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企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)與路徑分析

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企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)與路徑分析

摘要:企業(yè)行政管理職業(yè)化的實(shí)現(xiàn)路徑,指的是從制度層面合理安排職業(yè)資質(zhì)建設(shè)。行政管理效率和質(zhì)量是企業(yè)管理水平的重要決定因素。企業(yè)行政管理職業(yè)化的實(shí)現(xiàn)是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的大事,也是改善管理工作,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。文章分析了企業(yè)行政管理職業(yè)化的目標(biāo),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了深入探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)路徑

當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)在迎來(lái)重大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著來(lái)自經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的各種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,企業(yè)行政管理的重要性日益突出,其中,行政管理工作人員肩負(fù)著重要的責(zé)任。當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)行政管理職業(yè)化對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著重要的實(shí)際意義,是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。

1企業(yè)行政管理職業(yè)化

1.1目標(biāo)

企業(yè)的行政管理工作由管理人員負(fù)責(zé),他們的能力和素質(zhì)在一定程度上可以決定行政管理的質(zhì)量,對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響力是無(wú)法估量的。所謂的企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)指的主要就是提升行政管理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),建設(shè)高素質(zhì)的中國(guó)行政管理人才隊(duì)伍,促進(jìn)中國(guó)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。從廣義上來(lái)講,企業(yè)行政管理職業(yè)化是建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義的基本要求,也是提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力的有效舉措,是推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要力量。

1.2內(nèi)容

企業(yè)行政管理職業(yè)化可以理解為管理人員素質(zhì)、能力等的標(biāo)準(zhǔn)化,要求對(duì)行政管理的權(quán)限和效果、考核方式等實(shí)行嚴(yán)格的制度化管理模式。其主要內(nèi)容是確定行政管理工作者的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為進(jìn)行相關(guān)人員能力鑒定和培訓(xùn)、選用等提供參照。職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的本質(zhì)是對(duì)行政管理從業(yè)者綜合素質(zhì)的要求,設(shè)立時(shí)應(yīng)充分考慮企業(yè)行政管理職業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容。行政管理職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是衡量行政管理者是否達(dá)到崗位要求的重要參照,在推動(dòng)行政管理規(guī)范化方面有著重要的積極意義。

2實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)的路徑分析

2.1完善行政管理職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

行政管理從業(yè)者的思想觀念、道德水平等因素都會(huì)或多或多的影響到其工作質(zhì)量,職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí)必須將以上因素納入考慮范圍,合理確定考核標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)行政管理從業(yè)者的標(biāo)桿,必須考慮到行政管理工作的實(shí)際要求,將理論基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)能力作為重點(diǎn)內(nèi)容。職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的確定需遵循的原則有:

(1)實(shí)際調(diào)查。應(yīng)在深入調(diào)查、分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)的管理崗位要求,合理確定能力標(biāo)準(zhǔn)。

(2)全面性。職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)圍繞崗位展開(kāi),其中應(yīng)涵蓋行政管理的內(nèi)容、能力要求等。

(3)不同等級(jí)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容上存在區(qū)別,且能力要求側(cè)重點(diǎn)不一樣。

總的來(lái)講,就是高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與低級(jí)的在內(nèi)容上有差異,同時(shí)二者又是包含與被包含的關(guān)系。在能力要求方面,高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人員能力要求側(cè)重點(diǎn)為決策能力,中級(jí)的側(cè)重點(diǎn)是協(xié)調(diào)能力,低級(jí)的側(cè)重點(diǎn)為執(zhí)行能力。

2.2建立健全保障體系

行政管理職業(yè)化的真正實(shí)現(xiàn),需要一個(gè)長(zhǎng)期的、艱辛的奮斗歷程,不僅需要企業(yè)自身的積極努力,還需要政府、社團(tuán)等提供支持與幫助。我國(guó)目前的企業(yè)行政管理職業(yè)隊(duì)伍與世界一流的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍還有很大差距,企業(yè)行政管理職業(yè)化還有很長(zhǎng)的路要走。結(jié)合我國(guó)目前的國(guó)情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,行政管理職業(yè)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須要首先建立健全保障體系,為行政管理職業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)提供制度和體系方面的支撐。保障體系是指職業(yè)資格認(rèn)證體系,其中應(yīng)包括技能鑒定、培訓(xùn)等機(jī)構(gòu)。當(dāng)前,我國(guó)比較常見(jiàn)的證書(shū)主要有資格證類(lèi)、職稱(chēng)類(lèi)、執(zhí)業(yè)證類(lèi)。鑒于企業(yè)行政管理的特殊性,最好采用評(píng)定職稱(chēng)的方式。企業(yè)的行政管理職業(yè)兼具職業(yè)共性和行業(yè)差異性,在健全保障體系的過(guò)程中,應(yīng)采取建立省級(jí)或行業(yè)協(xié)會(huì)等方式。通過(guò)加強(qiáng)行政管理從業(yè)人員協(xié)會(huì)建設(shè),能夠更好的管理省內(nèi)或行業(yè)內(nèi)的企業(yè)行政管理職業(yè)資格相關(guān)工作,可以促進(jìn)依法管理的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)企業(yè)行政管理職業(yè)化的發(fā)展。另外,由于行政管理工作人員的要求比較高,不僅要求理論基礎(chǔ),還要求具備相應(yīng)的操作能力。僅依靠試卷就對(duì)他們的綜合能力、職業(yè)資格做出評(píng)價(jià)是非常不科學(xué)的,結(jié)果沒(méi)有說(shuō)服力,也并不可信。對(duì)企業(yè)行政管理工作人員的評(píng)價(jià),應(yīng)采取實(shí)踐檢驗(yàn)和績(jī)效考核的方式進(jìn)行,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性和可信度。同時(shí),為了獲得更全面、科學(xué)的評(píng)價(jià)結(jié)果,資格鑒定小組應(yīng)由考評(píng)、培訓(xùn)和監(jiān)考等方面的專(zhuān)業(yè)人員組成,對(duì)通過(guò)考核的人員方可授予從業(yè)證書(shū)。職業(yè)考評(píng)的有序開(kāi)展離不開(kāi)制度的保障,為了促進(jìn)企業(yè)行政管理職業(yè)化的實(shí)現(xiàn),就應(yīng)積極完善考評(píng)制度,確保考評(píng)工作的開(kāi)展有理有據(jù),實(shí)現(xiàn)規(guī)范的考評(píng)管理。完善考評(píng)制度是加強(qiáng)行政管理職業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的有效舉措,對(duì)我國(guó)企業(yè)行政管理水平的提高具有十分重要的影響意義,其中,應(yīng)重點(diǎn)完善資格認(rèn)證制度和考評(píng)工作的相關(guān)規(guī)范、章程等。

