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1大數(shù)據(jù)的特征及其對(duì)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響
1.1大數(shù)據(jù)的主要特征根據(jù)在維克托•邁爾-舍恩伯格及肯尼斯•庫克耶在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》著作中的論述和業(yè)界的共識(shí),大數(shù)據(jù)具有4V特點(diǎn),即:Volume(大量),數(shù)據(jù)體量巨大;Velocity(高速),處理速度快;Variety(多樣),數(shù)據(jù)類型繁多;Value(價(jià)值),價(jià)值密度低,商業(yè)價(jià)值高。基于上述特征可以判斷,本質(zhì)上看數(shù)據(jù)本身并無太多價(jià)值,而基于大數(shù)據(jù)的處理和分析才能為企業(yè)帶來巨大的增值價(jià)值。大數(shù)據(jù)將是一場(chǎng)革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域都會(huì)開始進(jìn)入量化進(jìn)程,無論學(xué)術(shù)界還是企業(yè)界,所有領(lǐng)域都將開始這種進(jìn)程。
1.2大數(shù)據(jù)對(duì)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響大數(shù)據(jù)對(duì)發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)職能的影響主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的理念和模式、財(cái)務(wù)人員職能與定位、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用、決策支持的及時(shí)性與有效性、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的針對(duì)性與有效性等方面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,包括發(fā)電企業(yè)在內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織在各領(lǐng)域的決策將更加依賴數(shù)據(jù)和分析,而非是以往的主要靠經(jīng)驗(yàn)和直覺。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為發(fā)電企業(yè)的核心數(shù)據(jù),反應(yīng)和支撐著發(fā)電企業(yè)資金及業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和信息的充分挖掘和分析,能夠有效幫助發(fā)電企業(yè)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理,提升應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,為管理者提供決策依據(jù),進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。可以說,發(fā)電企業(yè)從各種各樣類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中快速獲得有價(jià)值信息的能力,將直接決定企業(yè)在未來愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存能力。
2大數(shù)據(jù)時(shí)電企業(yè)財(cái)務(wù)職能面臨的主要變革
2.1財(cái)務(wù)管理的理念將向保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)變革毫不夸張的說,數(shù)據(jù)決定成敗,數(shù)據(jù)將成為保障發(fā)電企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的決定性手段,缺乏財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持的企業(yè)戰(zhàn)略終將是空中樓閣、鏡中之月。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念主要立足于核算和監(jiān)督,隨著優(yōu)秀發(fā)電企業(yè)在管理上不斷追求卓越和不斷通過信息技術(shù)來提升管理效能,發(fā)電企業(yè)積累和掌握數(shù)據(jù)空前龐大,而這些龐大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值在于數(shù)據(jù)的深化應(yīng)用。這就要求發(fā)電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的理念上進(jìn)行深刻變革,通過借助大數(shù)據(jù)時(shí)代先進(jìn)的管理手段和工具,深入加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的分析、控制、預(yù)測(cè)等職能的發(fā)揮,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略決策和價(jià)值創(chuàng)造方面的作用,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為企業(yè)通過配置資源來保障戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的指揮棒和主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),使戰(zhàn)略目標(biāo)立足扎實(shí)、戰(zhàn)略管理行為科學(xué)、戰(zhàn)略保障堅(jiān)強(qiáng)有力。
2.2財(cái)務(wù)決策支持的重心將向深、向?qū)捵兏镫S著發(fā)電企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)決策支持職能發(fā)揮方面的不斷努力,財(cái)務(wù)決策支持在總體財(cái)務(wù)職能方面的比重正在逐漸上升,如國(guó)內(nèi)較為優(yōu)秀的國(guó)華電力提出要在未來將財(cái)務(wù)決策支持占財(cái)務(wù)職能的比重由以往的10%提升到50%。以往,財(cái)務(wù)人員主要基于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策支持,但財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)畢竟是有限的,反應(yīng)的信息面相對(duì)狹窄,只能為管理者提供有限的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代,發(fā)電企業(yè)面對(duì)的數(shù)據(jù)范圍越來越寬、數(shù)據(jù)精細(xì)化程度越來越高、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系鏈也更為完整,這就為財(cái)務(wù)決策支持提供了海量的數(shù)據(jù)信息,使財(cái)務(wù)分析能夠深入到最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)單元,從而使企業(yè)效益和成本的驅(qū)動(dòng)因素更為明確,驅(qū)動(dòng)因素對(duì)效益和成本的影響程度也更為精確。以存貨周轉(zhuǎn)率為例,通過報(bào)表分析手段,只能反饋存貨周轉(zhuǎn)率與基期對(duì)比的偏離程度,但通過大數(shù)據(jù)手段,可以明確找到存貨周轉(zhuǎn)率偏低的直接驅(qū)動(dòng)因素,到底是哪些存貨存在偏差,偏差程度到底有多大。再如通過數(shù)據(jù)積累和分析,可以精確預(yù)測(cè)各種驅(qū)動(dòng)因素的變化對(duì)發(fā)電負(fù)荷率的影響程度、對(duì)煤耗的影響程度。這樣就能幫助決策者的決策行為更加科學(xué)、更加有效。
2.3財(cái)務(wù)職能發(fā)揮方式將向統(tǒng)籌協(xié)調(diào)變革國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院秦榮生教授形象地指出,要“修身、齊家、管公司、治國(guó)、平天下”。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能僅需依靠財(cái)務(wù)部門自身便可發(fā)揮作用,做好“修身”即可。隨著ERP等信息手段的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮逐步與人力資源、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等企業(yè)各類信息系統(tǒng)深度整合,協(xié)同發(fā)揮效力。在這種新的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)部門僅僅依靠發(fā)揮自身本位職能,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)職能發(fā)揮的要求。這就使財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮開始朝著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)整體資源配置進(jìn)行變革,不僅要做好“修身”,更要“齊家、管公司”,通過發(fā)揮財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能,幫助企業(yè)規(guī)范管理、優(yōu)化資源配置、有效管控風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
