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摘要:隨著國家經濟的發展,我國的企業管理的水平不斷提升,相關的內部制度也進一步完善,尤其是市場競爭的不斷激烈,加快了企業管理者對于企業財務預算控制的重視程度的提升。目前,為了進一步提升企業財務預算的科學性和合理性,企業紛紛開始進行財務預算的管理。預算管理作為企業的重要管理方式,能夠在很大程度上幫助企業進行正確的決策,實現經濟效益的迅速提升,同時對于加強企業市場競爭力具有重要作用。目前,我國的企業內部的相關體制還不健全,因此在具體的財務預算管理中還存在一定的問題,企業要積極的分析具體原因,逐步完善現代企業管理的主要機制,加強財務預算管理工作的主要內容建設,不斷優化現代企業管理系統,為提升現代企業財務預算控制提供保障。
關鍵詞:現代企業;財務預算;控制;提升
引言
隨著社會的不斷發展,企業發展的現代化水平不斷地提升,為了進一步地提升企業發展的效率,更多的企業開始在財務預算管理上下功夫,通過資源的不斷優化進一步完善和強化企業自身的財務預算控制。在現代企業的發展中,企業充分地進行財務預算的管理對于進一步加強企業內部管理和企業整體市場競爭力的提升具有重要意義。目前,我國市場經濟環境不斷優化,市場準入制度不斷完善,在此大背景下,進一步制定科學有效的財務預算制度和財務管理體系對于規范企業財務運行和資金支出具有極大的幫助。現代企業要在不斷的實踐探索中建立具體的管理機制,通過有效的財務預算為企業創造更大的價值。
一、企業財務預算管理特點分析
現代企業的財務預算對于企業的經濟活動具有一定的指導意義。通過企業的財務預算,能夠整體的了解企業目前的實際情況,從而對企業以及市場未來額發展趨勢進行一定的預測,根據具體的需要及時調整企業的具體工作。在企業發展中,各個部門要通過相互的配合和協調共同加強企業工作的質量提升。在具體的工作中,財務預算具有以下特點:第一,現代企業的財務預算管理具有統一制約性特點。在企業進行財務預算時,各個環節都需要進行統一的管理,從而才能夠從全盤的角度進行具體的考量,涉及到其他部門的具體內容,財務部門不能進行隨意地更改,必須按照企業的相關對頂和要求嚴格的對具體內容進行審核,加強具體工作開展的監督,保證其質量。第二,現代企業的財務預算具有透明的特點。目前,隨著市場的不斷發展,現代企業的管理越來越公開透明,對于涉及到與員工相關的內容,企業一般都會進行公開透明化,從而來保證員工的知情權。在企業進行財務預算時,所有的工作流程和具體的預算數據都是公開透明的,這樣能夠幫助各個部門在了解具體的預算之后進一步明確其發展的目標,從而為企業發展注入動力。
二、企業進行預算管理的意義
1.為企業管理者決策提供依據
企業進行預算管理對于企業的發展具有重要的意義。首先,企業的預算管理能夠幫助企業管理者及時了解企業的實際情況。預算管理工作是以企業的全面調查和統計為基礎的,作為預算管理工作者,在進行企業預算的時候,會對企業進行整體的調查和評估,包括企業的財務收入、財務支出、市場環境、人力資源管理成本、市場環境、競爭企業的現狀等等,這些方面的調查能夠為預算管理提供具體的數據,通過分析形成最終的企業預算管理。企業的預算管理能夠反映企業目前發展的實際情況,能夠為企業的管理者制定下一階段的策略提供具體的參考。
2.提升企業的風險承擔能力
企業加強自身的預算管理能夠進一步落實企業內部員工的責任,將工作放到實處。預算管理工作為企業短期內的整體發展做出了具體的規劃,一旦未來企業的發展與計劃有所出入,企業便可以及時了解,通過調查及時尋找企業內部存在的問題和風險,及時解決。在解決風險點之后,企業能夠有針對性地進行相關問題的加強管理,從而不斷地提升企業額風險承擔能力,保證企業在市場競爭中的優勢。
