當代高校電子檔案管理論文
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1高校電子檔案管理工作的創新路徑電子信息的到來，高校電子檔案工作也進入了一個新時代。檔案管理工作發生了翻天覆地的變化，本文對新時期教學改革的條件下，高校電子檔案工作的新舉措作一論述，供廣大檔案工作者參考。過去做教學分類、科研分類、設備、資料、統計分析、干部培養、對學生創新精神和實踐能力的操作分類、姓名、學號索引卡片，其它檢查都是設有登記簿，全是手工操作。現在絕大多數都采用電腦來登記、分類，各教研室、辦公室、服務部門都設有電腦，這些部門分工將“檔案首頁”分別按要求認真地、一項不漏地輸入電腦，職工、教師、學生在使用這些資料的時候，通過電腦即能調出想用的索引卡片和其它登記項目，統計部門也能調出符合上級部門統一要求的各種統計報表。這是反映學校教學、科研、管理水平的標志。而作為學校檔案室主體的管理人員又是建設、使用、管理好檔案室的基本隊伍。而檔案管理人員的政治水平、業務技術素質與管理能力的高低都直接影響著檔案室的建設和管理水平、電子設備的使用效果、教學質量的提高和科研工作的進程等。因此解決電子檔案管理中的問題，如何改革與創新是當務之急。高校電子檔案管理是學校對教學、科研管理、資料存檔、信息交流和干部培養等學校發展中極為重要的環節，這樣既節省了紙質檔案的占用空間，又為全體教職員工提供方便。
2高校電子檔案管理中存在的問題由于高校電子檔案事業還是一個新興事業，沒有一個現成的公式或模版套用，各個學校的情況也有很大差異。電子檔案因其磁盤、磁帶、光盤等具有存量大、占有空間小、傳輸快捷、查閱方便等多方面的優勢，節省了紙張和用于信息存儲的空間，而受到全社會的普遍重視，應用的領域也越來越廣泛。進入電子信息時代，并且隨著網絡技術、信息技術的不斷改善，但針對于電子檔案管理的保密性機制還不夠健全。電子檔案的真實性、可靠性難以保證。電子文件信息易被復制、刪除、修改等并通過網絡進行遠距離輸出。政策支持力度趕不上事業發展的速度，電子檔案管理體系還不夠健全，要深化創新改革，轉變觀念，解決好資源分散，使用不科學、不合理的問題，建立資源共享平臺，實現最大效能為教學和科研服務。發展與創新的思想觀念還不夠到位，隊伍建設和人才培養力度和速度還需要進一步加大，真正切實認識到人才尤其高水平人才是提升高校核心競爭力的關鍵，加強高水平人才引進力度，加大人才培養力度，著力加強人才隊伍建設，為學校發展提供強有力的智力支持和人才保障。
二高校電子檔案管理需要解決的關鍵性問題
1高校電子檔案管理需要營造一個好的環境電子檔案管理技術在高校的發展，技術上采取相應措施保障電子檔案的原始性與真實性，充分剖析高校改革發展面臨的機遇和挑戰，高起點定位，與時俱進的確定新的奮斗目標、戰略重點，強化工作措施，很大程度上決定于高校主管校領導對電子檔案管理技術的認識水平。真正把高校電子檔案管理工作納入學校中心工作，從部門工作實際出發，解放思想、開拓創新、認真學習新知識、新技術，研究新環境、新問題，牢牢把握新時期電子檔案的主導權，要充分發揮傳統檔案和新時期電子檔案工作的積極作用，引導大家養成良好的電子化使用習慣。
2高校電子檔案管理工作需要健全管理體制對于電子檔案管理技術的迅猛發展，高校電子檔案技術管理體制存在著明顯的滯后和不協調關系，還要逐步完善建立電子文件與電子檔案管理方面的規章制度，使廣大高校檔案工作者在工作中有所遵循。全面規劃與開發全校電子檔案管理技術資源，要充分利用電子檔案網絡平臺，整合檔案資源，開展檔案的電子利用，使電化教育、網絡技術、計算機技術各自發揮好優勢，建設學校電子檔案管理中心與教學科研網絡技術中心，進一步加強服務于全校教職員工的工作力度。協同創新，快速成長，共同提高電子檔案目標管理改革水平。
3建設高校電子檔案管理工作人才隊伍高校把人才隊伍建設作為首要戰略支點，人才是立校之本，是第一位的資源。學校取得的成功得益于人才的支撐，學校存在的差距也在于人才的差距，全校上下要調動一切積極因素，從國內外引進教學、科研、管理等方面的人才，要樹立科學的人才觀，在學校積極營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造的環境和氛圍。火車跑的快，全靠車頭帶。同時，要加大對現有人才的培養，增強服務意識，為人才的培養創造條件，打好平臺，不斷提高辦學質量和水平。要想成就一番事業，一定要熟悉電子檔案管理技術業務，有事業心、有領導才能，要達到團結協作，有前瞻性和超前意識。更需要一支具有承前啟后、富有創新精神的人才隊伍。要精心培育，在人才、資金等方面優先配置資源。能帶領檔案管理人員走在高校檔案管理改革的前列，更好的服務學校。
