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隨著社會的發(fā)展和我國改革開放的深入，法制建設(shè)在不斷完善，特別是黨的十五大確定了依法治國，建設(shè)社會主義法制國家的基本方略，更明確了法在國家治理中的作用。我國多年市場經(jīng)濟的施行，市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟的論斷越來越清楚的得到證實，法律已經(jīng)滲透到社會活動的各個領(lǐng)域，特別是合同法律關(guān)系已經(jīng)涉及到人們生活的衣、食、住、行。廣大群眾的法律意識都有較大提高。

但是我們也應清楚的看到，我們的法制建設(shè)時間較短，仍然存在著不盡人意之處，特別值得提出的是“法人代表不懂法，簽訂合同不合法“的現(xiàn)象仍屢見不鮮，因此，筆者擬想結(jié)合社會實踐淺談一下簽訂合同應注意的事項：

一、簽約前的準備

在擬簽訂合同前有很多需要準備的資料材料，需要了解很多方面的內(nèi)容，但我認為以下幾個方面是應該引起注意的：

(一)簽訂合同前，首先應對對方的情況有所了解，在了解對方情況時主要搞清以下情況：

1、對方是否有簽訂合同的主體資格：

合同主體資格是合同生效的首要條件。

我們說合同是平等主體之間的協(xié)議，這就要合同雙方必須有主體資格。主體資格就是合同當事人具有相應的民事權(quán)力能力和民事行為能力。《合同法》第二條明確規(guī)定：“本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。”這種，界定了合同主體包括自然人、法人、其他組織三類。

自然人是原來的《經(jīng)濟合同法》中所沒有的，自然人是指年滿18周歲以上的公民，且具有完全的民事行為能力的人。法人，必須是按照我國的法律規(guī)定，進行過法人登記的單位。其他組織是指不具備法人資格的有一定經(jīng)濟能力的組織，這個組織是必須經(jīng)工商行政機關(guān)審查登記且發(fā)有營業(yè)執(zhí)照的組織。只有符合以上條件的自然人、法人、其他組織才能有資格簽訂合同，否則，簽訂此合同可能因主體不合格而無效，故簽訂合同前應對相對人主體資格進行必要的調(diào)查了解。

2、簽訂合同的人，必須要有權(quán)，有資格，且必須在其權(quán)限內(nèi)，不能越權(quán)。越權(quán)簽訂合同在沒有被追任情況下，也會造成簽訂合同無效。

3、應對對方的履約能力進行必要的調(diào)查了解。包括幾年來的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)銷售情況、產(chǎn)品前景、設(shè)備新舊程度、債權(quán)債務、歷年來履約情況、資金周轉(zhuǎn)、社會信譽程度以及簽訂合同的目的等進行周密而必要的了解。簽訂合同只是實現(xiàn)當事人經(jīng)濟目的而進行的全部過程的一個階段，為確保當事人經(jīng)濟利益的實現(xiàn)，減少合同履行過程中的風險，簽約人必須慎重行事，認真了解對方當事人的能力和資信狀況。

實際生活中因簽約不謹慎而受欺詐的事屢見不鮮。比如，有的生產(chǎn)廠家根本就不具備生產(chǎn)高檔皮箱的能力，聽說客戶有需求，就從市場上購回某種牌子的高檔皮箱作為本廠生產(chǎn)的樣品，向客戶展示推銷，這家客戶未經(jīng)調(diào)查了解，就輕率地與其簽訂了合同，結(jié)果這家客戶既未收到訂購的高檔皮箱，連預付款也收不回來了，因此，對另一方當事人的履約能力和資信狀況一定要全面了解，慎重對待，必要時可以選擇一些中介事務機構(gòu)（如律師事務所、會計師事務所等），對方當事人的相關(guān)情況出具意見書或?qū)徍艘庖姡宰畲笙薅鹊亟档秃灱s風險。

(二)對自己企業(yè)情況的了解和掌握：

1、要了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的種類、規(guī)格、技術(shù)標準，本企業(yè)的生產(chǎn)能力、日生產(chǎn)量等。

