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本文作者：王紅霞作者單位：安達市屠宰管理所

對檔案管理工作的認識不到位。隨著經濟體制改革和干部人事制度改革的不斷深入，很多政府都開始轉變職能，對組織機構進行調整，精簡人員編制，原有的干部人事檔案管理體制受到沖擊，有的被削弱，有被精簡，檔案管理人員身兼數職的現象較為普遍，不能集中精力開展檔案工作，對檔案管理工作的認識整體上不夠到位。

對檔案管理工作的重視程度不夠。當前，檔案管理所需的經費不足，基礎設施不夠完善，人員整體素質不夠高，使材料入檔，整理檔案任務繁重，以及檔案管理人手不足與管理水平落后之間的矛盾十分突出。

管理手段落后，信息化程度不高。在今天這個網絡普及的信息朝代里，計算機已成為最主要的信息載體，網絡成為了通訊的主要媒介。然而在人事檔案管理上，計算機還沒有得到充分而廣泛的應用，大多數地區由于經濟，人員和其他原因，實現計算機管理的不多，在一些經濟發達地區，雖然已有人事檔案管理的軟件，但并沒有得到普及，并且各地各單位之間使用的檔案管理軟件很多種版本不統一，軟件之間不能相互兼容。

現行人事檔案管理的分散性問題。我國現行人事檔案管理存在著“多頭分散”的管理現象，參加人事檔案管理的社會組織有人事，勞動，社區等，都造成了人事檔案隸屬混亂，同時也形成了人事檔案極為分散，為管理帶來了困難。

人事記錄材料的收集，補充并沒有形成制度化。對材料的評價也沒有具體標準，而且對人事檔案的管理也缺乏嚴肅性，個人私帶，私看檔案等現象也時有發生。同時不少單位將人事檔案作為約定。

各職能部門工作配合不好。在干部檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切也是檔案工作開展難的一個重要原因。

人事檔案開發利用不足。具體反映在對人事檔案的內容相對貧乏，其形式表現為陳舊，雷同，空洞和單一。

加強干部人事檔案管理的對策

1提高對檔案管理工作的認識。（1）從歷史角度看，干部人事檔案是國家檔案的重要組成部分，是黨和國家歷史資料的核心內容，經過若干年后，重要的干部檔案就會成為后人研究和了解我們這一時代的重要歷史依據。運用這一卷卷詳實可靠的干部檔案，可以真實地反映出一個時代的風貌；（2）從現實看，干部檔案工作又是組織干部人事工作的重要組成部分，是干部人事管理中一項必不可少的基礎性工作，在加強領導班子和干部隊伍建設，培養造就大批跨世紀擔當重任的領導人才的偉大工程中，干部人事檔案工作更是起著基礎和聯結的作用；（3）從組織和個人的關系看，干部檔案是“干部之家”的重要體現。干部個人的自然狀況，社會關系和歷史的，現實的表現，存放在組織人事部門，可以使廣大干部對組織人事部門有一種歸屬感和信任感。

2嚴格挑選檔案管理人員。檔案工作是一項政策性，保密性很強的工作。根據新形勢檔案工作的需要，選配檔案管理人員時，要注重選拔思想政治素質高，年紀輕，學歷高，擅長計算機操作，有一定工作能力和文字水平的黨員干部從事檔案工作。

3建立一套完整的檔案管理制度，并根據現代社會需求，對人事檔案的應包含的內容做一下修訂的探討。目前的人事檔案材料內容單調陳舊，涉及到業績，成就，個人能力，誠信，社會保障等材料幾乎沒有，有也是一些套話，空話，無法反映一個人的專長和特點，更無法對其作出全面評價。在選拔，培養，評定時無法起到應有的參考作用，無法滿足社會的需求和人事工作的需要。因此，我們應適應現代化經濟發展的形勢，根據現代經濟社會中企業及我們自身考察人員的具體需要，對人事檔案應包含的內容做一下適當的調整。

4充分利用現代計算機與網絡傳媒技術，簡歷人事檔案信息系統，使人事檔案的資源能夠達到全國共享，以實現檔案更大的價值。

加強人事檔案管理人員培訓，提升檔案管理人員的素質

現代社會是一個信息化，網絡化的社會，講究的是高效，高質的工作服務。以前那種單純的從整理書面檔案，查詢書面檔案的管理模式已經不能適應現代化檔案管理的要求，現代的人事檔案管理需要的是既是既懂檔案專業知識的又會運用現代化方式管理的復合型人才。只有這樣的人才才能使統一的檔案管理系統能夠得到推廣和應用。

創新應在管理上下功夫

1抓調研，在工作思路上創新。調查研究是謀事之基，成事之道。為此要在檔案系統大興調研之風，努力構建完善的調研機制，通過調研出思路，出對策，出成果，提高加強檔案工作的辦法。

2抓突破，在工作重點上創新。檔案部門圍繞重點工作，尋求工作突破口，找準工作主攻方向，大膽實踐，創造性地開展工作。

3抓典型，在整體工作上創新，通過樹立方方面面的典型，推動檔案工作的全面展開，促進整體工作上水平。

4抓規范，在工作機制上創新。檔案部門要努力創新，防止和克服工作的隨意性和盲目性，促進檔案工作的制度化，程序化，規范化。