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檔案法制建設關系到檔案行政執法的成果,依法治檔是現今檔案管理部門的重要課題,通過對檔案管理的現狀研究發現,檔案法在具體實施過程中會有很多的問題,要想改變現狀,需要檔案管理部門創新思維,應用新技術、新思想不斷的去面對和解決,提高檔案管理的工作質量。
一、檔案法制建設存在的不足
我國大力倡導依法治國,檔案的法制建設仍存在一定的不足,社會經濟的發展速度加快,對檔案管理的要求也越來越高,在新時代,檔案需要完善的檔案法律法規作為管理檔案的法律依據,而在檔案法制建設上表現的不夠完善。
(一)檔案法制建設相對落后
檔案法律法規建設相對落后,沒有根據社會的發展變化及時地進行修正,落后于社會經濟的發展。在檔案管理工作中,審查工作要求不夠嚴,公眾沒有強有力的法律來維護切身的利益。所以要對檔案法進行補充、細化,加強檔案法制建設。
(二)行政執法中《檔案法》適用性不強
法律要通過執法才可凸顯法律的威懾作用,檔案管理部門在實施工作過程中,要完全按照法律法規的要求開放檔案,積極推進檔案的使用和推廣工作。在國家努力和倡導下檔案法制建設取得了一定的成績,由于在具體實施過程中,在行政執法上出現了一些問題,需要引起有關單位的重視,使檔案行政執法可以順利有效地開展。1.檔案行政執法不利。在行政執法過程中執法不夠嚴格,甚至還有濫用職權的現象。在我國實行機構改革之后,將檔案管理部門由政府部門改為事業單位,部門性質的改變,使檔案行政管理部門的執法權受到極大約束。有時由于執法者沒有足夠的重視執法權力,在實際執行過程中執法不夠嚴格,使《檔案法》的權威性和震懾作用相對減弱。2.行政執法時行政處罰力度不夠。在行政執法時,對于違法行為的處罰力度較輕,違法的處罰措施一般以警告為主,沒有嚴格按照《檔案法》和《行政處罰法》中的要求進行嚴格執法,行政處罰沒有達到理想的效果。3.行政監督作用弱化。在檔案行政執法時,檔案行政監督定位不準確,致使監督職責弱化,變成了行政指導,行政監督缺乏獎懲機制,使行政監督的效果大打折扣,致使行政監督的控制和管理作用弱化。
(三)檔案行政執法人員素質需要提升
部分檔案行政執法人員的執法意識和綜合素質,與檔案法制建設的要求還有一段距離,對《檔案法》中的規定條款記憶不夠全面、理解也不夠充分,在行政執法中不能熟練的加以運用,執法過程有很多的不確定。在基層執法方面,執法人員沒有進行過系統培訓,部分單位在學習過程中只注重于檔案條文的熟悉,沒有注重人員的理解和工作中的運用,影響檔案法在行政執法中的效果。
二、創新檔案法制建設的對策
(一)做好《檔案法》的宣傳工作
通過《檔案法》的宣傳工作,為檔案法制建設建立一個和諧的社會環境,社會的法律意識的形成,來源于不斷地法律宣傳和相關工作人員的努力。檔案管理部門有責任和義務向廣大人民群眾普及檔案法,使人民群眾認識到檔案法的法律法規,并知曉檔案法賦予的權利和義務,使廣大群眾了解檔案法制建設的過程,打好檔案法制建設的群眾基礎。對宣傳方式要不斷地創新,開展多元化的宣傳方式,傳統的普法活動主要有檔案陳列展覽、檔案法制知識競賽、檔案法制宣傳咨詢活動等。信息時代的來臨,可以借用互聯網平臺,擴大宣傳的范圍,通過微信建立檔案普法工作群,引導更多人員的加入,在群內開展多種多樣的普法活動;建立檔案普法調查小程序,與人們開展普法互動;借助手機多媒體平臺,在線直播普法課堂,也可以定期的在抖音、快手平臺上傳普法視頻,運用多種技術和平臺,創新宣傳方法,將檔案普法宣傳做到實處。
