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企業檔案在企業文化建設中作用

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企業檔案在企業文化建設中作用

摘要:隨著社會的不斷發展,企業通過深挖自身檔案中的豐富資源,為企業文化注入獨有的DNA,教育引導員工深刻認知、高度認同公司使命、遠景、核心價值觀,自覺將個人職業生涯與公司目標融合。基于此,本文主要分析和探討了企業檔案在企業文化建設過程中的關系與作用,以供參考借鑒。

關鍵詞:企業檔案;企業文化建設;關系;作用

一、企業檔案的內涵

企業檔案是文化建設發展的關鍵因素,其具有創新性、多樣性以及多元化的特點。檔案不僅能夠儲存企業優質文化,還有助于弘揚企業文化精神、推動企業創新改革。因此,我國各大企業要想有效提高自身文化建設水平,就要根據自身實際情況,不斷加強對企業檔案應用的重視程度,通過制定完善、標準的企業文化管理體系,充分發揮檔案資源效用價值,讓企業形成自身獨特的品牌形象與文化屬性,以此來推動我國各大企業的長遠發展。

二、企業文化建設的內涵

企業文化指的是企業在長期發展過程中,所形成的價值觀念、主體意識、思維方式以及行為規范等方面內容,其能夠有效體現企業的經營理念和社會價值觀,優化企業全體員工的人文素養,增強企業競爭力,促使企業生產經營收益全面提升,是企業應當遵守的傳統文化革新的發展方式。而文化建設是企業的系統性工程,能夠更好地滿足企業生存發展需求[1]。因此,企業要正確認識文化建設的重要意義,堅持從現代企業發展角度出發,正確樹立科學、合理的思想理念,從而為企業改革創新提供充足的動力支持。

三、企業檔案和企業文化建設的關系

1.企業檔案具有歷史借鑒作用

企業檔案能夠保存企業文化發展建設歷程,為企業文化傳承、發揚提供多樣化的渠道與途徑。這樣不僅能夠讓企業領導者站在歷史的高度,探索企業文化發展流程和脈絡,還有助于向廣大群眾展現企業獨特的文化魅力[2]。企業相關人員通過深入探究并了解檔案信息內容,能夠充分把握企業文化特色、歷史傳統、內外部工作環境等內容,從而更好地體現企業文化建設的傳承性、真實性與連續性,為企業后期可持續發展提供重要保障。

2.企業檔案是文化建設發展的重要依據

企業自創建以來,就不斷積累檔案資料,企業檔案能夠反映出一個企業的經濟能力、文化建設、技術水平、設備配置、科技成果、人才建設、經營狀況、職工素質等方面內容。企業內部文化價值觀念全部儲存在檔案信息數據中,隨著時間推移,逐漸成為企業改革創新的寶貴財富。另外,檔案資料中敘述的科技創新資源,是一代代科研人員的智慧結晶;檔案內蘊含的生產運營管理經驗,能夠體現出企業管理者的精神層面;檔案記載的企業重大事跡以及艱辛發展歷程,是促進企業文化建設的動力。企業相關人員可以通過收集和整理檔案信息資料,更加深刻地了解企業文化發展特點與建設規律[3],以此來推動企業發展進程不斷加快。

3.企業檔案為文化建設提供數據素材

企業文化具體包含創業精神、發展理念、管理體系、經營成果等多種因素,這部分內容主要以圖文、實物的形式儲存在檔案資料中。現階段,企業檔案編寫人員可以熟練掌握和運用先進技術手段,利用各種載體對檔案進行編纂,以此確保檔案信息內容更加豐富,儲存形式多樣化,從而為企業文化建設發展提供大量信息素材。比如,企業可以運用檔案資料中的史志類內容編纂企業科研成果,總結企業發展歷程,褒獎歷史先進人物,弘揚企業優質傳統文化,以此來激發全體員工積極熱情地開展工作。

4.企業檔案能夠促進企業文化傳承和發揚

當前,我國各大企業文化建設與檔案之間具有密不可分的聯系,二者能夠相輔相成、協同發展。主要表現在以下兩個方面:一方面,檔案自身具有傳播性能,是梳理企業文化發展脈絡的重要環節。同時,企業檔案作為文化傳承和發揚的重要載體,不僅能提高企業市場競爭力,維護企業日常運行秩序,還能確保企業合法權益與經濟效益不受外來因素侵害。此外,企業檔案是企業各部門之間交流信息、溝通協作的根本紐帶,能夠進一步推動企業健康發展。另一方面,企業每個發展片段在檔案中都有記載[4]。比如,科技創新發展、員工日常工作行為等,其中凝聚著一代代企業員工的心血。同時,檔案中蘊含了企業生產經營過程中的失敗與成功的經驗,從而為企業可持續發展提供了重要的信息依據。另外,企業相關人員要加強對檔案安全的管理力度,為企業文化建設保留一份參考素材,促使企業文化內容源遠流長。

