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關于規范會計行業以及規范企業的內部管理工作,國家出臺了許多相應的法律法規。許多官方文件中規定了企業必須建立比較完善的內部會計監督機構,需要制定出符合企業發展實際的內部控制管理在灰度,需要根據內控制度出臺相應的具有實際可操作性的執行辦法與監督辦法等等。但是法律法規雖然已經出臺,許多企業內部管理者與領導者卻由于缺乏對內部管理控制的相關法律意識而對其不以為然,有法不依、執法不嚴、賣人情走關系的情況比比皆是。許多單位還會因為內部控制相關工作不夠到位而頻頻爆出在社會上“喧囂一時”的經濟犯罪案件。造成這些問題的原因都在于缺乏與內部控制工作相關的基本法律意識。
人員也是影響企業內部管理控制工作水平提升的又一大因素。隨著社會思想多元化、生活方式多元化以及人生觀價值觀的多元化發展。如果還是沿用過去那種簡單粗暴的管理方式,必然難以取得良好的管理效果。尤其是在企業內部管理工作當中,必須強調人的作用與地位。這里提到的欠缺人的因素,一方面是指內控管理工作人員本身缺乏基本的管理水平以及綜合素質,另一方面在管理過程中也過于死板,缺乏與人員管理相適應的激勵機制、約束機制,從而難以發揮出人在管理工作中的積極作用。
企業內控管理工作是企業財務管理的重要組成部分,內控管理想要做得好,就必須從以下幾個方面認真思考,有的放矢的尋求改善措施。
(一)加強內部控制體系建設內部控制體系是確保內控管理工作有序開展的大基礎。首先企業應該根據自身的發展實際和未來發展需要進行內部管理控制體系建設。要做到以法律為準繩、以會計基礎以及會計監督為核心、以會計工作與管理工作中的薄弱環節為切入點。內控體系建設要與企業發展相適應,要與我國經濟建設的總體發展水平相適應。其次是要加強制度建設、管理目標、具體工作內容等方面的結合力度。要在以會計控制為核心的前提之下,實現控制目標與控制權限的層次化,將控制目標與管理措施以及具體執行落實到每一個具體的環節上面去。再次是要加強多方面的管理力度。針對薄弱環節,重點把控。要合理調整崗位及人員數量,要充分和嚴謹的劃分崗位責任歸屬。
(二)建立完善法人治理結構我國《公司法》中明確規定了董事會在企業管理工作中的核心地位,董事會不僅僅應該是可以存在的機構,更是必須存在的機構,在董事會建設過程中還要設立專門的內部審計委員會來施行對董事會、對企業經營者的監督管理與責任控制,只有形成董事會、經營者、內部審計機構三方相互約束、相互監督的局勢,才能確保內部控制工作的水平提升。
(三)加強人力資源管理工作力度企業想要搞好內部控制管理工作,不能忽視對人力資源的有效管理。首先應該加強對聘任企業工作人員的把關力度,對于專門化崗位要實行持證上崗制度,尤其是財務會計工作人員,如果企業條件允許的話,應該對錄用的財會人員從企業當前的發展及未來發展出發對其進行進一步的崗前培訓,從而更好的為企業服務。人員管理除了門檻管理之外,還要努力為工作人員提供更多提升自我修養、能力及水平的機會,同時通過有效的獎懲機制,激發工作人員的工作熱情與主動性,約束他們的不良行為,激發工作創造性。
(四)樹立正確的內控管理法律意識法律意識的樹立,不僅是對企業財務管理工作人員的要求,更是對企業經營者與決策者的要求,只有真正的從法律的層面上了解到內控制度的重要性,才能在具體工作中更好的遵照國家規定嚴格執行。財務管理人員以及企業管理者與決策者要加強對相關法律的學習研究和分析工作。
作者:黑麗艷單位:天津華寧電子有限公司