔案管理部門，管理人員多是由各科教師輪流擔(dān)任，檔案管理人員缺乏專業(yè)性，設(shè)備更新不及時，管理手段比較落后，檔案信息內(nèi)容不完整且對檔案的管理缺乏創(chuàng)新。這導(dǎo)致了民辦高校檔案管理的落后性和不規(guī)范性。

（二）檔案管理人員的工作效率較低民辦高校檔案管理工作效率低下的原因，第一是管理部門缺乏專業(yè)的檔案管理人員。第二是管理人員的業(yè)務(wù)水平較低。很多高校的檔案管理人員多由教師兼任，或是僅有一兩名專業(yè)人員。檔案管理的工作量較大且較繁雜，少量或不專業(yè)的管理人員無法承擔(dān)全部工作。一些檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)水平不高，達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，沒有清晰劃分工作人員的職責(zé)，缺少規(guī)范的工作流程。

（三）管理部門的信息化建設(shè)尚不完善多數(shù)高校在教學(xué)上已全面普及了信息自動化。卻沒有普及檔案管理部門的辦公自動化建設(shè)，管理人員仍然采用手工的操作方式，工作量大且容易出錯，降低了工作效率。學(xué)校缺乏對檔案管理工作的明確認(rèn)識，投入的財力不夠。另外，檔案管理人員對信息自動化辦公的意識不強(qiáng)，對先進(jìn)技術(shù)缺乏了解。

二、高校人事檔案管理問題的解決策略

要從人事檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新和加強(qiáng)信息化建設(shè)兩方面著手。兩種方法相輔相成、共同提升，才能逐步實(shí)現(xiàn)高校人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

（一）人事檔案管理工作的規(guī)范創(chuàng)新民辦高校管理部門對各個環(huán)節(jié)需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化。

1．建立健全檔案管理工作制度。必須圍繞工作要求建立規(guī)范的管理制度。第一，建立學(xué)校檔案的收集制度。將人事檔案中涉及的信息數(shù)據(jù)按照明確的制度要求收集起來，根據(jù)不同的類型分別建立檔案專欄，培訓(xùn)專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理。第二，明確劃分各個工作部門的職責(zé)，檔案管理人員各司其職，互相配合，系統(tǒng)完成每天的工作。第三，制定嚴(yán)格的考核制度和獎勵體制，明確責(zé)任，建立一個優(yōu)質(zhì)的檔案管理體系。

2．提高檔案管理人員的素養(yǎng)。第一，招聘檔案管理人員時，要注重綜合能力的考察，選擇專業(yè)技能熟練、工作能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的人才。第二，要定期組織對檔案管理人員的培訓(xùn)，更新檔案管理方面的最新技能和管理制度，對工作人員進(jìn)行專業(yè)知識考核。只有切實(shí)提高管理人員的專業(yè)技能，檔案管理工作才能更有效率。第三，要培養(yǎng)檔案管理人員的協(xié)作能力，并關(guān)注他們的實(shí)際工作或生活困難，使檔案管理工作和諧、有序地進(jìn)行。

3.加大對檔案管理部門信息化設(shè)備的投入。人事檔案的信息化管理是檔案管理工作高效率、高質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。所以，學(xué)校要加大對檔案管理部門信息化建設(shè)的投入。同時，要設(shè)立專門的檔案管理部門，增加檔案管理庫房，改善基礎(chǔ)檔案管理設(shè)施，并注重檔案的保密性。在完善例如防火、防盜等基本設(shè)施的同時，加大對計算機(jī)、打印機(jī)等辦公自動化設(shè)備的投入。采用傳統(tǒng)方法與信息化設(shè)備相融合的方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化。

