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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度探討

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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度探討

摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)是一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)內(nèi)容中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)建設(shè)工作,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度關(guān)系著一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展、壯大,只有合理有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,過時(shí)、不合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度將阻礙著企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析部分國(guó)有企業(yè)存在的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度方面的一些共性問題,并針對(duì)這些問題提出了針對(duì)性的解決方案,以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下發(fā)展壯大,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)不斷保值增值,促進(jìn)我國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)部門是一個(gè)企業(yè)十分重要的部門,它管理著整個(gè)企業(yè)的資金,企業(yè)全部資金的流轉(zhuǎn)進(jìn)出全部通過財(cái)務(wù)部門歸集、核算,同時(shí)財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金流轉(zhuǎn)和其他相關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,為投資者、管理者等利益相關(guān)人提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息,為了防范相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)資金安全,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠,就必須建立起企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的主要組成部分,它們是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供著強(qiáng)大的動(dòng)力。本文將以國(guó)有企業(yè)為主要研究對(duì)象,來探討如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。

1國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性

1.1加強(qiáng)資金安全,防范風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度主要是針對(duì)單位財(cái)務(wù)工作及與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的事務(wù)流程予以規(guī)范和合理規(guī)定,確保財(cái)務(wù)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作流程有據(jù)可依,有制度可依,讓各流程執(zhí)行起來順暢、規(guī)范、合法、合規(guī)。特別是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能有效規(guī)范資金收付流程,合理分配給資金收付各環(huán)節(jié)的工作職責(zé),明確確定資金收付各崗位、各人員的職責(zé),明確確定他們的權(quán)利和義務(wù),明確告訴他們哪些可以做、哪些不能做,使得資金收支過程中各崗位各工作人員之間能相互監(jiān)督、相互鉗制,有效確保資金收付流程合規(guī)合法,從而有效確保資金安全,防范財(cái)務(wù)方面風(fēng)險(xiǎn)。

1.2提升財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度確立后,使得財(cái)務(wù)部門各崗位職責(zé)明確,各位財(cái)務(wù)人員分工明確,各位財(cái)務(wù)人員能更有效的各司其職;同時(shí)財(cái)務(wù)部門各業(yè)務(wù)流程設(shè)置合理規(guī)范,有利于財(cái)務(wù)人員按規(guī)范的流程進(jìn)行財(cái)務(wù)作業(yè),能有效地減少不必要的操作和繁瑣的手續(xù)。另外對(duì)于單位財(cái)務(wù)部門以外的人員來講也是一種很好的促進(jìn),單位財(cái)務(wù)流程合理規(guī)范后,單位其他人員來財(cái)務(wù)辦事的話,可以直接根據(jù)各流程規(guī)定提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,提前辦理好相關(guān)手續(xù),少走彎路,節(jié)約大量精力和時(shí)間。其他人員能夠很好的準(zhǔn)備資料和辦好相關(guān)手續(xù),對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講大大減輕了他們工作的復(fù)雜程度,降低了他們的工作強(qiáng)度,大幅提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,從而可以大幅提升單位財(cái)務(wù)工作的效率。

1.3防范違紀(jì)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立后,能有效地規(guī)范整個(gè)單位的財(cái)務(wù)工作,能明確的列示出哪些工作可以做,哪些工作不能做;能明確哪些工作符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度流程,哪些工作不符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度流程;明確告訴大家哪些事是符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度規(guī)定的,哪些事是不符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度規(guī)定的。符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度流程的、可以做的工作可以得到有效的執(zhí)行,順利實(shí)施;而那些不符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度流程的、不能做的、違規(guī)的工作就可以得到有效的阻止或遏制。同時(shí)大家可以依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度規(guī)程相互監(jiān)督,從而減少出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)事情的幾率,減少較大的違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng)出現(xiàn)的可能,能有效地防范違紀(jì)違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。

