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一、加大城建檔案的接收力度，豐富館藏，進一步完善館庫基礎設施，逐步完成“數字城建檔案館”建設

作為專業科技檔案保管單位，城建檔案館要突破館藏的局限，加大歷史檔案、重點工程、城市基礎設施、城市地下管線工程等檔案的收集力度，進一步豐富和優化館藏，拓展館藏門類、改善館藏結構，為增強、擴展服務功能提供保障。同時努力改善檔案保管條件和保管手段，逐步提高辦公現代化水平，及時添置檔案辦公所需硬件設備，為更好的服務于城市建設打好基礎。在做好標準化、規范化工作的基礎上，要積極采用現代信息技術改造傳統檔案業務，不斷適應數字環境下檔案活動的發展變化，整合館內信息資源，最大限度滿足社會檔案信息需求，逐步實現館藏檔案的數字化。

二、加大宣傳力度，解決城建檔案工作在城市建設中重要作用的認知問題

首先，要加大對社會的宣傳力度，通過相關媒體宣傳城建檔案的價值、作用，擴大其社會影響。以顯著的工作業績、創新的工作機制引起社會對城建檔案工作的密切關注，充分利用典型事例的宣傳效應，努力使冷門升為熱點，讓社會各階層都認識到檔案是寶貴的財富。其次，要加大對檔案產生單位的宣傳力度，積極宣傳檔案各種法規、管理辦法，取得建設行政各部門的大力支持。在參看工程竣工驗收的同時，下發檔案移交具體辦法，對不及時報送城建檔案的單位采取告知催辦和限期處罰等措施。針對不及時移交檔案的單位，下達催辦單，并主動上門服務、多做宣傳，了解情況，轉變過去“坐等”的陳舊模式，變被動為主動。對于打著“企業內部管理”旗號的單位，則要講明存檔的優勢，檔案法規大于一切的厲害關系。對于堅決拒絕移交檔案的單位，將嚴格按照工程檔案管理辦法，責令其限期補報并處以罰款。加強與有關職能部門的溝通，爭取他們的支持和配合，為建設工程檔案提供相應的監督和制約保障。如工程竣工通過建管部門工程備案時，嚴格按手續辦事，實行建設工程檔案合格證制度；房管部門房產備案需出具檔案館出具的證明才予以接收；請審批中心、規劃部門協作，使建設單位在工程立項審批時就簽訂責任書等手段。

三、適應新形勢，重新定位城建檔案館的服務機制

城建檔案工作是一種信息資源管理工作，服務建設事業和經濟社會發展是根本宗旨，只有做好服務工作，才能體現價值，得到社會認可。新時期，城建檔案工作要做到“有為才有位”，最根本的是緊緊圍繞建設工作大局，積極做好服務工作。一方面，找準服務位置，提供便民服務，打造文明窗口。一是要為領導和部門工作服務方面找準位置，充分整合城建檔案信息資源，建立城建檔案信息管理系統，積極提供聲像、編研、掃描等各種形式的服務為城市規劃建設管理提供決策信息和管理依據。二是要為社會公眾服務方面提供便利。城建檔案的基本是服務于社會，用之于社會。隨著經濟的不斷發展和社會的不斷進步，公眾利用城建檔案的意識和需求日益增強。城建檔案館要順應社會發展趨勢，采取多種形式，如網上咨詢、電話預約、現場辦公等，開辟多種渠道，積極為社會公眾服務，促進城建檔案工作社會化發展。另一方面，創新服務機制，積極推廣“提前介入”服務模式。面對新形勢下的城市建設快速發展，要著眼新思維新實踐，努力提高理論創新、技術創新的能力，強化服務手段創新，提高服務質量和水平。針對城建檔案的產生單位對城建檔案的歸檔要求不熟悉的情況，采取主動“請進來”、“走出去”的多種形式。以小組為單位積極走進施工現場普及檔案移交辦法，讓許多新開工的各方工作人員能及時了解城建檔案的編制、收集、報送等環節的要求和國家規范，變“要我交竣工資料”為“我要交竣工資料”。拓展與規劃、建設、管理各部門的密切合作空間，積極建立“熱線聯系”渠道和協作網絡，主動了解大型活動和重要項目等的建檔、利用、開發需求，提前做好檔案接收準備；對重點工程要深入現場進行面對面全程指導，做到心中有數。新形勢下的城建檔案工作，既要在提高為領導決策和部門工作服務的質量上動腦筋，又要在不斷拓展為社會公眾服務的廣度和深度上下功夫；既要重視傳統載體、傳統領域城建檔案資源建設，又要重視新型載體、新型領域城建檔案資源建設；既要積極采用新技術、新手段搞好城建檔案硬件建設，又要加快城建檔案工作標準化、規范化建設；既要加強已有領域的工作，又要跟蹤新的發展領域，做到建設事業發展到哪里，城建檔案工作就延伸到哪里，有效服務就拓展到哪里。我們相信，隨著城建檔案工作服務功能的加強，其工作重要性將被提到一個新的高度來認識，地位將得到提高，職能將得到加強，同時也將獲得全社會的理解與支持。

作者：仲燕單位：江蘇省贛榆縣城建檔案館