4．充分了解檔案管理工作的特點(diǎn)，創(chuàng)新管理模式。檔案管理人員要對學(xué)校體制以及檔案工作的特點(diǎn)有深入了解，并積極探索、創(chuàng)新檔案管理的新模式。隨著教育體制的不斷改革創(chuàng)新，高校人事檔案管理的范圍越來越廣。檔案管理人員自身要逐步完善和提高專業(yè)技術(shù)和文化素養(yǎng)，積極發(fā)揮自己的智慧，大膽實(shí)踐，勇于創(chuàng)新，不斷改革和完善人事檔案的管理模式。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理的信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇，對檔案管理人員的要求越來越高。檔案管理人員只有不斷提高自身素質(zhì)，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案管理工作的規(guī)范化、信息化的需要。

（二）加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)許多高校把信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到了教學(xué)中，但是在檔案管理部門始終沒有進(jìn)一步的應(yīng)用，檔案管理工作的信息化一直停留在打字、打印等基礎(chǔ)工作上。檔案工作的信息化對于提升工作效率和質(zhì)量有重要的意義。高校要將信息化技術(shù)和最先進(jìn)的檔案管理軟件應(yīng)用到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的高效化管理。

1．信息化對檔案管理工作的積極作用。高校的人事檔案管理主要是建立在計算機(jī)與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的。利用這種技術(shù)對各種信息，如教師的工作業(yè)績等進(jìn)行錄入、分類、檢索等程序，為檔案管理或教師的教學(xué)提供數(shù)據(jù)支撐等高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息合理的資源配置。隨著越來越發(fā)達(dá)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息化的人事檔案管理的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)擁有了強(qiáng)大的技術(shù)支持，關(guān)鍵在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的思想轉(zhuǎn)變。學(xué)校要提高檔案管理人員的管理水平和技能，逐步加快高校人事檔案管理的信息化發(fā)展進(jìn)程。

2.利用信息化提高高校人事檔案管理的效益。首先要做好檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才。其次，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中建立一個內(nèi)容豐富且具有保密功能的檔案數(shù)據(jù)庫。還可以利用校園內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案管理網(wǎng)頁，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部資源共享。另外，電子檔案的錄入和歸檔也是檔案管理信息化的重要部分，工作人員要做好檔案文件的備份存儲和保密工作。最后，盡量豐富檔案信息，把檔案管理的信息化建設(shè)與校園文化建設(shè)相融合，向社會全面展現(xiàn)學(xué)校的文化風(fēng)貌和良好的學(xué)風(fēng)建設(shè)。

三、總結(jié)

人事檔案管理的規(guī)范創(chuàng)新和增強(qiáng)信息化建設(shè)是學(xué)校的檔案管理工作最重要的工作。檔案管理人員要不斷更新自己的專業(yè)知識和信息化技能，創(chuàng)新檔案管理模式，將信息化建設(shè)逐步應(yīng)用于檔案管理的實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的最終目標(biāo)。

作者：黃琳

第二篇

一、高等院校人事檔案管轄進(jìn)程里的不足之處

（一）輕視人事檔案管轄工作很多高等院校覺得人事檔案管理純粹屬于一種協(xié)助性的工作，因而沒能得到學(xué)校的應(yīng)有的關(guān)注，檔案管轄比較落后，而且高等院校人事檔案管轄范式采用多方打理，有著不僅是組織科室在管轄還有檔案存放科室等多科室管轄的狀況。因此，高等院校人事檔案管轄進(jìn)程里缺少運(yùn)營資金，因此阻礙了高等院校人事檔案管轄信息化構(gòu)建的計劃，并且因?yàn)橛布O(shè)備亦較為缺少，并且很多高等院校人事檔案管轄體系的構(gòu)建算不上完備，亦阻礙著人事檔案科學(xué)化構(gòu)建的前進(jìn)腳步。

（二）管轄方式落后且不夠高效高等院校檔案管轄方式較為落后，不適合目前經(jīng)濟(jì)社會的前進(jìn)的要求，人事檔案管轄進(jìn)程里依然應(yīng)用實(shí)體檔案為主流，即使適應(yīng)度大，應(yīng)用范圍廣，但應(yīng)用不夠高效，再加上用紙質(zhì)文件方式存儲引致工作量多，作業(yè)效率低下，高等院校人事檔案管轄仍然處于紙質(zhì)文件管理段位，關(guān)鍵依賴人手親自打理，科學(xué)的管轄方式?jīng)]能被采用，很多高等院校檔案管轄科室即使裝配上計算機(jī)、掃描機(jī)器、打印機(jī)器等設(shè)施，可是對檔案管轄仍然是停留在信息錄入與打印這些初始操作上，而在人力資源的整合、劃分、綜合匯總等事務(wù)上沒有任何頭緒。

