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一、人事檔案管理數字信息化建設中存在的問題

數據庫建設是實現人事檔案數字信息化的關鍵。當前，人事檔案數據庫建設依然存在諸多弊端。首先，數據庫信息量不足，數據真實性不高，質量低下，嚴重降低了數據庫的查全率和查準率；其次，大部分單位的職稱評審軟件、工資調整軟件、人事檔案管理軟件存在沖突，數據庫通用性不強，難以實現高度的資源共享，因此便無法體現出數字信息化技術在檔案管理中的優勢；最后，數據庫本該屬于動態的過程，但由于相關人員無法及時進行數據更新，導致數據無法真實反映客觀情況等問題。

二、實現人事檔案數字信息化建設的途徑

（一）加大科學規劃投入力度

各單位要加大對人事檔案信息化建設的資金投入，加大基礎設施建設的投資力度，全面推動人事檔案的現代化發展。加強基礎設施的建設；構建完善的安全防御體系；引進最新的軟件系統，開發符合自身發展需要的專門檔案管理軟件；構建人事檔案信息檢索體系，充分發揮人事檔案在職稱評審、人員聘用以及調動升遷等方面的重要作用，為實現本單位人事檔案的可持續發展創造優越條件。

（二）加大數據庫建設力度

首先，加快目錄數據庫建設。以每個人名分設一個人事檔案條目，條目承載內容具體包括姓名、性別、職稱和檔號等。目錄數據庫的建設是實現人事檔案管理信息化的起點，姓名和檔號是最基本的數據信息，將其存入電子媒介，以此來建立目錄數據庫，可為檔案查閱創造便利。其次，加快全文數據庫建設。人事檔案數字信息化建設是個漫長的過程，要循序漸進，逐步開展。要建立人事檔案全文數據庫，在進行重點科室檔案全文數字化的基礎上，逐步實現全單位的檔案全文數字化建設。以電子掃描的形式，依照人事檔案十大類別順序，逐步將數據信息存入電子媒介，實現人事檔案全文數據全面入庫。再次，加快基本內容信息庫建設。依據人事檔案十大類別的信息內容加以信息整理，將每個目錄的基本信息加以歸納。采用專門的人事檔案管理軟件，按照目錄逐一添加基本信息，以此建立人事檔案基本內容信息庫，不斷拓展檔案查閱和開發利用的功能作用。最后，加快人事專題信息庫建設。將副高以上職稱的人員基本信息進行匯總，建立專門信息庫；將榮獲省市級殊榮人員的基本信息進行匯總，建立獲獎人員信息庫；將工作人員的學術成果目錄進行匯總，建立學術成果目錄信息庫，并逐步將其完善為學術成果內容數據庫。

（三）加大人才培養力度

人事檔案管理信息化建設的關鍵是培養一支德才兼備的專業人員隊伍，以實現人事檔案工作人員需要長時期的知識積累和現代化技術培訓。目前檔案管理人員隊伍存在素質較低和極不穩定的現狀，勢必會影響人事檔案管理工作的持續性。所以，要站在長遠角度來考慮問題，確保人事檔案管理隊伍的穩定性。加強同人事檔案干部的交流與互動，及時解決他們工作和生活中遇到的問題，讓他們安心工作，全力推進人事檔案管理數字信息化建設的可持續發展。

三、結語

充分利用現代化信息技術，站在信息化戰略發展的高度，從檔案庫信息化的整體要求出發，面向人事檔案管理的全過程建設一個資源高度共享和系統集成，能夠全面支持人事檔案工作智能化開展的信息化體系。構建人事檔案信息網絡化服務體系，并通過該體系的正常運行來實現人事檔案管理的現代化發展，使檔案管理單位在人事檔案管理過程中不斷完善自身服務方式，提高業務能力和辦事效率，加快人事檔案管理體制的改革步伐，盡早實現人事檔案管理的數字信息化。

作者：朱云霞單位：江蘇省如東縣曹埠人力資源和社會保障服務所