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【摘要】財務信息化建設是助力企業高質量發展的重要抓手，是適應經濟新常態發展的必然舉措。隨著大數據技術在財務管理中的應用，尤其是“金稅三期”系統的運用，迫切要求企業構建財務信息化管理系統，以此實現業財融合。論文結合多年工作實踐，以某企業為例，詳細闡述企業財務管理信息化建設存在的問題，并且提出相應的解決對策，以期提升企業財務信息化管理水平。

【關鍵詞】企業；財務信息化；業財融合；問題；對策

1引言

財務管理信息化就是企業在業務流程重組優化的基礎上，通過運用大數據技術等設計信息管理系統，將企業經營業務與財務業務相融合，實現對企業經營全過程的監測控制。在大數據時代環境下，企業財務數據呈幾何式增長，傳統以人工為主的財務管理模式難以滿足當前財務管理工作的需求，財務信息化成為財務管理工作轉型發展的必然選擇。雖然在大數據技術的推動下，尤其是“金稅三期”系統的上線運行迫使企業財務信息化建設水平不斷提升，但是通過實踐調查不難發現，基于各種因素的限制導致企業財務信息化建設還存在不少問題。因此，為助力企業高質量發展，構建業財融合的管理會計體系，企業必須充分發揮大數據技術的優勢，構建財務信息化管理系統。

2某企業財務管理信息化建設的現狀

某企業成立于2006年，是一家從事工程技術咨詢、招標、政府采購服務等業務的大型企業。企業目前有1300多名職工，公司資產3億元，實現收入4.2億元。目前，企業業務遍布我國10多個省份，承擔了諸多重大工程項目的招標業務。企業利用雄安新區建設契機，加強與中國鐵建等國企的合作，有效地提升了企業的品牌形象。2018年，企業充分利用“一帶一路”倡議，加大海外工程項目的拓展力度，并且取得諸多海外項目業務。隨著企業規模的不斷擴大，傳統的人工財務管理模式難以滿足企業日益擴張的業務發展要求。例如，2018年企業在北京、上海等地區開設10多家分公司，為了便于管理，企業采取集中管理模式，所有分公司在集團公司的監督與管理下開展各項工作。企業規模的擴大使得企業財務數據呈現幾何式增長趨勢。因此，為提高財務管理水平，滿足業財融合發展要求，企業近年來加大了財務管理信息化建設力度：一是企業建立了獨立的財務管理信息化建設崗位，明確了財務管理信息化崗位的具體職責，以此加快提升財務信息化建設水平；二是企業針對“金稅三期”系統的要求對財務信息系統進行升級改造，例如，經過升級改造的財務信息系統已經涵蓋企業的主要業務，主要包括財務管理系統、輔助財務管理系統、工資系統、稅務管理系統、銀行票據管理系統以及OA辦公管理系統等。

3某企業財務管理信息化建設存在的問題

雖然經過多年努力，某企業財務管理信息化建設取得不錯的成效，有效地提升了企業財務管理工作水平。但是根據實踐調查，某企業在財務管理信息化建設中還存在不少問題，具體表現為以下方面。

3.1組織架構不合理，業務流程煩瑣

雖然企業建立了財務管理信息化系統，但是企業并沒有及時調整企業組織架構模式，導致企業財務管理信息系統仍然停留在傳統的人工操作模式下。以公司的審批流程為例，雖然企業通過構建財務管理系統能夠實現對業務審批的網絡化處理，但是基于企業集中式管理模式思維的影響，導致企業在業務審批流程上仍然是按照“子公司、區域公司、集團總部”三級架構模式操作，采取漸進式的審批模式，而沒有實行扁平化的業務審批流程，最終導致企業財務管理系統的各項業務流程比較煩瑣，沒有發揮出財務管理信息系統的效益。

