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本文作者：劉鳳君作者單位：吉林省安圖縣房產管理局

數字化城建檔案館的功能及特點

1.城建檔案信息傳遞網絡化

數字化城建檔案館的信息是在網上運行的，因而數字化城建檔案館須采用局域網技術、Internet等網絡技術支持實現檔案信息社會化服務。

2.城建檔案信息服務社會化

數字化的城建檔案信息決定了利用者可以在任何時間、任何地點查閱檔案，也就是實現了通常意義上的城建檔案信息網絡共享，即城建檔案信息服務社會化。

實施城建檔案數字化的幾點注意

1.根據社會需求制定切合實際的目標

城建檔案數字化是城市經濟發展、技術進步和用戶需求等諸多因素共同推動的結果。確定目標的依據是社會現實的和潛在的需求，弄清社會需求是非常關鍵的；另外要研究、掌握信息化發展的規律，避免主觀性、盲目性，防止目標過低或不切實際追求過高的目標。

2.城建檔案數字化要通過檔案信息系統建設實現

信息系統建設工作主要包括：館內局域網的建設，與政府網的連接，互聯網的利用；檔案管理軟件的開發或商品軟件的選用；數據庫的建設和信息資源研發；標準體系的建立；管理方式和工作方式的優化和規范化；數據處理、存儲設備配置和系統運行維護等工作。系統方案設計是系統建設工作中至關重要的一步，主要內容是根據信息化工作規劃確定系統的基本組成和結構框架，再根據現時的技術、人員、資金等條件確定系統建設的階段目標，制定可行的實施計劃。系統方案設計工作應注意以下幾點：（1）系統開發建設不僅是一個技術過程，也是一個管理過程。（2）系統建設的目的是為了使用，要把系統的實用性放在第一位，對內服務于檔案管理人員，對外服務于政府部門和社會公眾。（3）系統建設和應用是一個滾動的過程，不可能一步到位，要按照系統建設自身的客觀規律辦事，循序漸進，不可貪大求全。（4）不要刻意追求最高、最新的技術，成熟、可靠的技術往往是最佳選擇，要切實解決好GIS、MIS和OA的融合問題。