(二)加大檔案執法檢查力度
檔案行政部門要對區域內的檔案違法違規現象,加大檔案執法檢查力度,根據《檔案法》的相關規定對違法違規行為進行嚴肅處理。檔案行政執法部門要與多個部門建立聯合執法機制,使檔案行政執法的范圍加大,有效治理違法違規行為。聯合執法與獨立執法相結合,定期檢查與不定期檢查相結合,綜合檢查與專項檢查相結合,建立一套行之有效的行政執法工作模式。對各級黨政單位、團體、企事業單位、檔案館進行全面檢查,并按照《檔案法》要求,對違法個人和單位進行嚴格的懲處,對違法行為進行通報批評,下達整改通知,對于責任人依法進行追究,使行政執法工作行之有效。一是提高檔案行政執法的執法效果。行政執法的效果取決于行政執法人員的法治思想。檔案行政部門要加強依法治檔理念,按規章制度辦事,貫徹執行檔案法律法規。二是嚴肅處理違法違紀行徑。行政執法人員要嚴格遵守法律法規,按規章制度辦事,對違法人員要嚴肅處理,追究相關責任人的法律責任,絕不姑息、絕不包庇違法人員,嚴格遵循檔案法制化管理。三是加強執法監督力度。審查部門要建全監督管理機制,注重監督管理的人才建設,在審查工作中安排專業人才,提高監督的工作質量,對檔案行政部門實現有效的監督和管理,有效減少違法違紀的行為。
(三)完善檔案法律法規體制建設
1.檔案信息公開法制建設。檔案信息公開法制建設,需要對國內外的檔案管理法律法規進行調查研究,完善我國檔案法制管理的法律法規,使檔案法律法規實用性更強,更能適應我國的國情。信息公開保障了公民的知情權,與公民的切身利益連接在一起,公民可以積極踴躍的參與到檔案法制建設中,為檔案法制建設提供建議和支持。2.修訂和完善檔案法律法規內容。對檔案的違法行為和犯罪行為進行重新界定,確定公民在檔案使用中的重要地位。確認可開放檔案的主體、檔案的使用期限和使用的范圍。對一些不夠準確的詞語進行重新的編寫。根據在實際工作中出現的問題,有針對性地進行分析,對條款的應用標準進行重新的界定,防止執行出現偏差,造成不必要的麻煩。
(四)提高檔案執法人員的綜合素質
人才培養這個話題,是整個社會都在關注的焦點,檔案法制建設也要做好內部人才培養工作,全面提高部門工作人員的綜合素質,只有將人才培養到位,建立專業的行政執法團隊,才能使檔案管理部門的法制建設工作順利有效的開展。具有專業檔案知識和法律知識的檔案管理人員,是檔案法制建設的關鍵,所以要建立一個勇于執法、善于執法、嚴格執法的精英團隊的領導要爭取上級領導的支持,獲得政策和資金的支持,使檔案法制化管理可以適應社會的發展和經濟的進步。檔案管理人員平時要注重新知識和新技術的學習,了解經濟、法律、歷史、互聯網技術,在工作中不斷地改革創新工作方式,在管理檔案時使用信息化的管理方式,提高工作效率和檔案的服務質量。各個檔案管理部門要做好人才培養工作,創新培養方式,充分利用網上信息資源,制作豐富多彩的教學課件,創造性地運用教學活動,開展多元化教學方式,增加培訓人員學習的興趣。
三、結語
檔案是黨政機關、事業單位、企業和個人都不可或缺的重要信息資源。在檔案管理發展進程中需要健全的檔案法律法規作保障,相關部門要從根本上做好檔案法律法規建設,將檔案法制建設落到實處。
參考文獻
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作者:宋瑩瑩 單位:富裕縣排水管理站