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企業全面預算管理風險控制策略

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企業全面預算管理風險控制策略

摘要:全面預算管理是幫助企業完善管理流程、降低成本、實現利益最大化的綜合機制。基于此,文章通過分析全面預算管理內涵,厘清全面預算管理與風險控制的聯系,從預算編制、目標、控制、考評等四個方面提出在預算過程中有效控制風險的優化策略,以期為企業實現戰略目標提供幫助。

關鍵詞:全面預算管理;風險控制;優化策略

企業當下的生存和未來的發展都將面臨各種經營風險,為了能夠良好應對經營風險,實現企業的長遠發展,應通過多種方式不斷強化自身核心競爭力,為實現戰略目標打下堅實的基礎。全面預算管理作為完善企業經營管理的一項工作,能夠幫助企業降低經營風險、實現更高的經濟效益。在激烈的市場競爭中,企業要想制訂良好的發展計劃,就需要重視財務管理,通過優化全面預算管理工作,及時發現、控制并解決預算管理過程中存在的風險。

1全面預算管理的內涵

1.1全面預算管理的定義

企業的全面預算管理是以企業制定的戰略發展目標為基礎,以企業能夠獲得的最終利潤為方向,編制相關預算,制定企業的未來預算目標,根據預算目標對企業的預算管理工作進行控制、監督和評價的管理系統。企業全面預算管理的最大優勢在于,它不僅能夠預測企業的預算,而且能夠細化并分解預算管理目標,進而讓企業能夠更加全面地監控和把握經營活動。

1.2全面預算管理的意義

一方面,從企業的資源配置上來看,全面預算管理作為能夠將企業資源進行合理配置的重要方式,可以使企業制定的戰略發展目標和經營計劃在全面預算管理的實施下,直接細化到企業內部的各個部門之中,進而使部門更加了解企業當前的戰略目標和自身工作應當達到的預算目標。部門明確自身預算目標之后,能夠根據預算目標完成的工作合理安排資源的使用,以減少資源浪費。由此可見,企業可以在各部門優化資源使用的前提下,用最低的資源消耗達成制定的預算目標,從而節約各項資源支出。另一方面,企業執行全面預算管理能夠幫助內部工作人員進行良好的溝通。企業領導在執行預算管理時能夠了解企業員工的工作需求,同時員工也能清楚認識到企業領導執行全面預算管理的預算目標。此外,內部各級人員在全面預算管理的運行下能夠相互形成良好的溝通、合作關系,各個部門能夠根據外部環境的變化對工作進行調整。除此之外,全面預算管理能夠幫助企業做好績效考核工作,因為全面預算管理是將企業計劃數量化呈現,所以企業可以通過全面預算管理提供的數據來優化績效考核體系,讓績效考核體系能夠更好地評價企業的經營和業績,激發員工工作的積極性。

2全面預算管理中的風險識別

2.1風險存在的主要內因

就企業實施的全面預算管理工作本身而言,其預算過程存在較多風險。首先是預算編制方面的風險。由于全面預算編制的主要工作由企業財務部門負責,所以其他部門如果不支持財務部門的相關預算管理工作,會使得預算編制所需的資料數據缺乏真實性和準確性,錯誤的資料數據會使企業預算編制工作制定的預算目標不符合企業的實際發展需求,給企業帶來一定的風險。其次是全面預算執行方面的風險。企業部門在執行預算時,會出現不遵循企業制度甚至違法違規的現象,加上部分財務人員不重視財務理念,使得預算執行過程中錯誤操作行為頻發,給企業帶來風險。最后是全面預算考核方面的風險。不少企業在進行全面預算管理時,僅將全面預算管理工作直接交給財務部門執行,由于財務部門又沒有設立相關預算考核機制,所以全面預算的考核因缺乏客觀性和科學性使得預算考核結果缺乏真實性而產生風險。

2.2全面預算管理促成風險控制

企業實行全面預算管理離不開市場環境,市場的導向性能讓企業與全面預算管理之間形成特殊的關系,尤其是在處理風險問題時,市場導向能夠提高企業風險機制運轉的效率,能夠根據市場環境的變化,對企業的風險控制進行及時調整,因此,企業的全面預算管理成為風險控制機制中的重要組成部分。企業能夠通過進行全面預算管理,了解未來企業的經營情況,以統計出的預算結果為基礎,找出其中潛在的經營風險,從而提前制定風險的應對措施,同時,在企業執行預算編制過程中,還能監控、應對經營風險,維持企業內部的良好運轉。將企業全面預算管理和風險控制工作進行有效結合,才能達到企業預期效果。

