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ERP環境下會計實驗教學的思索

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ERP環境下會計實驗教學的思索

[摘要]適應現代企業信息管理的需要,培養高素質、應用型會計人才,已成為當今高校會計實驗教學的重要研究內容。本文分析了目前會計實驗教學存在的主要問題,并在此基礎上提出了改革會計實驗教學的建議與對策。

[關鍵詞]會計實驗教學;erp沙盤模擬;企業;生產經營;過程

1會計實驗教學存在的主要問題

高職會計教育,是以培養技術應用型人才為主要目標的高等教育,應以培養德、智、體全面發展,具有一定的社會適應能力、人際交往能力、會計職業判斷能力和管理能力的會計專門人才為教學目標。會計的實踐教學在實現該培養目標上起著至關重要的作用,但就當前實踐教學的效果來看,仍存在著很多不足。

1.1會計實訓內容單一,缺乏職業性

現在許多高職高專院校都逐步建立起課程實訓、階段實訓、綜合實訓三位一體的校內實踐教學體系。但不管是手工實訓,還是電算化實訓,其內容無非也就是記賬、算賬、報賬這樣的會計核算工作,而且通常教師會讓一個學生對全部業務進行處理,從填制審核原始憑證到填制審核記賬憑證再到編制報表,完全沒有體現職業崗位的特點,學生難以透徹理解會計工作中各環節之間的聯系,更無法體會實際工作中的內部控制機制;即便有些教師將學生分成若干組,模擬財會部門實際工作崗位,每組即是一個會計機構,在該機構里設出納崗、往來崗、收入崗、成本費用崗、總賬報表崗等會計崗位,分別由學生承擔相應的崗位責任,但由于在會計實訓中提供的是歷史的、單一的靜態期間的資料,且會計政策與方法也是既定的,這樣答案是唯一的,最終所有學生會得到一致的報表數據,這樣的實訓會不利于對學生會計職業判斷能力的培養,對學生的溝通協作能力、創新能力、處理意外情況能力的培養更是明顯不足。

1.2會計電算化與其他會計專業課實訓教學缺乏聯系

會計學專業的主干課程有會計學基礎、中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理和審計,這些課程在開設時都有相應的實訓教學,但全是手工實訓。會計電算化簡單來說是這些課程內容的信息化,應該與其同步開設才能更好地讓學生體會信息化的好處,更好地掌握ERP軟件的運用,但實際情況是會計電算化作為一門獨立的課程在后期開設,學生們只有在上這門課程時才了解和使用ERP軟件。而ERP軟件的會計模塊集成了會計各門課程的基本內容和基本技能,學生在一學期里僅通過一門會計電算化課程根本無法熟練掌握ERP中全部的會計功能。

1.3會計實訓教學環境與企業真實的環境相脫離

以ERP為代表的企業信息化項目的實施令企業會計環境發生了很大的改變,在ERP環境下,會計信息的范圍不僅涉及財務會計部門,還涉及其他業務管理部門。但現在的會計實訓通常是以一個工業企業某會計期間的經濟業務為藍本,僅提供一些原始憑證,甚至有些只用語言來描述經濟業務,根據這樣的歷史信息,學生在非真實的業務環境中完成整個會計工作流程,進行一種程序化的工作,導致學生無法與企業實際的經營環境聯系起來,無法深切體會會計在企業中的作用,特別是體現會計的預測、決策等管理職能。

2解決會計實驗教學問題的對策

2.1將ERP軟件相關功能與其他會計專業課實驗教學相融合,實行手工和ERP雙重實驗教學模式

ERP軟件集成了會計專業的主要專業知識和相應的操作技能,為了使學生能夠全面掌握運用各功能模塊,應當將各專業課程與ERP軟件中相應的業務模塊進行對應學習,實行手工和ERP雙重實驗教學模式。即在每一門會計專業課程的教學內容中增加與此相對應的ERP軟件的模塊教學,并在進行后期課程實驗時,采用同一套數據,先利用手工進行實驗,然后利用ERP系統中的相應子系統進行會計實驗,并要求學生將手工處理結果與ERP系統的處理結果進行對比,從而體驗ERP系統在處理流程和處理方法上的優越性。比如在進行成本會計的實驗時,就要用到ERP系統中的采購、存貨、工資、固定資產、成本管理等子系統。

2.2進行ERP沙盤模擬實驗

2.2.1ERP沙盤介紹

ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃)是將倉庫管理、生產管理、財務管理等企業內部管理模塊與企業外部供應鏈管理模塊有效結合,強調企業的應變性和核心競爭能力。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,為企業提供了決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。而ERP沙盤實際上是將“企業”搬進了課堂,通過借助沙盤模具,基本再現企業生產經營管理的全過程。具體操作是將學生分成若干個組,分別代表同一行業存在競爭關系的不同企業,每個組5~6人,分別擔任企業的CEO、CFO、銷售總監、生產總監、財務會計人員等。整個過程一般模擬企業經營若干個會計年度,操作的內容包括企業的融資、生產運營管理、采購與倉儲管理、財務管理等,涉及企業整個生產經營管理過程的預測和決策,使學生有一種仿佛置身于真實企業環境中的感覺。