1.4提升決策支持水平

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能有效地提升財(cái)務(wù)人員自身的工作能力和工作水平,提升財(cái)務(wù)人員整理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能有效地提升單位整體財(cái)務(wù)工作的效率和水平,能不斷提升單位財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,能不斷提高單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。從而能為單位的管理者提供最優(yōu)的決策基礎(chǔ)數(shù)據(jù),讓他們更好的為單位發(fā)展作出最優(yōu)決策,促進(jìn)單位快速健康向前發(fā)展;從而能高質(zhì)量高效率為企業(yè)的投資者、外部關(guān)注者、政府職能部門等提供高質(zhì)量的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓他們能夠利用高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)單位做出最優(yōu)投資方案。這樣就不斷提升單位財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員對(duì)單位內(nèi)部、外部投資者等相關(guān)人員或部門的決策支持水平。

2國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題

2.1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

有的國(guó)有企業(yè)的管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代企業(yè)制度相關(guān)管理要求,他們有的因?yàn)樘幱谝环N封閉狀態(tài),有的完全是不作為造成的,這樣的企業(yè)整個(gè)單位管理都比較混亂,至于它的財(cái)務(wù)部門就更不要說了,更加處于一種無序的狀態(tài)。這樣的單位首先是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上不去,因而造成財(cái)務(wù)工作水平低下,連一般的財(cái)務(wù)管理都談不上,造成單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系殘缺不全,沒有形成健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系。單位的財(cái)務(wù)工作處于一種松散和凌亂的狀態(tài),財(cái)務(wù)工作隨意性大,財(cái)務(wù)工作無法起到有效的監(jiān)督和控制作用,財(cái)務(wù)工作甚至沒有規(guī)矩可言,財(cái)務(wù)工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)大、漏洞多,嚴(yán)重的影響著單位的資金安全、財(cái)務(wù)安全。

2.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度屬于擺設(shè)

有的國(guó)有企業(yè)本身管理水平就不高,他們有的因上級(jí)主管部門要求而建立了單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但這套制度的建立完全與單位實(shí)際脫鉤,或者與單位實(shí)際聯(lián)系不大,這樣就造成單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立后成為擺設(shè),無法起到相應(yīng)的作用。有的國(guó)有企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不是依據(jù)單位實(shí)際情況建立的,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度根本無法使用,發(fā)揮不了任何作用;有的國(guó)有企業(yè)雖然依據(jù)單位實(shí)際情況建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但在實(shí)際財(cái)務(wù)工作開展過程中,因單位管理水平跟不上,根本就不按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行,將單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度擺到一邊,當(dāng)作不存在一樣無視他,造成單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度屬于擺設(shè)。

2.3財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度過于陳舊跟不上發(fā)展需要

有的國(guó)有企業(yè)雖依據(jù)上級(jí)管理部門要求建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但因財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度無法使用、或者根本就不使用,從而造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度無人管理更新,更加脫離單位發(fā)展實(shí)際,變得陳舊;有的國(guó)有企業(yè)雖然在建立單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是依據(jù)單位實(shí)際情況建立的,并能夠有效發(fā)揮作用,但是隨著單位的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程及單位業(yè)務(wù)水平早已發(fā)生了較大變化,但單位一直沿用著以前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,而不是實(shí)時(shí)的根據(jù)單位的實(shí)際情況、根據(jù)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展變化及時(shí)更新和修訂單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,造成單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度過于陳舊跟不上單位發(fā)展需要,甚至影響和束縛著單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的開展和發(fā)展。

2.4管理層凌駕于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之上

有的國(guó)有企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)部門及其他部門也能有效地使用和執(zhí)行著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,合理合規(guī)地開展著單位財(cái)務(wù)工作,但在單位管理層層面卻出現(xiàn)了另外一種現(xiàn)象,他們無視單位相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的存在,根本就不遵守單位相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,而是直接越過制度和規(guī)矩指揮著財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員直接按照他們的要求進(jìn)行相關(guān)操作,無視相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損失或是虧損。這就是管理層凌駕于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之上,它嚴(yán)重的影響著單位財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的開展和實(shí)施,有可能給單位發(fā)展帶來致命的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的威脅著單位的生存和發(fā)展。

