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一、現代城建檔案管理工作的特點分析

城市建設檔案作為國民經濟和社會發展的重要戰略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進程加快，城市發展質量提高，城建檔案信息資源的科學保管以及利用就有了新的發展方向。

1．信息化程度高

科技的廣泛普及應用，給城建檔案管理提供了堅實的技術基礎，在計算機技術的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實現文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務。

2．高素質的管理人員

計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業素質、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態度、責任心和使命感，還需要有檔案專業知識和計算機應用能力。

二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用

1．促進了城建檔案管理工作的系統化發展

在計算機信息技術運行下，計算機信息系統可以對城建檔案的所有資源和數據信息進行綜合統一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統軟件，可以實現生產系統和財務系統兩者的有機聯系，在系統集成作用下確保了資源數據的統一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現城建檔案管理的系統化發展。

2．提高了城建檔案管理工作的精細化程度

計算機信息技術是社會發展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網絡化的特點進行的。因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數據的形式進行合理分類保存。

3．擴大了城建檔案的資源開發范圍

傳統的城建檔案管理資源的開發，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。在現代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質量以及其所發揮的效用。

三、城建檔案管理的計算機信息技術條件

1．設備的配置方面

實行計算機信息技術，就必須要有完善的相關設備的配置。在整個系統中，最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。軟件方面主要包括數據管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統計等部分；軟件系統要有一定的實用性、通用性和可擴展性；在硬件方面主要有計算機和必要的網絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。這樣可以充分地滿足網絡化和數字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。

2．電子化檔案建設方面

實現城建檔案電子化，主要涉及到的內容有：目錄數據庫的建設、城建檔案的數字化、城建檔案的電子化管理、創建基本的數據資料庫，檢索優先的結構設計等，實現DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數據轉換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。第一，電子目錄建設。目錄建設是整個城建檔案管理的首要環節，實現電子目錄建設的主要目的就是提高檔案資源的效率和質量。第二，城建檔案數字化。把現存的圖表資料、音像資料制作為數字化模式。第三，電子檔案信息管理。在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監督指導。第四，創建基本的數據資料庫。檔案的數據庫創建方式有很多種，常見的有對現有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。

作者：呂艷萍單位：吉林省鎮賚縣城市管理執法大隊