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加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的深入發(fā)展，數(shù)字信息化是城建檔案館發(fā)展的必然趨勢(shì)。要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，就必須從多方面培養(yǎng)隊(duì)伍。1、有計(jì)劃引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才。積極引進(jìn)具有檔案專業(yè)、相關(guān)工程技術(shù)、信息處理技術(shù)、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)的人才，優(yōu)化檔案隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)，為促進(jìn)現(xiàn)代化、數(shù)字信息化城建檔案建設(shè)發(fā)展注入新動(dòng)力。2、提高檔案人員的綜合素質(zhì)，使其不僅在思想觀念，更要在業(yè)務(wù)水平等各方面與城鄉(xiāng)一體化城建檔案的需要接軌。對(duì)此各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn)，特別是縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員培訓(xùn)，要采取學(xué)術(shù)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在職進(jìn)修等方式，幫助檔案工作者了解新信息、掌握新知識(shí)、新技能和新規(guī)范。從而優(yōu)化隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)層次，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍。

提升服務(wù)理念。充分發(fā)揮服務(wù)功能，是城鄉(xiāng)一體檔案工作的落腳點(diǎn)和歸宿，也是價(jià)值所在，更是地位和作用的凸顯。因此檔案部門要以資政惠民為目標(biāo)，主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)公益事業(yè)服務(wù)責(zé)任，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì)，把服務(wù)貫穿于檔案工作開發(fā)利用的全過程，扮演好服務(wù)者的角色。1、加強(qiáng)與相關(guān)專業(yè)單位以及質(zhì)監(jiān)、市政、房產(chǎn)、規(guī)劃、城建等兄弟單位之間的交流溝通，把城建檔案工作納入到城鄉(xiāng)一體建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中去，拓寬和理順城建檔案的收集渠道，為提升服務(wù)理念作館藏保障。2、在服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容上要進(jìn)行變革，不但要科學(xué)保管好檔案，而且要了解政策走勢(shì)和城鄉(xiāng)一體建設(shè)重點(diǎn)，了解社會(huì)用戶對(duì)城建檔案信息需求的方向、范圍和要求，豐富館藏資源，提供多方式、多信息的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從而滿足社會(huì)不同類型群體對(duì)城建檔案信息的服務(wù)需求，將城建檔案館建成一個(gè)功能齊全的社會(huì)化服務(wù)窗口。

加快信息化進(jìn)程。推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)城鄉(xiāng)一體發(fā)展的需求，應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)把檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息開發(fā)出來，變“死檔案”為“活檔案”，向可視化、立體化發(fā)展。1、逐步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大信息化載體平臺(tái)建設(shè)投入，推進(jìn)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件完成城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。2、積極開展城建檔案信息資源庫(kù)建設(shè)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)要積極建立市、縣、鎮(zhèn)三級(jí)城建檔案資源目錄中心系統(tǒng)，完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案檢索全套計(jì)算機(jī)化，并實(shí)現(xiàn)資源三級(jí)共享。積極創(chuàng)建地下管線檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫(kù)、重要竣工項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像資料數(shù)據(jù)庫(kù)等各種專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)。3、豐富城建檔案信息資源現(xiàn)代化服務(wù)利用，收集和包括地方建設(shè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等在內(nèi)的政務(wù)信息。從而實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體建設(shè)檔案開發(fā)利用的信息化成果。

加大收集范圍，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。1、隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的不斷推進(jìn)，各類地下管線也得到了快速發(fā)展，與人民群眾生活息息相關(guān)的電力、電信、給水、排水、燃?xì)獾雀黝惖叵鹿芫€檔案資料日益豐富。規(guī)劃、建設(shè)、市政等行政主管部門要抓好《城市地下管線工程檔案管理辦法》的貫徹落實(shí)，協(xié)調(diào)各方、建立分工合作、密切配合、資源共享的地下管線檔案信息管理體制和運(yùn)行機(jī)制及聯(lián)動(dòng)機(jī)制，由城建檔案館統(tǒng)一接收和集中管理，建立城市地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)地下管線信息的動(dòng)態(tài)管理和綜合開發(fā)查詢利用服務(wù)。2、做好城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案的收集保管工作。各地城建檔案館要加大對(duì)城市建設(shè)的重點(diǎn)工程、重大規(guī)劃建設(shè)活動(dòng)以及歷史文化街區(qū)（名村、名鎮(zhèn)）、城市道路、特色建筑、古文化建筑的影像素材的收集歸檔工作，逐步建立起影像和圖片資料庫(kù)，并編輯制作傳承城鄉(xiāng)一體建設(shè)發(fā)展的專題片，保存城鄉(xiāng)一體建設(shè)發(fā)展歷史的聲像記錄，通過發(fā)展和豐富館藏信息資源，傳承和記錄具有地方特色的城鄉(xiāng)一體建設(shè)發(fā)展的歷史和建筑文化城建檔案。

加強(qiáng)檔案信息化過程中的安全管理。1、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把收集、整理、利用各種城建檔案信息，已經(jīng)成為城鄉(xiāng)一體城建檔案發(fā)展，實(shí)現(xiàn)歷史性轉(zhuǎn)變的途徑，但“電腦黑客”這只“無形的手”很可能輕而易舉地摘走多年辛勤耕耘的果實(shí)，因此，既要實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字信息化又保證信息不丟失、不被破壞，又要實(shí)現(xiàn)安全管理，城建檔案館要充分利用社會(huì)各種資源，加強(qiáng)同公安、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等部門的合作，安裝專業(yè)軟件，預(yù)存?zhèn)浞菸募鋫鋵I(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員，確保檔案信息安全。2、切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善管理制度，嚴(yán)格落實(shí)保密安全管理機(jī)制，強(qiáng)化“庫(kù)房七防”安全措施。城鄉(xiāng)建設(shè)一體化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)之間的共同進(jìn)步，彌合城鄉(xiāng)之間的差別，促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的共同發(fā)展。城鄉(xiāng)檔案建設(shè)也要緊跟這一時(shí)代要求，逐步實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的無差別化開發(fā)利用服務(wù)，全面建設(shè)適應(yīng)城鄉(xiāng)一體化需要的、現(xiàn)代化、信息化城建檔案事業(yè)。

本文作者：陸香琴作者單位：江蘇省張家港市城建檔案館