3.整合企業內部資源,保證目標實現
企業的預算管理是企業戰略制定中的重要一環,通過預算管理能夠有效的了解企業的整體情況,從而整合企業內部的資源,促進企業戰略的進行和實施。企業的預算管理企業進行自身實力評估的重要手段,通過預算能夠幫助企業依據自身的實際情況制定適合自己的發展到道路,從而為實現企業最大的經濟效益和社會效益提供保障。在企業的發展中,通過預算管理對企業內部管理體系的優化和內部資源整合具有重要意義。
三、當前企業預算管理存在的問題
1.對于財務預算管理職能認識存在偏差
在目前的財務預算管理中,許多企業雖然了解其重要性,但是在實際的認識中對于財務管理預算方面的內容和方法依舊存在一定的偏差,尤其是對于現代企業財務管理的職能的認識更是存在較大的問題。很多工作人員認為,企業的財務預算管理只是企業工作中的一部分,只要將工作流程按照規定進行就可以了,并沒有在預算管理的控制中重視預算工作,因此往往使得財務預算工作流于形式,無法發揮實際的作用。在企業發展的過程中,管理者往往過分注重于眼前的利益,沒有從企業長遠發展的角度進行財務方面工作的具體思考,因此在進行財務預算工作時,往往注重于企業相關數據的計算,并沒有對企業的實際情況和目前的經濟發展和市場環境進行具體的分析,導致企業的財務預算工作無法發揮實際的作用,最終只是企業的經濟利益受損。
2.預算管理編制缺乏戰略性
目前,企業雖然定期對企業進行預算管理,但是預算管理工作對于企業的發展和戰略的制定的作用并不明顯,主要的原因就在于企業的財務預算管理編制缺乏一定的戰略性。企業的預算管理是需要企業全員參與的一項重要工作,因為它涉及到企業發展的各個方面,要求全盤進行考慮,不能留有任何的死角,在具體的預算管理工作中,需要每一個部門通力合作,相互協調。在預算管理中,企業必須有明確的目標,保證企業的各個部門將自身的實際情況反映出來。但是在部分企業的預算管理工作中通常都是企業的管理層通過開會的形式確定企業發展的目標,然后再進行具體的分配,導致企業的預算管理編制缺乏一定的戰略性。在具體的預算工作中,企業各部門之間相互推諉,導致最終形成的預算目標不具有科學性和實際性,與最終企業發展戰略的實際要求相差甚遠。
3.預算管理執行力不足
預算管理執行力不足是目前企業財務預算管理中的另一個重要問題。在預算工作中,對預算進行有效的控制是企業預算管理的基礎,如果不能對預算管理進行實際的控制,那么預算工作最終只是流于形式,并不能發揮實際的價值和作用。但是企業在發展中雖然實施了企業的全面的預算管理,但是在具體的工作的執行過程中卻與預算實際嚴重脫節,缺乏具體工作進行中的有效控制,最終使得預算質量下降。在工作結束之后,通常會出現最終的結果和預算的結果大相徑庭的情況。另外,由于預算管理企業執行力不足,導致在具體工作中對于出現的問題不能及時發現,往往等工作出現了具體的失誤之后,工作人員才意識到問題,導致企業產生巨大的損失。
4.財務預算結果與實際成本情況出入較大