2.22ERP沙盤實驗的優點

(1)提高了學生學習的積極性和主動性。ERP沙盤實驗提供的是一個競爭的環境,學生做出的決策對于企業運營的影響將直接體現在各個企業的經營業績上,從而提高了學生學習的積極性;而在ERP沙盤實驗教學中,由于學生是自主地對企業環境進行分析并基于自身的判斷做出決策,從而大大提高了學生學習的主動性。

(2)充分體會企業經營全過程,提高學生職業素質。ERP沙盤實驗是對企業一段時間內的運營情況進行的模擬,是一種動態的實驗過程,除了初始階段各個小組的企業業績相同外,其他時間段上的企業業績直接取決于各個小組的決策,所以沒有固定的標準答案,這有利于對學生會計職業判斷能力的培養。另外,在ERP沙盤實驗中,擔任各個角色的學生需要相互協作,通過這種實驗過程,能夠使學生充分認識到企業經營的本質,并學會以團隊的方式工作,增進相互間的溝通與合作,有利于培養學生的合作能力、語言表達能力、獨立思考能力及創新思想。

(3)為學生提供了仿真的企業環境。ERP沙盤實驗是以企業業務流程為主線,將各個相關部門、各個職能崗位有機地連接在一起,提供了一個仿真的企業環境,涉及籌集資金、供應、生產、銷售、投資等會計模擬實訓過程中需要掌握的全部業務。因此,將ERP沙盤引入到會計模擬實訓課程中能夠有效解決當前該課程學生所需的真實企業環境問題。

2.3ERP沙盤實驗應用于會計實驗教學的局限性

(1)學生的知識結構、能力的欠缺影響了ERP沙盤實驗的教學。ERP沙盤實驗是模擬企業的整個經營管理過程,涉及企業的供應、生產、銷售、倉庫、財務等多個部門,并且是在一個實驗室模擬幾家企業的業務往來,要求學生根據市場的需求決定企業的資金鏈與其他供、產、銷的配合與運用,檢驗的是參加人員的財務預測、決策能力及團體合作精神,通過這種模擬實驗,很好地拓展了會計的決策、控制、分析、考核和評價等管理功能。但是目前大部分高職院校的會計專業在課程體系的設計上比較弱化市場營銷、經營管理類的課程,導致培養的學生在經營管理方面的知識比較欠缺,市場分析、管理決策的能力較差,導致會計專業的學生很難很好地完成ERP沙盤模擬演練。

(2)教師素質的欠缺影響了ERP沙盤實驗的教學。ERP沙盤實驗需要有專業人士充當裁判和解說,在依據模擬市場和企業狀況的數據進行分析推進的過程中,應有一個同時具備財務知識和管理能力的專家作為市場的維護者和盤面的分析人員,因此實施ERP沙盤這種實踐模式,教師必須具有深厚的財務和管理能力方能勝任指導工作,否則將會限制實驗的效果。但目前許多教師對ERP的認識和理解尚不夠深刻,多是參加有限的幾次培訓就上崗,遇到技術問題、軟件問題等,大多需要靠用友等公司的技術顧問來解決,這在ERP的會計模擬實驗課程教學過程中會造成極大的被動,影響了ERP實驗教學的進行。

2.2.4解決ERP沙盤實驗教學問題的對策

(1)進一步拓展學生的知識面,培養學生的經營管理能力。各高職院校應在會計專業人才培養方案的基礎上,進一步深化課程體系的改革,增設市場營銷、電子商務、經營管理等方面的課程,這些課程的開設并不一定同經營管理類的專業一樣開設過多課時,而是根據ERP沙盤實驗的需要進行量身設計,以期通過這些課程的學習拓展學生經營管理等方面的知識,培養學生市場分析、管理決策方面的能力,有利于ERP沙盤實驗教學的開展。

(2)不同專業學生課程的整合。在條件允許的情況下,根據ERP沙盤實驗的人員分工需要,將市場營銷、經營管理、會計專業的學生進行混合搭配共同進行該實驗。首先,每一個小組都由市場營銷、經營管理、會計專業的學生組成,讓不同專業的學生根據自己的專業定位選擇適合自己的崗位,在整個模擬實驗中,學生們互相溝通、交流、學習,教師也從旁進行一定的引導。當完成了一個年度的模擬經營后,學生們對其工作進行總結、分析,教師再給予一定的點評,然后再進行下一年度的輪崗實驗。在這樣一種實驗方式下,會計專業的學生由于得到了經營管理等專業學生的幫助,能夠在很短的時間內掌握市場營銷、經營管理方面的相關知識,熟悉采購、生產、銷售等各環節的業務過程。

(3)加強教師培訓,提高教師運用ERP的綜合素質。進行ERP沙盤實驗教學的教師應當具備比較豐富的會計工作經驗和經濟管理實際工作經驗,同時應掌握信息化技術和手段。學校不但要引進相關的教師人才,還應當對現有的教師加強ERP知識的培訓和整合,培養他們的科研能力、軟件操作和開發能力,使教師不僅了解信息技術、了解軟件產品,還要掌握企業管理的方法、目標市場特點、企業的運營模式、企業所處社會的文化背景等知識,另外,學校應當安排教師到實施ERP管理的企業去開展調研和收集素材,這樣才能從根本意義上提高教師運用ERP的綜合能力,在ERP沙盤實驗中充分發揮教師的作用。

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