石油地質檔案保護途徑
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制度是行為的重要約束法門，針對石油地質檔案保護而言，由于其記錄了勘察、設計、施工等各項活動，保存價值顯著，是一種重要的科技資料，故必須要完全檔案管理制度。隨著社會的不斷變化，在新形勢下，必須要重視檔案管理制度改革，提高其規范化與科學化水平。在收集檔案材料時，必須要做到及時，堅持整齊原則；在審核檔案時，要依據證據來開展工作；在整理與收集時，要保證其嚴謹性；在借閱時，需遵循檔案借閱條例來進行，通過批準后方可查閱，當出現外借時，則經由上級領導批準后方可借出。再者，管理人員必須要從時代要求出發，及時更新檔案，確保檔案的完整性。
二、規范石油地質檔案管理操作流程
首先，在對石油地質檔案實施規范化管理中，必須要完善相關制度，以實際出發。譬如完善歸檔制度以及用戶身份確認制度，從而提高石油地質檔范的規范化水平。在實際工作過程中，要構建科學、完善的管理制度，優化操作標準，強化石油地質資料歸檔接收，做好庫房管理，完善借閱利用，統一檔案館各區域處理手段與儲存格式，規范檔案保管、使用以及收集等各個，預防在檔案轉換過程中出現破壞、遺失等現象。此外，針對文件制作與檢索而言，其要與檔案管理同步，最大限度地實現石油地質檔案管理的規范化目標。
三、提升石油地質檔案館人員綜合素質
石油地質檔案管理工作存在一定的政治性與政策性，管理人員必須重視自身建設。在石油地質檔案保護工作中，需要打造一支專業化管理隊伍。立足于當前管理現狀，首先要優化管理人員分配，選擇責任心強的管理人員，同時其在實踐工作中能堅守自身原則與立場。具體而言，必須要強化石油地質檔案管理人員專業技能培訓，定期組織管理人員進行業務拓展培訓，提升其管理水平。另外，工作人員必須要明確檔案保護的重要性，樹立工作責任意識，不斷提升檔案收集、鑒別、整理、裝訂等技術，從而最大限度地提升石油地質檔案整體保護水平。
四、健全檔案管理網絡系統
隨著社會經濟的不斷發展，要想促使石油地質檔案管理滿足現代化要求，必須要完善檔案管理網絡，應用辦公自動化管理機制，提高檔案整體管理水平。隨著信息化的不斷發展，石油地質檔案管理信息化、數字化要求越來越高，健全檔案管理網絡，對檔案管理與統計具有重要的指導作用。在強化硬件方面工作的基礎上必須要做好基礎數據的錄入。具體而言，對相關軟硬件要定期進行檢查、升級以及維修，檢測相關設施，并監測網絡服務器，做好維護與清理工作。在此過程中，可以設立網絡安全監督員，對存檔文件進行備份與更新，強化身份驗證以及數字簽名等。基于應用這些技術手段的前提下，能最大限度地提高設備的安全性，確保電子地質檔案儲存、傳輸的保密性、持續性以及嚴謹性。與此同時，在對石油地質檔案進行辦公自動化管理時，必須要以相關要求為依據，禁止擅自下載與修改，預防石油地質文件被非法使用或修改。
五、強化石油地質檔案分步推進式管理
立足于實際需求，基于把握總體規劃目標下制定分期方案，循序漸進，從而提高石油地質檔案保護水平。具體而言，首先要重視石油地質檔案管理環節，完善系統管理平臺，制定一套系統、科學的管理模式，實現自動化辦公。再者，對石油地質檔案數據作積累處理，明確階段性目標，執行分步推進式管理，最大限度地提升石油地質檔案的規范化管理水平。從整體角度上來講，只有管理好石油地質檔案資源，才能發揮其潛在的利用價值，為社會提供全方位的信息服務，實現資源共享。
六、結束語
綜上所述，隨著信息技術的不斷發展，對石油地質檔案保護必須要有一個全新的定位，以新時期檔案工作需求為導向，不斷完善管理者職業道德與專業技能水平，健全檔案管理制度，規范管理操作流程，完善檔案管理網絡系統，積極推進檔案管理規范化、科學化建設。在實際工作中，必須要積極探索、總結與創新石油地質檔案管理經驗，不斷滿足新形勢發展要求，切實提高石油地質檔案管理的規范化水平。
作者：劉瑩單位：中國石化華東分公司勘探開發研究院