2、本企業(yè)的庫存情況、數(shù)量多少、質(zhì)量高低、規(guī)模大小等。

3、祥盡了解本企業(yè)的對外簽約情況包括已簽約的產(chǎn)品外銷量、原材購進情況及使用情況，資金周轉(zhuǎn)情況等。

(三)價格走勢的分析及預測：

簽訂合同特別是簽訂經(jīng)濟合同前對價格的走勢情況應該有較祥盡的分析和預測，特別是合同期較長的，價格不太穩(wěn)定的更應該作祥盡分析、預測。

(四)認真作好市場調(diào)查、分析、預測和可行性調(diào)查。現(xiàn)代社會經(jīng)濟中競爭激烈，市場風云變幻，當事人須整體考慮市場大趨勢。在簽訂合同前要進行相關(guān)的市場調(diào)查、分析、預測及可行性研究，無論是作為債權(quán)人還是債務人，簽約當事人都應當進行市場調(diào)查，分析相關(guān)有用的信息。了解自己提供的商品或者勞務，抑或自己所需要的商品或勞務是供過于求、或是供不應求、或是供求平衡。同樣的商品或勞務還有誰經(jīng)營，各經(jīng)營者在品質(zhì)、性能、價格、售后服務等方面各有什么特色。以及雙方各自的實際履行能力等，并在此基礎(chǔ)上考慮確定是否簽訂合同。

(五)合理選擇、確定約人：

在合同當事人為個人或法人時，可由本人親自簽訂，也可由具體人根委托人進行簽約，在確定人時要從品質(zhì)和能力兩個方面來加以考察，品質(zhì)上要求該人忠誠可靠，在能力上要求其具備熟悉受委托的事務，對市場行情比較了解，具備較為嫻熟運用的能力和技巧，同時需對委托人單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程和運行現(xiàn)場有所了解，能針對問題“有的放矢”，而非“無痛呻吟”，另外需具備一定的法律素養(yǎng)，懂得相關(guān)的法律知識，比如應當熟悉《合同法》，了解有關(guān)法律法規(guī)及政策，知道什么樣的合同是有效的合同，什么樣的合同是無效的合同，明晰怎樣約定合同條款對自己有利。實踐證明，選擇合理的人以正確、及時地完成委托事基同，關(guān)系到委托人(被理人)切身利益的實現(xiàn)程度。因此，合同簽訂的當事人應當審慎考慮，仔細加以選擇，確定人。

(六)當事人應了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，熟悉企業(yè)內(nèi)部履行合同的程序。正確的了解生產(chǎn)經(jīng)營過程，會有利于增強簽約人在談判中的地位，而且也是簽約應具備的基本條件。無論簽約代表是單位法人代表或是業(yè)務人員，還是單位之外的人，均應了解該單位內(nèi)部合同管理的有關(guān)規(guī)定，及時向有關(guān)職能部門通報合同的內(nèi)容，尤其是作為債務人的簽約人，為加工合同承攬方的簽約人，更是有必要著力做好此項工作，盡快將合同規(guī)定的任務列入單位內(nèi)部計劃，協(xié)調(diào)理順好多種內(nèi)部關(guān)系，確保合同的履行落到實處。

我認為以上六個方面如果都做到了，情況自己分析清楚了，預測準確了，達到了知彼知已的程度，簽約前的準備工作就結(jié)束了。

二、合同形式的選定

新合同法第10條規(guī)定：“當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式”，它體現(xiàn)了我國合同法對合同形式的態(tài)度，從具體的社會經(jīng)濟生活中來看，合同雙方當事人除即時清結(jié)外，筆者認為一般應采用書面形式的盡量采用書面形式。因為合同成立的目的是為履行，如何履行文字作依據(jù)，另外合同成立后，還要防止糾紛，糾紛出現(xiàn)有可能引起訴訟，所以文字合同就是重要訴訟的證據(jù)。所以，采用書面合同的形式，成為日常交易活動的最主要的合同形式。書面合同須由文字憑據(jù)組成，但并非一切文字憑據(jù)都是書面合同的組成部分，作為書面合同的文字憑據(jù)，須符合以下要求：(1)須有一定的文字憑據(jù)，我國民間自古以來，就有“空口無憑，立字為證”的說法，反映的也是雙方當事人的“白紙黑字”來記載當時的交易事項，以免日后反悔，無從考證。一般來講，書面合同并非要求要書寫得很正規(guī)，但簽約雙方為了慎重起見，通常都采用了較為正規(guī)的書寫形式。（2）當事人或者其人在文字憑據(jù)上要簽字或者蓋章，只有簽字或者蓋章的文據(jù)，才說明簽字人或蓋章人對文據(jù)所載內(nèi)容的認可和負責。（3）文字憑據(jù)上載有合同權(quán)利義務，按照美國統(tǒng)一商法典的要求，書面合同條款必須載有貨物的數(shù)量，價款，支付價款的貨幣種類，交貨條件、交貨質(zhì)量、爭議處理等等，即使未寫在文據(jù)上，可以按照慣常的商法原則確定，但貨物數(shù)量卻不能，我國新合同法第32條第30條對書面形式作了規(guī)定。