（三）人事檔案運(yùn)營系統(tǒng)匱乏人事檔案管轄工作屬于高等院校管轄的事務(wù)議程里極其關(guān)鍵的一環(huán)，然而某些高等院校現(xiàn)今應(yīng)用的人事檔案管轄輔助軟件不但運(yùn)用程序繁雜，并且整合匯總能力很弱，解析過程較為繁雜，很難追趕當(dāng)今信息技術(shù)和檔案管轄的客觀要求，并且檔案管轄制度落后，甚而有著低下的重復(fù)構(gòu)建管轄平臺的情況，不存在最大限度的實(shí)時信息支撐，難以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)條件下的信息匯集與分享，信息技術(shù)與觀念仍沒能獲得較好的運(yùn)用但系統(tǒng)管轄平臺構(gòu)建較為滯后，缺少科學(xué)的檔案資料管轄平臺，進(jìn)而變成信息分享效率低下。

（四）檔案管轄職員管轄水準(zhǔn)滯后高等院校人事檔案科學(xué)化構(gòu)建對于檔案管轄職員的專業(yè)基礎(chǔ)與管轄水準(zhǔn)提出了更多的要求，因?yàn)檫^去的就業(yè)觀念的影響，當(dāng)前，大多數(shù)的高等院校的人事檔案管轄職員均是兼職職員，管轄水準(zhǔn)滯后，而且兼職職員不可以確保具有十分的時間與激情放在人事檔案管轄的事務(wù)上，所以沒能保證檔案管轄作業(yè)的一路完成，這類型的管轄職員的檔案管轄專業(yè)基礎(chǔ)不牢靠，對檔案管轄的基礎(chǔ)技巧的把握與應(yīng)用不熟悉，甚而一些檔案管轄職員不可以熟練運(yùn)用計算機(jī)、掃描機(jī)器、打印機(jī)器等設(shè)施，關(guān)于檔案管轄的科學(xué)化、信息化、聯(lián)網(wǎng)化構(gòu)建觀念不成熟。

二、信息化大環(huán)境下高等院校人事檔案管轄的作用

在信息化大環(huán)境下，高等院校人事檔案統(tǒng)籌管轄關(guān)鍵是指人事檔案的管轄范式由實(shí)體檔案轉(zhuǎn)向信息化、聯(lián)網(wǎng)化，在進(jìn)一步提升檔案管轄的效率與服務(wù)水準(zhǔn)。高等院校人事檔案管轄事務(wù)的關(guān)鍵程式包含：針對某些非常易損壞、利用次數(shù)多的重點(diǎn)檔案開展數(shù)據(jù)化存檔，從而提升其使用效率，易被應(yīng)用與咨詢；讓高等院校人事檔案資源的收集、傳送、儲存于應(yīng)用更為便捷可靠，進(jìn)而達(dá)成檔案資源的分享和安全保存；順著信息化前進(jìn)要求，擴(kuò)大現(xiàn)今人事檔案條目資源庫的規(guī)模與容積，其作用主要體現(xiàn)在以下幾種情況：給高等院校選拔人才提供幫助，確保檔案資料的正確與完備，轉(zhuǎn)變檔案管轄職員的工作方式。