3.2對軟件開發商依賴性較大，存在“信息孤島”問題

根據調查，企業財務管理信息系統建設主要是通過招標的方式采購財務軟件。雖然企業也在強化自主設計，但是采購財務軟件是企業財務管理信息化建設的主要方式，這樣一來會對軟件開發商產生較大的依賴性。首先，當財務管理系統出現運行故障時，企業需要軟件開發商派遣技術人員進行維修，無疑會增加企業的成本支出。其次，根據統計企業用于財務管理信息系統維護的費用每年就高達100萬元，在高額維修費用的背后，企業“信息孤島”現象也較為突出。各部門之間的財務數據并沒有實現共享。最后，企業財務管理系統各模塊之間存在功能重疊的現象，這樣導致有些數據不能實現互通共享。分析原因，主要是由于在財務管理信息化建設的過程中，各部門之間缺乏有效的協調機制，導致財務信息化建設缺乏規劃，久而久之導致數據集成缺乏橫向連接。

3.3財務人員信息技術水平較低，缺乏安全意識

財務人員是企業財務管理工作的主體，基于財務管理信息化的發展，要求企業財務人員在掌握扎實專業知識的基礎上，積極學習操作財務管理信息系統的技能。雖然企業在實施財務管理信息系統后，企業針對財務人員開展了多次教育培訓活動，但是根據調查，企業財務人員在操作財務管理信息系統方面存在不少問題：一是企業財務人員操作財務管理信息系統的技能存在較大短板。根據調查，財務管理信息系統實現了業財融合，尤其是通過信息系統改變了傳統的財務核算模式，各項財務數據實現了自動化匯總計算。但是在海量的財務數據背后，要求財務人員必須不斷提升財務分析能力，但是目前財務人員在該方面存在較大的短板。二是財務人員的安全意識不強，忽視財務管理信息系統的安全性。雖然財務管理信息系統大大提高了財務工作的效益，但是其存在較大的安全隱患。例如，不法分子竊取財務數據，然而財務人員在信息安全保護方面存在較大的缺陷，沒有做好財務信息系統登入賬號密碼的保護工作。除了上述因素之外，企業在財務管理信息化建設中還存在數據可靠性弱的問題，例如，目前企業擁有多個獨立的數據采集渠道，這樣一來容易出現信息不唯一、數據信息不精準的問題。

4解決某企業財務管理信息化建設問題的對策

基于某企業財務管理信息化建設的現狀，某企業要針對具體問題，采取有效的措施加以改進，以此構建高標準的財務管理信息系統。

4.1某企業加強財務管理信息化建設的總體思路

某企業解決財務管理信息化建設問題的前提就是要建立明確的思路，了解企業財務管理信息化建設的需求。結合企業發展現狀及財務管理工作要求，企業加強財務管理信息化建設的總體思路為：一是充分挖掘財務系統的功能，實現業財深度融合。企業現有的財務管理信息系統包括7大模塊，這些模塊系統存在獨立的功能，由于企業在運用這些模塊的過程中缺乏深入分析，導致企業財務數據的共享性比較差，因此，當前企業需要充分挖掘各個財務管理模塊的功能，加強企業的業財融合。二是建立數據共享平臺。隨著企業規模的不斷擴大，企業需要通過對現有財務管理系統的改造實現不同部門財務數據的共享，以此為企業戰略決策制定提供最精準的財務數據。三是構建財務管理信息安全保障體系。在業財融合背景下，財務管理信息系統成為企業財務管理工作的主要載體。但是其存在安全性問題，因此，企業需要構建財務管理信息安全保障體系，以此保證財務數據在傳輸、保存以及核算等各個環節處于安全狀態。

4.2某企業解決財務管理信息化建設問題的具體對策

4.2.1重組組織架構，優化財務管理業務流程

基于財務管理信息化發展要求，企業必須對組織架構及時作出調整：一是企業要結合財務管理信息化發展要求調整組織架構。例如，財務管理信息化的建設改變了傳統人工會計核算的模式，大大減輕了財務人員的人工勞動量，對應企業必須對企業組織架構進行調整，構建與財務管理信息化相適應的組織架構。例如，財務管理信息化建設突出了全員參與，需要企業所有部門的參與，因此，為有效推進財務管理信息化建設，企業應組建財務管理信息化領導小組，小組組長由企業總經理擔任，企業主管財務工作的副經理擔任副組長，以財務部部長、辦公室主任、各業務部門部長以及信息部部長為成員。采取獨立運行的模式，以此實現對企業財務管理信息化建設的統一領導管理。二是企業要優化財務管理業務流程。一方面，企業要不斷優化業務審批流程，利用財務管理信息系統實現對業務的扁平化審批；另一方面，要優化財務共享報賬平臺，加強資金管理。企業原有的財務共享報賬主要是用于個人費用報銷，合同付款等仍然是通過支票線下支付的方式，這樣存在較大風險，存在數據信息共享性差的問題。因此，企業利用財務共享報賬平臺可以實現對各部門資金賬戶的集中管理。

