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摘要：

城建檔案就是城市在規劃設計、建設和管理中對國家社會人民有價值的文件資料，隨著城建事業的快速發展，城建檔案管理也遇到了很多的問題和新的挑戰。

關鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識；管理能力

正文：

對城市建設來說，城建檔案管理是一個基礎性工作，主要是用于服務。它出現在城市的設計與建設中，之后又為未來的城市建設提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設發展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發揮出來，給城市與人們的生活、建設提供更加有效的服務。

1.城建檔案管理的必要性

檔案管理也被叫做檔案工作。它所管理的物品就是檔案，是檔案中心直接對檔案文件夾進行管理，以及提供各種服務工作的總稱，也是檔案工作里最基礎的部分。城建檔案的管理在現代的經濟建設上以及社會事業上的作用越來越重，也受到了人們的廣泛關注。城市檔案在為社會生活，供應著公共服務、保障著城市建設發展，維護城市的安全，也對城市的突發的問題解決上有著不可或缺的能力。對城建檔案來科學規范的管理是城鄉建設管理的一個基礎部分，也是建設行政主管部門依法進行行政管理、行政許可、市場監管和執法監督的重要依據。城建檔案產生在城市規劃建設中，要負責著城市的管理，不僅僅是一個城市建設的憑據，也是城市科學研究的工作的重要資源。合理利用城建檔案資源，為城市的建設服務，是城建檔案存在的最基礎的原因。提升城建檔案的管理水平，也是也現在城建檔案發展所需求的。

2.完善城建檔案管理的方式

目前的檔案管理工作已經變成了信息化管理時期，也出現了很多新的檔案管理方法：伴著信息技術在城市建設和管理活動上的使用，城建文件已經從原有的紙張資料變成了信息化文件，檔案管理的事物也從老舊的紙張檔案。實體檔案變成了數字的檔案，在檔案管理的方法上也不僅僅是單純的收集、歸檔、保管了。變成了利用信息資源的管理來分析得到的資源原始的數據，網絡化的出現也取代了之前的面對面的服務。所以我們能夠得知，用老舊的記載方式的管理檔案的方法已經不可以滿足現代城建檔案工作的發展和城建的發展需求，一定要快速促進檔案管理方式從舊有的方式向科技型的變化。我們一定要加強自身的科技觀點，重視檔案的信息化管理，著重使用現代信息化技術，改變老舊的工作方式與載體方式，整體提升檔案管理的技術能力。

3強化城建檔案管理的思路

3.1完善現有的規章制度，加強管理力度

城建檔案政策制度從沒有到有，從一點點制度發展到系統化的發展歷程。城建檔案法律制度規定還是按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《中華人民共和國城鄉規劃法》等。在按照法律法規管理檔案的情況下，我們還要加強相關法律的完善與健全，讓檔案問題能有法可依，在之后的城建檔案管理時和城建檔案問題處理是，執法力度也會很大程度的影響到執法結果。

3.2增加檔案館內收藏，強化信息化檔案建設

城建檔案館內現有的大部分都是新的工程檔案，這些文檔里面房地產的和事業單位用方，城市建設的快速發展造成了城建檔案快速增多，它所具有的信息資源也月累越多，計算機技術、信息化技術給城建檔案的載體供應了更加方便的形式，現在基本上的工廠數字化建設已經完畢，只需要我們的強化檔案館內的數字化資料，把歷史的檔案轉換成數字文檔存放。

3.3強化聲像檔案的收集

聲像檔案現在已經被大量的使用在國家建設的各個行業。也是和紙張檔案并存的一個特殊形式文檔，它有著非常寶貴的歷史證明和研究價值，工程聲像檔案現在已是城建檔案中非常重要的一部分，工程在建設中要使用聲像檔案的提點，更加直觀形象的展示出工程建設的過程，還要當做紙張檔案的添加，更加周全的展示出工程建設的情況。

3.4嚴格把握檔案分類

建設工程檔案是及社會工程在建設施工時最基礎的記錄，也是建設工程質量的真實反映，有著非常重要的憑據作用。建設工程檔案一定要做到真實、準確、完整。另外給新建的工程檔案分類管理，分成AB兩種工程管理，A類工程收集紙張文件、電子文件和聲像文件；B類不收集紙類文件，讓建設企業保存，只收集電子文件，使用分等級的保存方法，保障信息資源的完整與規范。

3.5清晰各個參于建單位職責

工程在開始建設的時候，需要讓建設單位一起組織建立一個有建設、勘察、設計、施工、監理等各個部門單位的會議，主要進行職責分工，一定要讓各個部門單位青出于自己參建的職責，強化工程檔案收集、整理和移交，另外要開展工程建設文檔資料的收集整理，對工程涉及到的各個環節、各個部門進行聲像檔案等各種檔案資料的收集，特別是要讓他們清楚設計、施工、監理單位工程技術人員結合檔案管理人員進行檔案工作。和工程建設一起把建設工程文件、資料的收集、整理做好，依照規定向建設單位檔案管理部門移交歸檔，城建檔案館要負責對工程檔案的指導、培訓、接收、驗收、整理和移交等環節。

3.6嚴格把握質量驗收

城建檔案館是保證工程檔案質量的最后一個環節，關鍵是要做好檢查文件的簽名、蓋章手續是不是都符合要求，審查歸檔文件是不是完整、內容是不是全面：審查文件里面的數據資料有沒有出現修改問題，檢查文件里面是不是存有不能久存的字跡現象，檢查竣工圖的編制是不是符合規定。審查文件整理有沒有符合對應的規定要求，審查電子文件、聲像文件有沒有合格，能不能使用，還有一些別的形式檔案資料合不合格。針對不合格的檔案，一定要讓參建企業嚴格修改，一直到符合要求才可以接收歸檔。

參考文獻

[1]高麗.加強城市建設檔案管理研究.經濟研究導刊，2014（2）.

[2]王學平，張向東.GIS在城市建設檔案管理中的應用.現代情報，2004（7）.

作者:王浩 單位:山東省微山縣檔案局