2.3重視營(yíng)造有利的環(huán)境

環(huán)境是企業(yè)行政管理職業(yè)化實(shí)現(xiàn)的重要影響因素,營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍,能夠?yàn)槠髽I(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。其中,應(yīng)特別重視輿論、培訓(xùn)、工作等環(huán)境的營(yíng)造。

(1)營(yíng)造有利的輿論環(huán)境。

輿論的作用不可小覷,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理職業(yè)化的目標(biāo),應(yīng)重視合理利用輿論的作用,營(yíng)造有利的輿論環(huán)境。首先,應(yīng)在社會(huì)上和企業(yè)中積極改善行政管理職業(yè)的形象,強(qiáng)調(diào)它的重要地位和發(fā)揮的巨大作用,深化社會(huì)民眾和企業(yè)員工的認(rèn)識(shí),使其意識(shí)到行政管理的重要性。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)使廣大民眾認(rèn)識(shí)到行政管理職業(yè)能力和行政管理質(zhì)量的緊密聯(lián)系,改變傳統(tǒng)認(rèn)知。創(chuàng)造有利的輿論條件,可以借助輿論的力量,為企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定社會(huì)基礎(chǔ)。

(2)營(yíng)造有利的培訓(xùn)環(huán)境。

培訓(xùn)是提高技能和素質(zhì)的重要手段,在推動(dòng)企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面也可以起到一定的積極作用。所謂營(yíng)造有利的培訓(xùn)環(huán)境,指的就是鼓勵(lì)教育機(jī)構(gòu)開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)、教育,為企業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的行政管理人才,積極發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)行政管理職業(yè)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定人才基礎(chǔ)。同時(shí),大力開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)能夠提升企業(yè)行政管理工作從業(yè)者的素質(zhì)和管理能力,使其更好的為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

(3)營(yíng)造有利的工作環(huán)境。

是指確保行政管理從業(yè)者能夠享受應(yīng)有的待遇,縮小實(shí)際地位與其預(yù)期地位之間的差距,其中,應(yīng)使行政管理人員與其他人員(比如會(huì)計(jì)、技術(shù)人員等)一樣享受評(píng)職稱(chēng)的權(quán)利。另外,在企業(yè)中應(yīng)逐漸推廣持證上崗的管理模式,對(duì)行政管理人員的從業(yè)資格實(shí)行嚴(yán)格把關(guān),引導(dǎo)相關(guān)人員積極提升自身能力和素質(zhì)。例如,企業(yè)經(jīng)理任職者應(yīng)具備高級(jí)管理師資格;部門(mén)經(jīng)理任職者應(yīng)具備副高級(jí)以上管理師資格等。在企業(yè)中明確規(guī)定各級(jí)行政管理人員的任職資格,能夠?qū)ο嚓P(guān)管理者形成有效的激勵(lì)和引導(dǎo),促進(jìn)其奮發(fā)向上。同時(shí),明確的資格規(guī)定,也有利于使員工信服,管理者工作的開(kāi)展將會(huì)更加順利,并且,行政管理工作人員的能力和崗位要求的匹配度也會(huì)更高,行政管理效率會(huì)得到一定的提升,對(duì)改善管理工作的質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。行政管理工作環(huán)境的改善,能夠在企業(yè)中形成良好的公平競(jìng)爭(zhēng)氛圍,使企業(yè)更具活力,促進(jìn)行政管理職業(yè)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理職業(yè)化是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效舉措,同時(shí)也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物,對(duì)于改善企業(yè)行政管理工作質(zhì)量和人才隊(duì)伍建設(shè)具有重要的意義。在現(xiàn)實(shí)中,應(yīng)重視從完善職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、健全保障體系和營(yíng)造有利環(huán)境等幾方面入手,推動(dòng)職業(yè)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展.

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作者:鐘朝流  單位:中交城市投資控股有限公司

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