4.2.2構建業財融合系統，提升財務數據共享性

為解決企業過度依賴軟件開發商的問題，有效解決因財務管理系統模塊功能兼容性問題帶來的“信息孤島”問題，需要采取以下措施：一是加強軟件平臺建設，降低對軟件開發商的依賴程度。例如，企業采取自主開發與外包相結合的方式，掌握對財務管理信息系統的控制權。針對企業財務管理信息化建設的要求，企業選擇相應的財務軟件供應商，通過簽訂合同的方式明確后續的服務細則。二是建立數據交換平臺。針對企業財務數據共享性差的問題，企業構建數據交換平臺，通過構建數據集成系統實現各業務部門數據的共享。數據交換平臺就是將所有的數據集中到基礎數據庫中，然后通過數據庫對所有財務數據進行加工處理，以此形成滿足不同用戶對財務數據的需求。三是建立完善的數據標準管理體系。為解決財務管理信息系統兼容性問題，企業要統一數據標準。由于某企業屬于招標機構，其數據不僅包括基本的財務數據，而且還包括各項業務數據。因此，企業需要建立完善的數據標準質量管理體系，只有這樣才能保證各項數據可以進行統一的分類分析。

4.2.3加強財務人員教育培訓，強化安全意識

加強企業財務管理信息化建設必須依賴于財務人員，因此，面對企業財務管理信息化建設的新要求，企業需要構建一支業務能力強、專業素養過硬的隊伍：一是企業要加大教育培訓力度，針對財務管理信息化建設的要求組織財務人員學習財務信息技能。基于改造后財務管理信息系統的新功能，企業要第一時間組織財務人員學習具體的操作應用技能，以此增強其專業能力。例如，“金稅三期”系統的運行對企業財務信息化提出更高要求，同時，要求財務人員掌握網絡報稅的相關技能。所以企業要結合工作需要組織財務人員開展學習，以此滿足工作崗位的要求。二是加強宣傳，提升財務人員的安全意識。財務管理信息化建設的核心問題就是如何保證財務數據的安全性，財務人員作為財務管理工作的主體，必須樹立安全意識，能夠主動采取措施防范網絡安全隱患。例如，企業要定期開展警示教育，組織財務人員觀看因缺乏安全意識而導致企業財務出現風險的案例，以此讓財務人員樹立較強的安全防范意識。三是開展“黨史學習教育”活動，堅定財務人員的政治立場。企業要積極開展“黨史學習教育”活動，通過學黨史、學明理等活動堅定財務人員的政治立場，讓財務人員樹立不敢腐、不能腐的意識。

4.2.4強化內部控制制度建設，完善財務數據安全管理體系

針對財務數據安全問題所產生的負面影響，企業要構建完善的財務數據安全管理體系：一是建立完善的內部控制體系，強化數據訪問授權管理。為減少財務管理信息化安全問題，企業要建立完善的數據訪問授權機制，明確每個崗位的具體職責，按照不同的工作崗位賦予其特定的權限，具體如表1所示。二是建立嚴格的內部控制考核制度。企業雖然建立了嚴格的內部控制制度，但是為了提升內部控制的質量，企業需要強化對財務管理信息化建設的績效考核，構建量化指標。例如，企業要將業財融合的成效作為財務管理信息化建設的重要指標。

5結語

總之，隨著大數據技術的不斷發展，構建財務管理信息化系統成為提升企業財務管理工作效率、降低企業財務風險、推動企業高質量發展的核心要素。財務管理信息化建設離不開人、物、組織架構以及資金等諸多方面的支持，因此，在經濟新常態環境下，企業要正視財務管理信息化建設中存在的問題，針對企業財務管理信息化建設問題提出切實可行的解決方案，以此構建高質量的財務管理信息系統。

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作者：杜愛國 單位：河北招標集團有限公司