三、信息化環(huán)境下增強(qiáng)高等院校人事檔案管轄的策略

（一）增強(qiáng)對檔案科學(xué)信息化構(gòu)建的專注程度高等院校人事檔案管轄工作急需快速轉(zhuǎn)換理念，順著世界趨勢前進(jìn)的要求，用心理解人事檔案信息科學(xué)化統(tǒng)籌管轄的重要程度，把高等院校的人事檔案信息科學(xué)化統(tǒng)籌管轄操作程序歸入到重點(diǎn)議程上來，并且增大檔案信息化推廣程度，提升信息化構(gòu)建的共同理念，更先一步規(guī)范化人事檔案資源管轄于每個節(jié)點(diǎn)的章程制度，確保人事檔案信息科學(xué)化構(gòu)建順利穩(wěn)步推進(jìn)，只有這樣才可以適合于檔案管轄工作前進(jìn)的要求。

（二）增強(qiáng)人事檔案資源存儲庫的探究與研發(fā)人事檔案統(tǒng)籌管轄處理軟件要求遵循創(chuàng)新、合用、安全的準(zhǔn)則，推進(jìn)檔案資源存儲庫的研發(fā)與推廣應(yīng)用，達(dá)成人事檔案統(tǒng)籌管轄信息化的目標(biāo)，并且需繼續(xù)拓寬信息存儲量，充實(shí)檔案資源的內(nèi)容，提升人事檔案資源存儲庫的應(yīng)用效率，依據(jù)安全度和保守秘密度的需求，增強(qiáng)人事檔案信息科學(xué)化聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建，成立人事檔案資源協(xié)助網(wǎng)絡(luò)，繼續(xù)加強(qiáng)檔案統(tǒng)籌管理革新前進(jìn)的水準(zhǔn)，完備人事檔案管轄制度原則，推動檔案信息科學(xué)化構(gòu)建的統(tǒng)籌管轄水準(zhǔn)。

（三）繼續(xù)推進(jìn)人事檔案信息科學(xué)化的投資基礎(chǔ)設(shè)備支持屬于高等院校人事檔案信息科學(xué)化構(gòu)建的關(guān)鍵構(gòu)成部分，高等院校理應(yīng)把人事檔案管轄進(jìn)程里面所需的資金歸入預(yù)算，于高等院校的人事檔案統(tǒng)籌管轄構(gòu)建工作里，需對應(yīng)信息化的需求，加大人事檔案統(tǒng)籌管轄的資金投資，增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的支持程度，對于檔案管轄科室裝配高配置的計算機(jī)、打印器械的能夠設(shè)施，再加上加大力度做好預(yù)防火災(zāi)、預(yù)防盜竊等配置，完善檔案信息統(tǒng)籌管轄的當(dāng)今狀況，推進(jìn)檔案資料的合適合理應(yīng)用，經(jīng)過構(gòu)建各層級與全方位的高等院校人事檔案統(tǒng)籌管轄系統(tǒng)，極致地發(fā)揮出人事檔案資源統(tǒng)籌管轄的用處。

（四）提升人事檔案統(tǒng)籌管轄職員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)在高等院校人事檔案管轄的構(gòu)建進(jìn)程里，檔案統(tǒng)籌管轄職員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)與素養(yǎng)亦是一個關(guān)鍵因子之一，人事檔案統(tǒng)籌管轄作業(yè)要求專業(yè)素養(yǎng)夠硬、技能水準(zhǔn)夠高、安全并且可信賴的檔案統(tǒng)籌管轄職員。所以管轄職員不但需要具有非常良好的專業(yè)技巧知識，并且仍然要求具備優(yōu)良的思想素養(yǎng)，可以應(yīng)用當(dāng)今信息科學(xué)化技能推進(jìn)人事檔案統(tǒng)籌管轄工作，所以要求繼續(xù)增強(qiáng)這類的管轄職員關(guān)于人事檔案管轄業(yè)務(wù)知識的訓(xùn)練，提升檔案統(tǒng)籌管轄職員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)與綜合素養(yǎng)，并且努力引入較多的檔案統(tǒng)籌管轄人才與科技網(wǎng)絡(luò)人才，提升人事檔案資源統(tǒng)籌管轄的綜合質(zhì)量與水準(zhǔn)。

作者：王劍單位：西安財經(jīng)學(xué)院