2.4財(cái)務(wù)管理手段將向精益管理變革精益管理豐田公司制勝的法寶,其核心是以最小資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值,為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。而大數(shù)據(jù)管理的特征集中體現(xiàn)在更細(xì)、更多、更快和更優(yōu)四個(gè)層面,可以促進(jìn)精益管理向著效率更高、效益更佳的方向邁進(jìn)。在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)處于低谷的宏觀背景下,發(fā)電企業(yè)面臨日益復(fù)雜和殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這樣的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代疊加,催生發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段必須朝著精益管理變革。如有了大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),通過精益財(cái)務(wù)分析可將大數(shù)據(jù)的信息精確加工,形成針對(duì)性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)的管理建議;通過精益對(duì)標(biāo),發(fā)電企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)與同行業(yè)先進(jìn)績(jī)效的對(duì)標(biāo),也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同行業(yè)最佳指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)標(biāo);通過精益預(yù)算管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置;通過集約化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的精益管理。
2.5財(cái)務(wù)人員的職能定位將向價(jià)值創(chuàng)造變革在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員所面對(duì)的數(shù)據(jù)規(guī)模日趨龐大、數(shù)據(jù)類型日益復(fù)雜,而企業(yè)管理者對(duì)高價(jià)值財(cái)務(wù)信息時(shí)效性的要求越來越高。這就要求大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員,除了必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)處理能力以外,還必須進(jìn)行職能定位的變革,通過熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)帶來的信息為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值能力。對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)來說,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用將使其由目前的企業(yè)理財(cái)幕僚變革為戰(zhàn)略制定者,由價(jià)值管理者變革為價(jià)值創(chuàng)造者;對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力將成為其價(jià)值體現(xiàn)、績(jī)效衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)。
2.6財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理將向?qū)崟r(shí)管控變革以往財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的基本模式為事前評(píng)估,事中控制,事后分析,往往依賴財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷,管控效果難以保證。而現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控提供了非常寶貴的管理載體和平臺(tái),通過大數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,完全可以做到在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)預(yù)定義各種風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)則,觸發(fā)規(guī)則定義的預(yù)警條件,即可將預(yù)警信息傳達(dá)到發(fā)電企業(yè)總部。如發(fā)電企業(yè)可以明確界定職工福利費(fèi)的列支范圍并設(shè)置預(yù)警條件,當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入不符合規(guī)定列支范圍的福利支出時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)警并暫停交易,待發(fā)電企業(yè)總部核查后再行處理。
3發(fā)電企業(yè)如何迎接大數(shù)據(jù)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)以其固有的特征影響著時(shí)代的變遷,也將為發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能帶來巨大的變革,這種變革對(duì)發(fā)電企業(yè)來講,不僅意味著機(jī)遇,也將是一種挑戰(zhàn)。發(fā)電企業(yè)要積極行動(dòng)起來,在迎接大數(shù)據(jù)帶來的重要機(jī)遇的同時(shí)有效應(yīng)對(duì)其帶來的挑戰(zhàn)。主要是要做到:
3.1明確設(shè)定財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)發(fā)電企業(yè)面對(duì)大數(shù)據(jù)管理的趨勢(shì),首先要設(shè)定清晰而又明確的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理目標(biāo),就是要通過財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的平臺(tái)跨越奠定基礎(chǔ),從而形成高附加值的企業(yè)戰(zhàn)略保障能力,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化。
3.2建立健全財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用能力大數(shù)據(jù)管理能力的關(guān)鍵衡量因素體現(xiàn)在高質(zhì)量的數(shù)據(jù)、先進(jìn)的工具、精通數(shù)據(jù)的員工以及支持分析決策的流程和機(jī)制。發(fā)電企業(yè)對(duì)此要有深刻的認(rèn)識(shí)和理解,并在企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理過程中建立相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理流程、提升財(cái)務(wù)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)能力、建立健全決策支持模型等手段,來不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用能力。
3.3不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管控架構(gòu)財(cái)務(wù)管控架構(gòu)是財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理的前提和基礎(chǔ)。發(fā)電企業(yè)要通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè),在橫向職能架構(gòu)上加強(qiáng)與企業(yè)營(yíng)銷、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)和管理平臺(tái)的橫向集成,在縱向職能架構(gòu)上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面與下屬單位的財(cái)務(wù)管理職能一體化,保障財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理的寬度和深度。
