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企業(yè)財務(wù)共享中心實施效果探析

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企業(yè)財務(wù)共享中心實施效果探析

摘要:城投企業(yè)是我國國有企業(yè)的重要組成部分,正處于關(guān)鍵的整合、轉(zhuǎn)型期,整體來說,行業(yè)跨度較大、覆蓋范圍比較廣。城投企業(yè)建設(shè)完善的財務(wù)共享體系,是做好內(nèi)部財務(wù)管理工作的關(guān)鍵,同時也是適應(yīng)多變的社會經(jīng)濟環(huán)境的需要。本文首先分析了城投企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)概念與特點,探究了城投企業(yè)財務(wù)管理工作特點以及發(fā)展趨勢;并以此為基礎(chǔ),提出了完善財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)、保障信息數(shù)據(jù)準確性、提供信息系統(tǒng)支持、建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)達到的基本運用目標等策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:城投企業(yè);財務(wù)共享中心;信息系統(tǒng);組織架構(gòu)

現(xiàn)階段,城投企業(yè)內(nèi)部的子公司、平臺較多,具有行業(yè)跨度大的特點,還包括了資產(chǎn)經(jīng)營管理、投融資活動管控、房地產(chǎn)開發(fā)活動等。但對實際情況進行分析,發(fā)現(xiàn)如何建設(shè)完善的財務(wù)共享服務(wù)中心,才是城投企業(yè)最應(yīng)當關(guān)注的問題。財務(wù)共享服務(wù)中心是全新的財務(wù)管理模式。就是將分散于各個權(quán)屬企業(yè)、重復(fù)性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,以便于達到降本增效,改進服務(wù)質(zhì)量,強化集團內(nèi)部風險控制的目標,并為企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)。

一、城投企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)分析

1.概念

城投企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享體系,就是以財務(wù)管控助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,率先實施全面預(yù)算管理,實施外派財務(wù)管理人員全覆蓋,建立統(tǒng)借統(tǒng)還+“現(xiàn)金池”模式等財務(wù)轉(zhuǎn)型探索與實踐。在全面地了解企業(yè)集團發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,通過將企業(yè)的經(jīng)營活動分類梳理,總結(jié)財務(wù)處理的規(guī)范標準,進而將財務(wù)人員集合在一起,進行統(tǒng)一會計處理,以實現(xiàn)經(jīng)濟活動事項統(tǒng)一處理、提升信息傳播效率、財務(wù)工作效率、深化財務(wù)管理機制的目標。而借助電子信息技術(shù),建設(shè)完善的財務(wù)管理機制,有助于打造全新的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,發(fā)揮財務(wù)共享體系的作用。財務(wù)共享中心應(yīng)當將多項數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵依據(jù),使得集團內(nèi)部人員可以順利履行自身核心職責,制定一系列的決策方案與計劃,不僅要提供共享服務(wù),還需要形成共贏、合作的基本理念,促進相關(guān)部門的合作與溝通,確保資源整合,信息分析到位,還需要整合關(guān)鍵的信息[1]。采用節(jié)約管理的方式,促進各項管理活動開展,實現(xiàn)數(shù)據(jù)溝通與整合,實現(xiàn)資源合理化配置與優(yōu)化目標。城投企業(yè)搭建完善的財務(wù)共享體系,設(shè)立單獨的管理機構(gòu),可以確保財務(wù)共享體系順利運行,達到良好的財務(wù)管控效果

2.特點

(1)流程覆蓋全面。成熟的運營財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)范圍,集中于與企業(yè)決策相關(guān)度較低、發(fā)生頻繁、易于標準化的財務(wù)核算流程,包括費用報銷、采購到付、訂單到收款、成本核算、固定資產(chǎn)核算、總賬到報表等。除了核算流程,財務(wù)共享服務(wù)中心還承擔了資金結(jié)算、發(fā)票管理、納稅申報等財務(wù)流程。(2)業(yè)務(wù)標準化、自動化程度高。目前,城投企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心建立了上報賬平臺、共享運營平臺、收款認領(lǐng)平臺、運營支撐平臺四大平臺;形成了發(fā)票管理系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)三大系統(tǒng);完善了報表管理模塊;實現(xiàn)了核算管理、預(yù)算管控、資金結(jié)算的三個融合。業(yè)務(wù)標準化、自動化程度較高,信息系統(tǒng)覆蓋到端的全過程,流程化分工明確。(3)人工成本相對較低。由于不需要每個分公司、平臺都設(shè)會計,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本,從相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)中了解到,利用了財務(wù)共享服務(wù)中心的大部分企業(yè),管理費用增長率比企業(yè)規(guī)模增長率低。一些建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。目前,城投企業(yè)已成為地方政府投融資平臺、城市運營發(fā)展的核心,但共享服務(wù)中心還存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜、龐大、負債率較高等特點。因建設(shè)的任務(wù)比較繁重,資金結(jié)算頻率、流動速度較快,需要搭建完善的財務(wù)共享體系,以此適應(yīng)數(shù)據(jù)化、共享化背景下的財務(wù)管理新模式[2]。