4高校電子檔案管理技術的創新創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力．也是各項事業永葆生機的源泉。同志“三個代表”的重要思想里用馬克思主義的立場、觀點和方法，針對我們黨面臨的許多重大理論和實際問題，進行了一系列具有創造性的新思路、新論斷和新觀點，體現了馬克思主義的活的靈魂，凝聚著馬克思主義的創新精神。檔案工作是不斷發展的，使電子檔案管理技術工作發展迅猛，光靠工作熱情和干勁還不行，必須要有一個活的靈魂創新。創新是根據客觀實踐的發展要求，也是對電子檔案管理創新的認識高度，其自身所具備的管理素養和技術能力。因此，從思想意識觀念、技術設備等各方面要領先，所以成果和成績才能領先，加強對學校資源交流平臺的參與和利用，促進電子檔案管理水平的提升，為營造創新高校電子信息技術和領頭人物的培育，就要具備這種活的靈魂才能對電子檔案信息管理技術的發展和創新起著重要作用。
5高校電子檔案管理要有一支精明強干的專兼職隊伍高校電子檔案管理工作一定要從全局上去謀劃，在謀劃基礎上，制定科學的規劃，最終結果要體現在結構的優化上。人才工作涉及方方面面，學校著眼開拓創新發展的理念，以科學發展觀和科學人才觀為指導，制定切實可行的電子檔案管理技術人才培養規劃，有計劃的引進有遠見卓識和決策能力的領軍人物，有電子檔案管理知識與經驗的管理人才，有對電子檔案信息技術業務創新能力的技術型管理人才。第一位的就是配置好人才資源，調整好人才結構，形成從領軍人物到核心團隊的合理梯隊，具有團結、務實、干事，相互學習，共同提高，今后還要做得越來越好、好上加好，保證學校電子檔案信息技術專業能夠不斷做強做大。
6高校電子檔案管理工作要形成一個良好的運行機制建立良性運行機制。學校啟動，自己發展，完善制度建設，是提高電子檔案管理科學化水平的關鍵和保證。強化電子信息轉化意識，要根據工作需要，規范地、系統地、科學地整理出相關內容。用創新的思路、創新的舉措推動電子檔案管理工作，充分發揮各方面的優勢，形成促進人才發展的整體合力。要加強對專業人才工作的宣傳，形成關心專業人才工作、支持人才發展的良好氛圍。
三科學規劃，優化管理
1高校電子檔案管理要科學規劃、優化結構從管理來看，要建設學校電子信息檔案管理中心委員會，關鍵是提高管理水平，要制定長遠規劃和目標，這必須要有高水平的管理團隊和一批高水平的管理人才。但是，從現狀看，我們的管理人才很匱乏，而且青黃不接，沒有形成合理的梯次結構。檔案管理人員對電子檔案管理的主要環節要照章管理，加大對檔案事業的投入，學校給予一定的資金與政策扶持，逐步改善辦公條件及庫房的建設力度、增加檔案業務人員培訓、保護、征集、開發利用等方面的工作經費。更要合理配置資源、規范技術管理、提高服務質量。并納入學校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行，從而切實把學校電子檔案管理納入制度化軌道。
2電子檔案管理技術工作的最佳體制要將電子檔案管理納入學校業務管理程序，納入學校各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。建立一個綜合性的電子檔案管理技術中心，將統籌全校檔案專業技術管理工作。在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，把電子檔案管理技術設備優先配置，將檔案信息資源建設與信息資源開發利用工作結合起來，與網絡辦公室建設結合起來，使其發揮更大的效益。電子檔案管理事業的成敗關鍵是人才。培養專業帶頭人，培養專兼職管理人員的業務素質與文化素養，從不同的學術觀點、學術思想、業務工作能力中相互學習，在比較思考中不斷提升自身的素質與能力，具備開闊的胸懷和心態，更加具有創新的理念。因此，一定要把高校電子檔案技術工作的事情做好，堅持以人為本，更新觀念，樹立崇高理想，全面提高管理人員素養和業務能力，以敢為人先的開拓精神、全力以赴的實干精神和艱苦奮斗的創業精神，明確任務，開拓創新，銳意進取，扎實做好這項工作，為學校各項事業又好又快發展做出積極貢獻。
作者：董秀芬單位：山東省濱州醫學院