3.4加強(qiáng)信息安全管理保障數(shù)據(jù)安全財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)在為企業(yè)帶來極大便利和良好效益的同時(shí),也將面臨著數(shù)據(jù)安全等方面的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求發(fā)電企業(yè)通過在制度層面、管理層面、契約層面和技術(shù)層面加強(qiáng)管理,保障企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息安全。
4發(fā)電企業(yè)如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)
凡事有利必有弊。發(fā)電企業(yè)在充分受益大數(shù)據(jù)帶來的各種便利時(shí),也要高度重視并有效管控大數(shù)據(jù)帶來的各種風(fēng)險(xiǎn),特別是核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用值得高度重視。
4.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)如前所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)產(chǎn)生的增值效益日益突出,由此為數(shù)據(jù)管理提出來更高的要求。發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在因數(shù)據(jù)管理不到位造成的各種不良后果,表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)系統(tǒng)因病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、火災(zāi)及自然災(zāi)害等情況造成的無法正常使用;因管理不善造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)遭篡改,造成數(shù)據(jù)不能正常使用。這就要求發(fā)電企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方面,一是要加強(qiáng)制度建設(shè),建立異地備份等管理機(jī)制,特別是要考慮當(dāng)前發(fā)電企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)轉(zhuǎn)條件下信息系統(tǒng)一體化的數(shù)據(jù)安全問題;二是要加強(qiáng)信息安全管理,通過可靠的殺毒系統(tǒng)、系統(tǒng)防火墻建立可靠的信息安全屏障;三是要明確數(shù)據(jù)管理人員的職責(zé),建立數(shù)據(jù)管理牽制機(jī)制。
4.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)由于數(shù)據(jù)的爆發(fā)性增長(zhǎng),在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系著,甚至是決定了數(shù)據(jù)應(yīng)用的效率和效果。發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成錯(cuò)誤的分析結(jié)果,誤導(dǎo)管理層;因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整造成決策支持效果不佳。這就要求發(fā)電企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用的過程中必須確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。而在衡量數(shù)據(jù)的質(zhì)量時(shí),要充分考慮數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、可信性、可解釋性等一系列的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
4.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的重心側(cè)重于數(shù)據(jù)收集,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)應(yīng)用成為整個(gè)數(shù)據(jù)管理的核心環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)應(yīng)用者比數(shù)據(jù)所有者和擁有者更加清楚數(shù)據(jù)的價(jià)值所在。發(fā)電企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在由于對(duì)于高質(zhì)量數(shù)據(jù)的不當(dāng)應(yīng)用,如使用了錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)分析模型,甚至是人為濫用造成偏離數(shù)據(jù)應(yīng)用目標(biāo)的情況;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中因數(shù)據(jù)管理不到位或人為因素造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露。這就要求發(fā)電企業(yè)高度重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用管理,首先是要明確數(shù)據(jù)應(yīng)用管理的目標(biāo),并建立高效的數(shù)據(jù)應(yīng)用管理機(jī)制,以確保數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果;其次是要通過明確數(shù)據(jù)應(yīng)用者的管理職責(zé),加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中的核心信息管理,確保企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密的安全性。
4.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過期風(fēng)險(xiǎn)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理強(qiáng)調(diào)“存在性”,即只要能獲取數(shù)據(jù)即可滿足企業(yè)的要求,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)更多的是以往年度。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,發(fā)電企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)效性的要求空前提高。發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過期風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在對(duì)于數(shù)據(jù)的時(shí)效性管理不到位,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋不及時(shí)造成決策不及時(shí),貽誤商業(yè)機(jī)會(huì)等情況。這就要求發(fā)電企業(yè)要從戰(zhàn)略導(dǎo)向出發(fā),高度重視數(shù)據(jù)應(yīng)用的時(shí)效性管理,一方面在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取環(huán)節(jié)要充分考慮時(shí)間的及時(shí)性和可靠性,另一方面要在數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)節(jié)注意對(duì)數(shù)據(jù)的甄選,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須更多地立足當(dāng)前,面向未來,只有這樣,才能幫助企業(yè)在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中充分發(fā)揮作用。
5結(jié)束語
思路決定出路,觀念決定未來。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,發(fā)電企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代潮流,及時(shí)變革財(cái)務(wù)職能,通過財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的全方位管理,最大程度上從各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取最及時(shí)、最有效、最有價(jià)值的信息,并有效管理大數(shù)據(jù)時(shí)代的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),來提升企業(yè)決策的科學(xué)性、有效性和及時(shí)性,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地提供可靠的財(cái)務(wù)保障。
作者:劉博單位:中國(guó)神華能源股份有限公司國(guó)華電力分公司
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