二、城投企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理工作特點與趨勢探究

1.財務(wù)管理特點

城投企業(yè)集團是由子公司與分公司構(gòu)成的,還是以資金作為發(fā)展紐帶。通過實現(xiàn)各個部門的溝通與配合,制定相應(yīng)的發(fā)展目標,順利地開展各項工作任務(wù)。現(xiàn)階段,城投企業(yè)逐漸建立了相對完善的經(jīng)濟發(fā)展機制,資本市場也具有規(guī)范性的特點,市場發(fā)展體系不斷完善,可以創(chuàng)設(shè)出良好的運營發(fā)展環(huán)境。針對財務(wù)管理工作進行分析,其屬于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵構(gòu)成部分,決定了實際的經(jīng)營情況、生產(chǎn)規(guī)模,編制完善的戰(zhàn)略規(guī)模方案,提出相應(yīng)的解決策略,并關(guān)注發(fā)展中存在的問題[3]。

2.財務(wù)管理發(fā)展趨勢

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立給財務(wù)管理帶來管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,首先,財務(wù)會計與管理會計逐漸分離;其次,通過資源整合,財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進行更有效的分配。在開展財務(wù)管理工作的階段,企業(yè)集團應(yīng)當充分了解自身的工作,并做好子公司財務(wù)活動的管控工作,真正協(xié)調(diào)股權(quán)關(guān)系,對子公司的經(jīng)營活動進行約束。在落實宏觀管控機制的同時,設(shè)置獨立分公司法人,促進各項管理活動順利開展。

三、城投企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略

1.完善財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)城投企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,需要完善組織架構(gòu),加強崗位管理力度,以此促進各項業(yè)務(wù)活動順利開展,具體從以下幾個方面入手。(1)明確財務(wù)共享中心的負責人,負責開展各項工作,促進財務(wù)共享中心的高效運轉(zhuǎn),并整合關(guān)鍵的財務(wù)數(shù)據(jù)與信息,保證傳遞信息的準確性,還可以進行崗位職責說明書的編制工作,清楚崗位的基本職責、分工情況等,提升其相互協(xié)作能力;(2)提供軟硬件、系統(tǒng)保障,建立財務(wù)共享中心的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化信息系統(tǒng),并且落實會計核算實務(wù)操作制度,建立規(guī)范性的策略;(3)做好稽核與審計的工作,針對具體的核算業(yè)務(wù)來說,應(yīng)當保證合規(guī)性、完整性,并做好內(nèi)部稽查的工作;(4)做好檔案管理的工作,安排好財務(wù)共享中心內(nèi)部與外部的紙質(zhì)單據(jù)交接工作。除了員工報銷單據(jù)之外,還需要進行合規(guī)性審核,做好內(nèi)外部電子文檔的收集與整理工作,確保資料歸檔到位,安排工作能力突出,對崗位工作有責任感的員工擔任工作;(5)加強采購與銷售處理工作的管控力度,確保供應(yīng)商付款結(jié)算業(yè)務(wù)的會計核算工作順利進行,開展審核管控工作與對賬工作,確保對賬工作的及時性;(6)財務(wù)與會計主管需要做好主體總賬核算的工作,出具管理報表與財務(wù)會計報告,做好資產(chǎn)管理工作,增強成本管控力度,落實稅務(wù)業(yè)務(wù)核算工作。