四、企業檔案在企業文化建設中的具體作用

1.增強企業文化意識

近年來,隨著我國企業建設規模的不斷擴大,各級領導及工作人員的文化意識、檔案管理意識不斷增強,能夠正確認識檔案資料中的重要作用,通過充分發揮其實際性能,將檔案系統設置成一個宣傳企業文化、提供數據信息服務的文化部門。同時,企業相關人員要注重建設完善、合理的檔案館,打造企業優質文化建設和傳承基地,不斷豐富檔案館資料內容,形成一種立體化、全面化的文化展示形態[5]。另外,企業可以組織全體員工參與文化歷史知識教育活動,憑借館藏檔案向員工宣傳企業優秀傳統文化,使檔案館轉變為傳播企業文化、塑造文化形象的關鍵部門。

2.發掘企業文化精髓

現階段,企業要充分發揮檔案資源的實際價值,深入探索和了解企業發展歷程,對各個發展階段的文化要素進行思考總結,突顯檔案史實具體優勢,通過積極開展檔案專題編研工作,促使檔案信息應用的靈活性及真實性不斷提升。同時,企業相關人員要熟練掌握主線文化內容,以追求卓越、提升企業文化精神的發展戰略目標為主線,預測其未來發展方向,深入企業文化精髓,以企業行業特色、歷史傳統、資源環境等方面為主要內容,從中精心選取并提煉出具有時代特色的文化資源。另外,企業領導層和管理層要將企業文化傳播給全體員工,讓其從中感受企業優秀文化內涵,并積極轉變其思想價值觀念,以此來增強其責任感、歸屬感、自豪感以及榮耀感,從而為企業創新發展發揮自身全部價值,促使企業生產運營水平和經濟效益不斷提升。

3.豐富企業文化資源

在新時代下,企業要加強自身文化建設,合理利用多媒體、互聯網等先進技術搜集檔案信息材料,將檔案館打造成新型的企業文化建設陣地。同時,企業要秉承文化建設發展導向,時刻堅持文化服務發展目標,圍繞企業生產管理工作內容,收集各種具有實際價值的企業檔案資源,通過不斷強化檔案館內部結構,豐富館藏數據資源,為企業文化建設發展提供充足的信息支持。

4.弘揚企業文化精神

企業在開展弘揚自身文化精神工作時,要合理利用檔案數據信息,切實達到規范檔案內容、形式的根本目標,并在此基礎上構建開放式企業檔案閱覽室,建立健全電子檔案資源管理系統[6]。對企業發展建設的相關決策和涉及員工利益的政策規定等重要內容要及時進行歸檔處理,為企業內部工作人員開放使用權限,并為其提供方便、快捷的查閱平臺,尊重企業工作人員的知情權及參與權,充分獲取工作人員對企業文化建設的理解、支持與配合,從而形成企業發展的凝聚力。

5.提升企業文化形象

企業要積極拓展自身發展領域,充分發揮檔案作用優勢,并引導和鼓勵員工自主參與企業組織的各項文化活動,通過不斷加強文化素材搜集與整理工作力度,為企業開展文化知識教育工作提供數據信息參考依據。目前檔案所展現的文化內容,是企業提升自身個性化形象的關鍵因素。對于檔案管理而言,相關管理人員要結合企業特色文化和發展項目,不斷豐富和優化檔案信息資源。同時,檔案管理人員要注重參與企業內部重大活動籌劃工作,積累具有重要價值的信息數據,為企業文化建設發展提供大量文獻材料,確保企業文化活動順利開展。

五、結語

綜上所述,企業檔案在其文化建設過程中起到十分重要的促進作用。因此,企業要想有效提高自身市場競爭力及社會影響力,就要加強對企業檔案的重視程度,通過不斷完善和豐富企業檔案數據信息資源,促使企業文化建設水平和效率的全面提升,以塑造企業良好的文化形象,弘揚企業優質文化內涵,從而更好地推動企業可持續、穩定發展。

參考文獻

[1]張立春.試論檔案管理在煙草企業文化建設與發展中的重要作用[J].蘭臺內外,2020(8):22-23.

[2]包亞莉.試論檔案工作在企業文化建設中的作用[J].科技創新與應用,2012(19):319.

[3]李敏.企業檔案在企業文化建設中的應用研究[J].蘭臺內外,2021(12):51-52.

[4]朱鳳菊.檔案管理在企業文化發展及建設中的地位和作用[J].卷宗,2018,8(35):8.

[5]李緯.試論煙草檔案在企業文化建設中的重要作用[J].現代企業文化,2018(21):351.

[6]徐曉莎.保存集體記憶促進身份認同繁榮企業文化——試談檔案在企業文化建設中的作用[J].商情,2019(43):45.

作者:陳思穎 單位:廣東粵海投資財務管理有限公司

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