相比較于財務預算過程中的問題,財務預算結果實現問題導致的結果往往更加的嚴重,因為過程中的問題在發現之后能夠及時采取一定的措施進行相關工作的彌補,而財務預算在出現結果之后,一般都會依據具體的結果展開相應的工作,因此,錯誤的結果對于企業的影響一般是全局性的,造成的危害也會更大。出現這種問題的原因一般有三種:第一就是在企業的財務預算編制之前由于沒有進行實際的考察導致財務預算編制與實際不符,出現較大的偏差。第二方面的原因是在財務預算數據的核算中,由于工作人員的原因或者其他方面的原因導致計算結果出現錯誤,造成財務預算管理結果出現一定的偏差,對實際工作造成影響。第三個原因是企業缺乏比較嚴謹和完善的數據考核系統,在計算過程中出現問題之后,在進行系統核查時,一般能夠通過系統將具體的錯誤信息反饋出來,由于企業缺乏嚴謹的考核系統,導致在數據核查過程中系統無法將錯誤數據核查出來,導致企業的財務預算工作出現問題,從而影響到財務預算的結果。
5.考評和激勵機制不完善
要進一步提升企業員工的積極性,保證預算管理的實際價值,企業就需要通過具體的制度要求來規范員工的行為。企業在具體的管理中制定了有關員工考核制度和具體的激勵機制,但是相關管理的制度并不詳細,激勵的力度并不大,很難調動員工的積極性。企業的管理制度的制定應該涉及到企業的各個方面和各個領域,企業在考評制度的制定上依舊不詳細,對某些領域的考評體系依舊不完善,或者根本沒有涉及到相關的問題。在激勵機制的制定中也存在一定的問題,主要是激勵項目不完善,有些領域的激勵標準制定過高,不能有效地激發員工的積極性。而且在具體的實施中考核標準不一、獎罰尺度不明的現象時有發生,導致員工對于企業的滿意度和忠誠度下降,為企業未來的發展埋下隱患。
四、企業財務預算管理控制方案改善
1.加強企業領導人員對于財務預算管理工作的重視
企業要取得較大的發展,就需要通過堅強的領導核心進行正確的領導,企業領導作為企業發展和運行的主要核心,必須通過有效的管理加強對于企業的實際控制。在企業的財務預算工作中,企業領導必須高度的重視,一般來說,企業領導的重視程度往往決定著企業相關工作的矢量。因此企業領導必須積極的了解企業實際情況和市場發展的具體環境,從而不斷加強對于企業財務預算管理工作的控制和領導。第一,企業領導要積極地掌握財務預算管理方面的知識和理論,對企業的具體管理模式進行研究和分析,從而了解不同環境下企業財務預算管理的差異性,為企業具體財務預算工作模式提供具體的依據。第二,企業領導要積極加強現代科學技術的應用,通過現代的大數據分析及時進行企業財務預算工作的預測和統計,提升財務預算管理工作的價值和實際效用。第三,企業領導要積極結合企業的實際情況,積極研究財務預算管理為企業發展帶來的巨大作用,加強部門的配合指導,提升企業財務預算管理的質量,為企業的不斷發展提供具體的幫助。
2.改進預算管理編制
在預算管理工作中,企業要做到與時俱進,根據市場的環境清晰的制定企業的發展戰略,及時改進企業預算管理編制。企業的預算管理編制對于企業的戰略目標的制定有著重要的影響,為了進一步保障預算管理工作的作用的發揮,企業必須通過戰略計劃和具體的管理手段來加強預算管理編制工作的有效性,將預算管理工作按照要求分解到各個部門,最終制定出與企業發展相符合的預算管理。在具體工作的開展時,企業還需要及時的掌握市場發展規律,全面研究相關問題,選擇真正適合企業發展要求的預算編制方法。
3.加強預算管理執行力
要進一步提升現代企業的預算管理工作,就必須進一步地提升企業財務預算管理的控制力和執行力。針對目前預算管理執行中存在的問題,企業要進行具體的改革,需要進一步加強預算管理的執行管理,建立具體的執行責任制度,保證預算管理工作的每一項內容都能夠落到實處。在一些關鍵的環節中,要根據企業的實際情況和市場的實際要求進行有效的管理,各部門要切實履行好自己的職責,及時控制預算管理工作的每個環節,不能隨意的變動調節,嚴格按照相關的流程和制度進行,提升預算管理的執行力。
4.加強對財務預算執行的監督獎罰制度