2.保障信息數(shù)據(jù)準確性

城投企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,要確保信息數(shù)據(jù)準確性,規(guī)避因為數(shù)據(jù)而引發(fā)的經(jīng)營風險。從城投企業(yè)角度進行分析,整體規(guī)模較大,雖然建立了統(tǒng)一的管理機制,但是子公司屬于獨立法人結(jié)構(gòu),會在多個銀行中設(shè)立賬戶,無法對數(shù)據(jù)進行把控與分析,會影響整體的管控效果。與此同時,企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,需要實現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新,建設(shè)完善的財務(wù)共享體系,及時洞察暗藏的風險問題,提出科學(xué)化的解決策略。在樹立良好風險觀念的同時,防范潛在的各類風險問題。

3.提供信息系統(tǒng)支持

對于信息化平臺建設(shè)來說,企業(yè)需要建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng)支持,搭建資源計劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),促進銀行與企業(yè)的溝通與交流。建立完善的ERP信息平臺,需要具備流程自動化、支持端到端的業(yè)務(wù)流程,避免手工作業(yè)引發(fā)的風險問題[4]。在部署系統(tǒng)的時候,都能滿足跨地域經(jīng)營的目標,并促進交互中心與自主門戶的建設(shè),為合作伙伴、供應(yīng)商等提供方便,促進溝通業(yè)務(wù)協(xié)作。通過提供財務(wù)共享服務(wù),借助影像系統(tǒng),解決原始憑證查閱、業(yè)務(wù)處理層面、票據(jù)實物流轉(zhuǎn)等問題。而利用網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),轉(zhuǎn)變紙質(zhì)報銷的低效率,降低基礎(chǔ)的財務(wù)工作量,并且為減少成本支出,提升綜合運行效率提供可行性較強的工具。4.建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)達到的基本運用目標(1)不斷優(yōu)化報銷流程,需要以財務(wù)共享系統(tǒng)為核心,并隨時填寫報銷單據(jù),實現(xiàn)隨時報銷、遠程報銷,領(lǐng)導(dǎo)層也可以審核單據(jù),減輕工作人員的壓力與負擔。(2)節(jié)約報銷成本支出、消耗的時間。報銷人員不需要走報銷流程,而是需要做好報銷單據(jù)填寫的工作,并且登錄系統(tǒng),做好審核簽字工作,以此減少成本支出。(3)提升資金的整體使用效益。以此系統(tǒng)為核心,還要履行獨享權(quán)、資金使用權(quán)。財務(wù)共享中心應(yīng)當做好資金分配、資金管理層面的工作,確保達到統(tǒng)一的高度,并且提供更多的投資機會[5]。采用這種方式,可以使得集團內(nèi)部成員在短時間內(nèi)獲得充足的啟動資金,并且避免出現(xiàn)消耗機會成本的情況。(4)支付程序具有安全性、可靠性的特點。信息技術(shù)部門應(yīng)當做好財務(wù)數(shù)據(jù)、信息加密處理的工作,以此確保資金支付安全,避免受到手工支付,出現(xiàn)騙取資金的問題。(5)強化內(nèi)部控制力度。在財務(wù)共享模式下,做好銷售業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)的管控工作,還需要了解需要支付的資金款項,并實現(xiàn)集中支付。財務(wù)共享中心分配到相關(guān)人員的單據(jù)是隨機的,可以避免工作人員出現(xiàn)作弊串通的風險問題。

四、結(jié)束語

綜上所述,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化傳播、信息數(shù)字化發(fā)展,是城投企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的關(guān)鍵。采用不斷創(chuàng)新財務(wù)核算模式、優(yōu)化財務(wù)管理機制的方法,能有效地滿足城投企業(yè)的發(fā)展需求。通過建設(shè)完善的現(xiàn)代化財務(wù)共享體系,提出現(xiàn)代化的財務(wù)管控理念,并且顯著地提升綜合效率,減少管理成本的消耗。以建設(shè)財務(wù)共享中心為核心,提升財務(wù)管控水平,合理利用歸集財務(wù)作業(yè)、發(fā)揮統(tǒng)一處理功能等,提升財務(wù)管控水平,避免受人為核算不準確、提供不真實的財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,做好標準化的管理與操作,減少城投企業(yè)管理成本支出。

參考文獻

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[5]楊彩虹.構(gòu)建財務(wù)共享中心提升企業(yè)財務(wù)管理水平[J].中國商論,2018(34):131-132.

作者:湯赟宏 單位:麗水市安居房建設(shè)有限公司

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