3加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建議

3.1健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)配備具有一定素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,將單位的基本財(cái)務(wù)工作水平提上去,同時(shí)條件允許的可以配備財(cái)務(wù)部門的專職內(nèi)控人員。其次,為規(guī)范單位財(cái)務(wù)工作,規(guī)范單位財(cái)務(wù)工作流程,合理的分配單位財(cái)務(wù)工作人員工作職責(zé),為了財(cái)務(wù)工作能得到有效的監(jiān)督和相互鉗制,為了財(cái)務(wù)工作能得到有效地開展和高效率的執(zhí)行,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全適合各自單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。合理合規(guī)的規(guī)范單位與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的各類財(cái)務(wù)工作的工作流程、工作要點(diǎn)、工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并確保財(cái)務(wù)工作的流程能得到有效的執(zhí)行,各類工作要點(diǎn)能夠有效到位,同時(shí)相關(guān)的工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)能夠得到有效的控制,防范相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。只有建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作才能不斷進(jìn)步,為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的服務(wù)。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合單位實(shí)際情況,依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立的要求和規(guī)矩,建立適合單位實(shí)際情況并能有效運(yùn)用的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。合理合規(guī)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立后,就要嚴(yán)格運(yùn)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中去,要有專門的部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,特別是財(cái)務(wù)部門更應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并實(shí)時(shí)向管理部門反饋相關(guān)執(zhí)行過程中的信息。只有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的流程嚴(yán)格執(zhí)行,只有這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的作用,來保障單位財(cái)務(wù)工作及其相關(guān)工作有效的開展,同時(shí)在財(cái)務(wù)工作進(jìn)步的帶領(lǐng)下促進(jìn)單位其他業(yè)務(wù)得到有效的開展,提升單位整體工作效率,為單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3及時(shí)更新和修訂財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度設(shè)立后,不能是一成不變的,不論是無法使用的、還是勉強(qiáng)可以使用的、或者是已經(jīng)變得陳舊的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,都需要有部門和人員去維護(hù)更新他們,保持他們的活力,保持他們跟得上單位的發(fā)展需要。因?yàn)槊總€(gè)單位都是在不斷向前發(fā)展的,隨著單位的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作及與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)工作的流程和要求也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化,特別是單位業(yè)務(wù)成倍增長(zhǎng)以后,原有的流程規(guī)矩就可能限制了單位發(fā)展,所以單位要根據(jù)不同的發(fā)展階段和時(shí)期適時(shí)的修改單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,只有這樣單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度才能跟得上單位的發(fā)展形勢(shì),而不是讓財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度固化、僵化,成為單位財(cái)務(wù)工作甚至業(yè)務(wù)工作開展的桎梏,阻礙單位發(fā)展。

3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)管理層的約束

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可以很正常的監(jiān)督和約束著單位一般人員,確保一般人員能夠有效地執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是對(duì)于作為單位領(lǐng)導(dǎo)的管理層來說就有點(diǎn)難以約束了,管理層作為制度的制定者來說,如果他們守規(guī)矩,那就是制度的堅(jiān)定執(zhí)行者,但是如果他們不守規(guī)矩,那么他們也就會(huì)成為制度的最大破壞者。如果管理層能夠嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)單位來說是一種幸福,但如果管理層不執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,也就是管理層凌駕于內(nèi)部控制制度之上,這將造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度無法有效執(zhí)行。為了有效地執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,單位應(yīng)設(shè)立專門制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)單位管理層的約束,不要讓權(quán)力凌駕于制度之上,讓所有的管理層成為單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度堅(jiān)定的執(zhí)行者。

4結(jié)語

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制制度體系中最為重要和關(guān)鍵的部分,它關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的全局,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著特別重要的作用。作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中重要支柱的國(guó)有企業(yè)更要不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)單位整體內(nèi)部控制制度,只有這樣國(guó)有企業(yè)才能更好地發(fā)展,取得更加卓著的經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

參考文獻(xiàn)

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作者:彭誠(chéng)真 單位:核工業(yè)二三○研究所

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