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規(guī)范化管理銀行會計論文

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一、完善內控制度,明確崗位職能

根據(jù)中央銀行會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)的業(yè)務需要,針對近年來會計職能的調整,并結合實際情況,建立一系列內控管理制度,對原有的相關會計制度進行清理、修改和完善,應建立健全會計核算內控制度和操作流程,做到按制度來處理賬務,以制度來約束人,嚴格執(zhí)行各項內部控制。明確各崗位人員的崗位職責,規(guī)范會計操作行為,使所有會計人員熟悉、掌握并更好地貫徹執(zhí)行各項會計制度和規(guī)定,自覺按照會計制度辦好每一筆業(yè)務,確保各項規(guī)章制度在實際工作中得到落實,全面提升會計業(yè)務管理水平。

二、加強學習教育,提高綜合素質

首先,建議加強對職工的理想信念和職業(yè)道德教育,通過政治理論學習、觀看警示教育等方式,使會計人員樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,保持良好的職業(yè)心態(tài),增強憂患意識和風險意識。其次,建議堅持“每月一課”的業(yè)務學習制度,整個學習過程中,采取“一人主講、大家討論”和個人自學相結合的學習方式。每周不定期抽出一次業(yè)余時間學習相關制度、操作流程或文件,進行微機操作技能培訓。堅持每周有學習、每月有考試,從而使會計人員熟練掌握會計各項業(yè)務及操作技能。充分調動會計人員的學習積極性,提高其綜合素質,為做好日常業(yè)務工作奠定堅實的理論基礎。

三、建立差錯登記簿,樹立責任意識

應建立“會計差錯責任制登記簿”,登記日常工作中各會計崗位出現(xiàn)差錯的情況,實行與個人月度績效考核掛鉤的管理制度,以此來明確差錯責任,進而強化每位會計人員的責任心。該登記簿由會計監(jiān)督員登記保管,日常工作過程中每一位會計工作人員都是會計業(yè)務審核員,都可以監(jiān)督票據(jù)的合規(guī)性和業(yè)務處理的正確性,當發(fā)現(xiàn)業(yè)務差錯后,及時通知監(jiān)督員進行整改。每月召開科務會來公布會計差錯總體情況,區(qū)別差錯等級,并視責任人的整改情況酌情與個人績效考核掛鉤。

四、強化崗位監(jiān)督,規(guī)范業(yè)務操作

應積極組織會計人員認真學習《中央銀行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)網點業(yè)務操作規(guī)范》及有關業(yè)務操作規(guī)定,合理進行人員分工,規(guī)定操作權限,嚴格按照“相互監(jiān)督,相互制約”的原則執(zhí)行內控制度,規(guī)范操作行為,分析評估會計業(yè)務往來中所隱藏的風險,認真細致地辦理每一筆業(yè)務,杜絕業(yè)務處理“一手清”現(xiàn)象。

五、落實目標責任,建立防范體系

建議嚴格按照會計崗位責任制的要求,實行分管行領導、會計科長、會計主管、經辦人員四級目標責任制,明確各自的職責、權限和應承擔的責任,形成相互監(jiān)督、齊抓共管的內控氛圍,不斷增強崗位人員的事業(yè)心和責任感。

六、強化監(jiān)督制約,防范業(yè)務風險

應建立嚴密的基層會計內部監(jiān)督體系,會計主管負責會計核算業(yè)務的日常監(jiān)督管理,特別注重對會計事項的監(jiān)督檢查力度及重大事項登記,嚴格履行監(jiān)督管理職責。在工作中注重事前審核、事中控制、事后監(jiān)管,做到早預防、早發(fā)現(xiàn),提升會計核算質量,規(guī)避會計業(yè)務風險。加大會計檢查力度,每個工作日由坐班主任對當天的會計業(yè)務進行全面、認真地審核與監(jiān)督,包括核對暫收暫付款項、同城票據(jù)交換等科目余額,執(zhí)行賬卡和賬實核對,并據(jù)實按旬記載檢查記錄,確保資金安全無差錯。

七、加強風險提示,構筑思想防線

建議對照崗位職責和業(yè)務操作流程,認真查找各崗位隱藏的風險點,并形成書面材料張貼于柜前,起到提示作用。在做任何一項工作時都先想一下會不會存在風險、留下隱患,以及風險和隱患一旦發(fā)生,后果將會如何,以此來強化操作人員的責任意識和風險意識,減小會計風險發(fā)生的機率,進而使會計人員在思想上高度重視風險隱患問題。根據(jù)自己崗位職責和會計基本制度的規(guī)定,結合各自崗位風險的特點,制定了相應的措施以防范風險的發(fā)生。形成風險防范措施的書面材料在科務會上講述,使大家都可以了解,以此來監(jiān)督自己在日常工作中的情況,并進一步強化每一位職工的風險防范意識,為日常工作的安全、高效保駕護航。

八、建立對賬制度,抓好對賬工作

應制定嚴密的對賬制度,不斷加強內外賬務及往來業(yè)務的核對工作,定期進行賬務核對,尤其是在月末、季末和年末關口時,都應相應增加對賬次數(shù),以保證內外賬務的準確真實。發(fā)生往來余額不符的,要求注明原因,并及時進行調整。內外賬務核對包括電子對賬、面對面對賬和月末對賬單三種方式。

作者:王慧單位:中國人民銀行遼寧省鞍山市中心支行

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