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【摘要】本文立足于當前城建檔案數字化工作的現狀，對于城建檔案數字化工作中質量管理的重要性進行深入的探討，以加強我國的城建檔案數字化工作，供廣大同僚參考交流使用。

【關鍵詞】城建檔案數字化;質量控制;重要性

城建檔案數字化工作在我國擁有較長的發展時期，從城建檔案的形成原因上說，主要是在人們從事城市建設時，在工作中形成了一系列具有保存價值的的歷史記錄，這種檔案還有可能包括領導作出的一些重要的決策，城建檔案數字化工作的順利進行，有利于相關人員對于工作進行查考，并且也方便了科研人員進行科學研究，同時，為設備的建設提供了可靠的資料。通過對于我國城建檔案數字化工作進行一定的完善，能夠在總結我國傳統城建檔案數字化工作所存在的優勢以及不足的情況下，吸取城建檔案數字化工作的經驗，對于檔案的制度建設工作作出貢獻，以下將對我國的城建檔案數字化工作及其質量控制重要性進行深入的探討。

一、概述城建檔案數字化工作

對于我國傳統上的城建檔案數字化工作來說，無論是從體制上，還是從管理的方式上，都存在很大的漏洞。其一，傳統的城建檔案數字化工作無法在較短的時間內收集檔案所需的大量資料，因而造成城建檔案數字化效率的落后。其二，傳統的城建檔案數字化工作沒有適應當今形勢變化的管理方式，并且，傳統的城建檔案數字化工作的服務方式僅僅立足于工作的表面，這對于城建檔案數字化工作的效率來說，無疑是起到很大的影響。在另一個方面，傳統的城建檔案數字化工作的服務范圍也是極其狹窄的，原因就在于它僅僅從工作的本身出發，而某些城建檔案數字化工作還要求在城建檔案數字化工作中加入當地的經濟以及社會發展的因素。并且，隨著計算機以及網絡技術的發展，逐漸出現了采用多媒體文件來進行城建檔案數字化的模式，多媒體文件主要指得是一種電子文件，這種電子文件通過將聲音、圖片、文字等資源進行有效的整合，能夠對于檔案實現長期的保存。有效的多媒體文件還能夠對于當時歷史活動發生的場景進行詳細的記錄，甚至再現聲音以及圖像效果，因此，也就在某種程度上成為一種有效的歷史記錄的模式。城建檔案數字化工作只有在這樣的工作模式之下，才能夠最大限度地適應社會的發展，加強新形勢對于城建檔案數字化工作的需要。傳統上的城建檔案管理往往具有這樣的特點，那就是檔案的建設一旦完成，城建檔案管理人員便不再對于檔案的維護負責，只有在檔案出現嚴重的安全隱患或者是質量問題時，才會由城建檔案管理人員重新對于檔案進行改造。然而用于城建檔案管理的檔案與城建工作的實際進行是分不開的，由于這個特點，就很有可能造成城建檔案管理人員在進行檔案的建設時，不注意對于施工標準的實施，或者是隨意制定施工的規范，甚至于出現編造檔案的情況。由于此類的原因，就造成檔案難以收集。并且即使是檔案人員找到了與建筑物的關系有著緊密聯系的檔案，對于檔案的歸檔也是一個難題，因為檔案歸檔所需要的環節相當復雜，一個城建檔案的項目即使能夠在最短的時間內歸檔，也需要至少半年的時間。至于檔案的建設上來說，其經歷的周期便更長。我國許多城建檔案的建設項目從施工的準備直至檔案的竣工，往往需要一年甚至是更長的時間。城建的立項不能依靠建設單位自己來完成，而是需要建設項目所在地的政府來提供保證，只有得到當地政府的批準之后，被列入投資的計劃，之后還需要當地的政府下發相應的證件即投資許可證之后，才能夠在政府的支持下投入檔案的建設，不僅如此，只有建設單位的建設項目與當地的消防標準相符合，才能夠開始檔案的建設。一個高效的城建檔案數字化工作的模式不僅僅能夠形成一種良好的工作環境以及工作的氛圍，還能夠在一定程度上提升單位對于人員的管理工作，進一步提升城建檔案數字化工作對于社會的價值，從而使城建檔案數字化工作獲得應有的發展，并且使其服務于社會，服務于人民。

