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摘要：我國城市建設受到社會進步和科技發展的巨大影響，已經有了很大提升。作為城市建設的主要內容之一，城建檔案管理具有非常重要的作用，城市發展的不同階段和歷史情況都記錄在城建檔案中，具有極大的參考價值。目前城建檔案管理中引入了計算機技術，實現了信息化管理，使城建檔案工作效率大大提升，從而推動城市更好地發展。

關鍵詞：新時期；城建檔案管理；信息化建設

城建檔案管理信息化建設的主要內容是借助計算機和網絡信息技術，實現數字化檔案管理，使城建檔案數據資料獲得更科學的管理，實現高效科學的使用[1]。當前，數字化管理方法已經普遍用于城建檔案管理工作，城建檔案管理中計算機和網絡信息技術的應用越來越普及。

一、城建檔案管理信息化建設的重要作用

城建檔案資料記錄了城市發展過程和歷史數據資料，具有重要作用。為了讓城建檔案更好地服務于社會大眾，可以借助現代化技術開展檔案管理信息化建設，使檔案資料更好地交流和使用。實現檔案管理信息化，目的是更好地服務社會，并同其他信息做好交互。城市建設已經步入了現代化，城建檔案管理也要符合現代化要求。因此，需要將信息化技術引入城建檔案管理，使城建檔案管理質量獲得提升，并引入先進的管理技術和設備，提高檔案管理工作效率。實現城建檔案現代化建設，不僅要采取現代化管理方法，還要實現檔案資料的數字化，從而開展現代化檔案管理工作[2]。城建檔案管理信息化過程是使用計算機技術進行檔案收集工作、編制工作、檢索工作和儲存工作，將檔案原始數據做好綜合整理，使檔案發揮出更好的利用價值，能夠讓管理部門根據檔案資料作出準確決策。

（一）提升城建檔案使用效率

城建檔案管理實現信息化，能夠促進城建檔案使用效率的提升。城建檔案管理信息化過程中，只需要進行一次信息輸入，就可以在計算機中編制相應的目錄，使檔案查找更加便捷，還能對信息資源進行分享，使用效率大大提升[3]。

（二）信息輸出形式更加多樣

在以往的城建檔案管理過程中，大部分工作都是手工進行檔案收集和整理，并做好存檔。目前，城市發展的規模越來越大，因此有很多資料需要整理和歸檔，工作量繁重且效率低下，檔案管理的準確性也會受到影響。將信息化管理引入城建檔案管理，借助計算機技術可以方便地將大量數據進行整理，大大減輕工作人員的負擔，工作效率和準確性得到提高，并且可以隨時進行查詢，信息輸出形式也具有多樣性，信息管理工作水平大大提升[4]。

（三）為社會服務提供參考資料

城建檔案是記錄城市發展的數據平臺，包括城市規劃歷史、建筑情況、人文景觀等資料。城建檔案管理實現信息化，可以更便捷地對數據資料進行查詢，為管理、科研和社會服務提供參考資料。實現城建檔案信息化管理，可以對城建檔案資源做好規范，為城市發展提供參考，資料查找效率也大大提高，從而實現檔案資料的最大價值。

二、城建檔案管理信息化現狀

（一）未足夠重視城建檔案管理信息化工作

城建檔案管理是城市管理工作中的重要內容，是城市規劃和建設的重要參考依據。但現在某些城市管理者在城市規劃中，一味擴大城市規模和建設硬件設備，不重視城建檔案管理信息化工作。由于城市管理者和檔案管理人員思想上不重視，導致城建檔案管理工作信息化程度比較落后，這種落后的觀念影響了城建檔案管理信息化開展[5]。

（二）缺少必要的資金投入

城市要進行開發和建設需要有足夠的資金支持，但部分領導對城建檔案信息化工作缺乏足夠認識，投入資金較少。由于沒有足夠的資金支持，所以無法引進相應的信息化管理設備。比如，城建檔案管理信息化過程中，需要使用打印機、計算機和掃描儀等設備，同時還需要引進信息數據庫和網絡搭建相關軟件，這些都需要足夠的資金支持，但由于缺乏相應資金，因此對城建檔案管理信息化程度造成阻礙[6]。

三、完善城建檔案管理信息化工作的措施

（一）引入先進的檔案管理理念

城建檔案管理信息化系統，主要組成部分是硬件設備、軟件和數據資料，其中硬件設備和軟件都需要購買獲得，數據資料作為城建檔案管理的主要內容，要求檔案管理人員做好相應的建設和維護。隨著社會發展和各項工作要求的提升，城建檔案管理人員要引入先進的檔案管理理念，積極推進檔案管理信息化。制定檔案管理信息規劃和實施流程，循序漸進地推動城建檔案管理信息化。另外，要利用信息化技術和方法構建相應平臺，讓檔案管理實現信息化和數字化，使城建檔案管理信息化程度獲得提升。

（二）組織檔案管理人員開展綜合素質培訓

作為城建檔案管理信息化的實現人員，在信息化進程中，檔案管理人員要充分發揮自身的重要作用。在工作中秉持以人為本的理念，做好人才的培訓和指導。隨著城建檔案管理逐步實現信息化，檔案管理傳統模式已逐漸被替代，因此要求檔案管理人員具備新的技能和素質。一是可以組織檔案管理人員進行教育培訓，主要內容是崗位工作和信息化管理專項培訓；二是引進信息化管理專業人才，并制定科學合理的人才指導計劃；三是要建立相應的激勵機制，對促進城建檔案管理信息化的人員進行獎勵，激發檔案管理人員工作熱情和積極性。

（三）制定相應的法律法規

當前，城建檔案管理依據的法律法規是《中華人民共和國檔案法》，在城建檔案管理實現信息化的過程中，需要制定相應的有關城建檔案管理信息化的法律規范，不同城市也要根據自身情況，制定相應的城建檔案信息化管理規定，以確保信息化工作正常順利地開展。

（四）增加財政資金的投入

城建檔案管理要想順利地進行信息化，需要增加政府財政資金的投入。實現信息化管理，需要購買相應的硬件和軟件，在這方面需要政府投入足夠的資金，資金投入是確保城建檔案管理實現信息化的前提。因此城市在制定預算過程中，首先要考慮城建檔案管理信息化預算，確保信息化進程可以順利開展。隨著經濟和科技的不斷發展，我國社會不同行業均取得了巨大進步，作為記錄城市發展過程的數據平臺，城建檔案對城市建設具有重要作用。因此在新形勢下，城建檔案管理要及時引入先進的信息化技術，改進城建檔案管理方法，推動檔案管理信息化進程，從而提升城建檔案工作效率，推動城市更好地發展。

參考文獻：

[1]王政艷．加強城建檔案管理信息化建設的幾點思考[J]．黑龍江科學，2015(10)：257．

[2]劉宏偉．論如何加快城建檔案管理信息化建設[J]．科技與企業，2016(6)：119．

[3]朱朝霞．信息化條件下城建檔案管理創新對策[J]．商品與質量建筑與發展，2014(8)：55—55．

[4]黃桂華．芻議城建檔案管理工作的重要環節[J]．江西建材，2017(1):245-246.

[5]吳學敏．論如何提高城建檔案管理水平[J]．中外企業家，2016(18):164-165.

作者:陳海燕 單位:廈門市城市建設檔案館