企業要逐步加強企業財務預算管理的監督工作,加強對于財務預算過程的干預和指導,從而保證財務預算工作的質量,幫助財務預算管理工作的后續進行。在現代企業的發展中,企業要更加重視獎懲制度的建設,不斷發揮企業獎懲制度的作用。首先,企業加強獎懲制度建設能夠充分地調動企業工作人員的積極性,明確員工的責任意識和具體工作職責,讓員工明白只要努力工作,就能夠獲得具體的回報。其次,加強財務預算工作的監督能夠有效提升財務預算工作的質量。在以往的工作中,由于多種方面的原因,導致企業的財務預算管理工作流于形式。在對相應工作進行一定的監督之后,員工對于財務預算管理工作就會更加的上心,對于一些方面的問題核查就會更加的仔細,從而不斷提升財務預算管理的質量。最后,加強對于預算管理工作的監督能夠幫助預算管理人員及時的分清自己的職責。在每一項具體的工作中都會進行相應的考核和監督,在對預算工作進行核查出現問題之后,能夠第一時間對相關的責任人進行調查,從而了解出現問題的具體原因。對于財務預算管理工作的監督而言,就是要通過對整個財務預算的過程進行嚴格的把控,包括預算工作的計劃制定、具體決策、執行過程、相關調整等,從而不斷提升預算管理工作的質量,為現代企業的發展提供一定的保障。
5.健全預算管理的考核制度
企業要建立高效嚴謹的預算管理考核制度,考核的范圍要廣泛,不能僅限于普通員工,要對所有的預算部門和個人進行具體的考核,考核過程要透明、公開,從而保證考核的結果更加的切合企業的實際,為企業的發展提供具體的指導和依據。首先,要統一考核的標準,不能隨意變更考核的要求,在考核過程中出現相關的問題要及時追究考核人的責任,了解具體的情況;其次,企業要進一步加大獎勵力度,建立有效的員工激勵機制,根據市場環境和企業的實際情況確定獎勵的標準和具體的激勵體系,保證企業的激勵標準能夠有效地激發員工的積極性,從而保證員工的工作效率;最后,企業要重視考評結果,真正地將預算管理的考核制度落到實處,將預算管理的考核結果利用起來,這樣才能針對企業的實際情況有的放矢,重點查缺補漏,提升企業實力,同時也能真正地提高企業員工的積極性,增強企業未來發展的信心。
6.積極培養和引進高素質財務預算管理人員
人才是促進企業建設和發展的重要保障,企業要想在激烈的市場競爭中獲得一定的地位,就要不斷的提升企業自身的執行能力和監察能力,而要提升企業相關的能力,就必須積極地引進財務方面的高質量工作人員。在現代企業的財務預算管理中,由于其涉及的范圍較廣,因此在具體進行中往往會遇到許多方面的困難,因此,對于財務預算方面的工作人員的素質要求也比較高。當前,隨著社會對于企業的要求逐步提高,財務管理方面的高素質人才的需求量不斷增加,導致市場中的財務管理人員出現較大的缺口,企業在短時間內無法通過外部引進的方式彌補自身財務方面存在的不足,就需要不斷加強內部培養的力度。企業要積極組織財務管理方面和具有一定財務基礎的工作人員,制定一定的培訓計劃,不斷提升相關人員的素質,加強企業財務管理工作的質量。同時,企業也要積極加強外部人才的引進,通過待遇的提升吸引人才、留住人才,從而不斷為企業的發展提供服務。
五、結束語
目前,現代的企業發展更加注重經濟發展的質量,在這個過程中,企業就要不斷的加強自身的財務預算管理。企業必須積極了解目前財務預算中存在的問題,認真研究問題產生的原因,并積極制定相應的解決措施,提升企業財務預算的質量,從而不斷為企業的發展提供具體的指導,為企業創造更多的經濟價值奠定一定的基礎。
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作者:莊嘉琪 上官鳴 單位:陜西科技大學