常見的書面合同，具有以下幾種類型：（1）合同確認書簽字及雙方當事人通過電報、電傳、信件等方式簽訂合同，事后以書面形式加以確認的合同形式。（2）表格合同，是指雙方當事人同意的條件和內(nèi)容，主要體現(xiàn)為一定表格上的記載，不能全面反映當事人權(quán)利義務的簡易合同。（3）保險單、車票等合同憑證。合同憑證是借以確認雙方權(quán)利義務的一種載體，表明當事人之間已經(jīng)存在著合同關(guān)系，它并不是合同本身。例如：旅客持有車票，則證明旅客與運輸部門之間存在著旅客運送合同關(guān)系。

三、合同條款的磋商和擬定

這是一個簽約雙方當事人對所欲達成的合同不斷洽談協(xié)商的過程，按照民間的通俗說法，即是“討價還價”，對方提出某類商品或服務的一個價碼，我方依照自身目標和利益，或作許可或作反對，進而提出新的價碼的行為，以經(jīng)濟學的角度來說，我認為可不是為雙方進行利益角遂的一次“博奕”活動，以合同法的一般理論來分析，合同磋商實際上是兩個階段，即要約和承諾的結(jié)合，

所謂要約是特定的當事人作出的意思表示。就特定的要約而言，其總是要約以訂立特定的合同為目的才發(fā)出的，發(fā)出要約就是為了讓他人承諾。我國《合同法》第14條明確規(guī)定：“要約是希望和他人訂立合同的意思表示。”正是由于要約具有訂合同的意圖，所以要約一經(jīng)承諾以后，便可以使合同成立。不言而喻，訂約人這種訂立合同的意圖一定要通過其發(fā)出的要約充分表現(xiàn)出來，必須向要約人期望與之訂立合同的受要約人發(fā)出的。同時要約的內(nèi)容必須具體確定。所謂“具體”即指要約的內(nèi)容中必須包括足以使合同成立的主要條款。所謂“確定”是指那些足以使合同成立的要約的內(nèi)容必須明確，決不能模楞兩可，含糊不清。最后要約人必須送達受要約人處。

所謂承諾：是指受要約人在要約的有效期內(nèi)向要約人作出的，同意要約的意思表示。我國《合同法》第21條規(guī)定：“承諾是指受要約人同意要約的意思表示。”故而有效的承諾必須是由受要約人作出的，必須向要約人作出，而且承諾必須在要約的有效期限內(nèi)到達要約人，承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容相一致，承諾的方式不能違背要約的要求。舍此便難以使合同成立。如果受要約人在承諾中對要約的內(nèi)容加以限制擴張或變更，便構(gòu)不成承諾。另外，承諾必須表明受約人決定要與要約人締結(jié)合同，最后，承諾的傳送方式應當符合要約要求，根據(jù)“意思自治”原則，要約人可以自行規(guī)定承諾方式，只要該方式不為法律所禁止或者不屬客觀不可行，都對受要約人發(fā)生法律效力。

簡而言之，只要在合同中包含了所欲訂立的合同主要條款，就可以認為合同的內(nèi)容是具體確定的。一經(jīng)對方承諾，合同就可以成立。對于合同的主要條款以外的次要條款，即使有欠缺，一般也不會影響合同的成立。

總之，隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，法已經(jīng)滲透到社會活動的各個領(lǐng)域，特別是合同法律關(guān)系已經(jīng)涉及到人發(fā)群眾的衣、食、住、行，這就要法人、公民能夠依法維護自己的合法權(quán)益。使自己的合法權(quán)益不受侵犯或損失。

參考資料：

1、《合同法》中國法制出版社，2004年6月

2、《合同法學》主編：趙旭東中央廣播電視大學出版社2000年10月

3、《民法》主編：魏振瀛北京大學出版社2000年9月

4、《民法學》主編：王利用中央廣播在學出版社2001年3月