二、城建檔案數字化過程中質量控制的重要性

城建檔案數字化只有實現一定的科學規范性，才能夠為社會以及經濟的發展作出貢獻。從形勢的需要上來說，城建檔案數字化工作的重要性主要體現在以下幾個方面：

(一)有助于提升管理人員的工作熱情。

做好城建檔案數字化工作不僅僅是形勢的需要，同時也是城建工作的需要，通過完善城建檔案數字化工作的體系，能夠加強城建檔案數字化工作的水平，并且改善傳統城建檔案數字化工作存在的問題，開創城建工作對于城建檔案數字化的新局面。并且，最為重要的是，提升城建檔案數字化工作的水平，能夠在極大程度上提升城建檔案數字化工作的層次，培養工作人員對于城建檔案數字化工作的熱情，促進城建檔案數字化工作向著科學化、規范化的方向發展，進而使城建檔案數字化工作實現長期的科學持續地發展。

（二）有助于衡量單位的業績以及管理水平。

城建檔案數字化工作的有效性直接決定城建檔案數字化工作的發展水平，并且還反映了這個城建工作的管理水平的高低。一個單位的檔案不僅僅記錄著這個單位的有效成果，而且還在一定程度上反映了這個城建工作在歷史上的重大的決策。有助于管理人員對于城建工作的經營戰略進行系統性的分析，有助于協助城建工作制定科學的發展戰略。并且，科學的城建檔案數字化的方法還可以培養城建工作人員進行科學分析的水平，使分析人員看到城建工作的發展中存在的不足以及優勢。從而進行針對性的分析。對于我國的城建工作來說，要想做好城建檔案數字化工作，需要城建工作的管理人員從根本上改變傳統城建檔案數字化的觀念，從新時代的特點出發，大膽地對新的城建檔案數字化方案進行探索。只有這樣，才能夠對于城建工作的整體的發展方向以及城建工作的經營戰略進行精確的分析，幫助城建工作在一定的時間范圍內，實現城建工作內資源的有效合理的配置。這對于城建工作的未來的發展上來說，是尤為重要的。通過制定新的城建檔案數字化的方案，可以在更深的范圍內實現對于城建工作的管理效率，提升城建工作的發展空間。

（三）有利于經濟社會又好又快發展。

城建檔案數字化實際上就是對于歷史活動的一種記錄，通過對于這種記錄進行分析，可以對于檔案中的資料進行合理有效地分析，這種分析方法實際上就是一種對于檔案的基礎性的工作。通常在這種歷史資料的記錄，經常會體現對于經濟活動的規律，甚至是體現社會的發展方向。因此，從這個意義上來說，檔案是在經濟社會活動中一項不可多得的資源。加強城建檔案數字化工作在當前的時代中有很強的時代意義。加強城建檔案數字化工作有助于在全社會形成一種信息資源的貢獻氛圍。檔案工作人員不僅可以通過對于檔案的收集以及保管，還可以利用一定的檢索工具對于檔案進行檢索，并且實現對于參考資料的有效的利用以及整理。因此有助于經濟以及社會的發展。

（四）有助于完善城建檔案管理的管理制度。

首先，建設單位需要從城建檔案管理的資料上入手，從城市建設的立項以及施工，直至最后竣工的整個過程入手，確立城市建設城建檔案管理資料的收集范圍，以保證城建檔案資料具有一定的準確性。

（五）有助于制定清晰的歸檔方案。

在城市建設的項目完成之后，需要施工單位根據施工的標準來制定城市建設的竣工文件，在制定完竣工文件之后，還需要城市建設的審核部門對于文件進行審核，審核的主要內容為城市建設的測量文件，以及城市建設的施工標準，城市建設的質量認定等等。另外，還需要審核人員對于城市建設中出現的質量問題進行把關，保證竣工文件的準確性以及清晰性。

三、結束語

綜上所述，通過對于城建檔案數字化工作的現狀以及城建檔案數字化重要性進行深入的探討，不僅可以提升城建檔案數字化人員的工作熱情，促進城建檔案數字化工作發展，還可以在一定的范圍內實現城建檔案數字化工作水平的提高。提升城建檔案數字化工作的效率，不僅能夠衡量單位的發展水平，還可以利用合理的檔案對于城市的發展方向進行預測。

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作者：劉靜 單位：增城市城市規劃設計室