2.3兩者互相彌補

企業實行全面預算管理的高效之處在于內部資源的充分管理,但與此同時也存在一定的劣勢。全面預算管理是在企業運營活動開始之前作出的相關預估準備工作,對于企業的突發事件,不能進行及時處理,因此企業產生的風險難以得到控制。風險控制的重點在于能夠幫助企業處理難以預估的突發事件。所以,全面預算管理和風險控制在企業中的運營是互相促進和成就的。在風險控制過程中,通過完善相關制度,統計客戶信息,使全面預算管理能根據客戶信譽度等信息做好應收款和預算制定等相關工作。與此同時,企業的決策者和管理者能夠在預算管理過程中制定未來目標,監督預算制定情況,如果發現與預算不相符的現象,需要及時調整計劃或者是給予針對性的建議,進而做好風險控制工作。基于全面預算管理在企業實現戰略發展計劃上的作用,企業領導可以預測未來發展可能面臨的風險,進而不斷完善自身內部控制體系,真正做到風險的有效控制。

3企業全面預算管理過程中風險控制的優化策略

3.1以預算編制為前提,強化風險管控

全面預算工作是財務管理工作的重點,預算內容和范圍涵蓋生產經營、人力資源、項目建設、后勤福利等企業經營的各個方面和環節。企業為了能夠做好全面預算編制工作,需要結合企業經營目標和風險應對措施,實現控制經營風險的目標。為了能夠使企業的預算發揮出最大效果,需要注重預算執行過程中的風險控制,將預算編制工作以企業戰略目標為基礎,同時輔助經營計劃的實現,然后完善全面預算管理工作。企業的戰略目標一般是企業未來5年的長遠計劃,具體計劃涉及供應商、服務、產品開發等多個方面。因此,企業在制定戰略發展目標時,需要以當前已有的資源為基礎,做好合理的資源分配工作,然后通過分析企業對風險的承受能力,編制預算相關內容,使預算編制內容能夠有效連接企業的風險應對措施和戰略目標。

3.2以目標分解為手段,降低風險概率

全面預算管理能夠細化企業的經營預算目標,因此要讓專門部門編制預算,讓相關工作始終能夠落實到責任人身上。全面預算是對業務的預算,各個業務部門在全面預算管理工作中都扮演了重要角色。具體而言,全面預算管理會將企業的戰略目標進行分解,再落實到相關的責任部門。同時,企業要充分發揮牽頭部門作用,不斷夯實歸口部門職責,使各部門人員在下達的任務中明確自己應該做到的資源分配,使企業的決策者明確自己承擔的企業運營風險,進而可以使企業內部人員了解到自身應當負責的工作,通過高效的信息互通實現企業的良好經營。對于企業而言,全面預算管理細致劃分經營目標,讓風險落實到具體的責任人身上,使部門和個人能通過加強自身管理等方式有效控制經營風險。

3.3以預算控制為核心,加強風險應對

通過將預算控制作為預算管理的核心,企業能夠較為全面地掌握風險的情況。因為企業的經營風險是在運行的過程中產生的,所以,如果企業在經營過程中產生了風險,不能及時應對,在經營活動結束后對其進行處理,將變得毫無意義。應對風險的有效方式,就是對經營狀態進行隨時監控,快速分析收集到的風險影響因素,迅速給予解決策略,這樣一來,企業就能將預測風險和實際風險進行對比,找出出現實際風險的問題所在,進而給出風險的解決方案。

3.4以預算考核為目標,優化控制過程

企業對全面預算過程中的預算執行結果進行一定的考評和分析,是全面預算管理較為重要的環節,只有做好了預算管理的考核和分析,才能不斷提升全面預算管理效率。基于此,企業要建立針對預算管理執行的考核制度,通過全面預算管理考核,固化工作流程、夯實工作職責,建立全面預算工作日志記錄機制、工作問題跟蹤反饋機制等,利用制度的約束,讓預算單位和員工能夠完善自身工作,嚴格要求自己。在企業的經營過程中,預算管理考核首先可以幫助企業分析在實際經營中需要改善的地方,通過分析其與預算之間的差距來調整經營計劃和對策方案。其次,預算管理考核反映的情況能讓企業根據考核內容來優化全面預算管理的全過程,發揮歸口部門的預算管控能力,實現對企業經營活動的管理和掌控。最后,企業可以通過建立預算管理考核與企業預算管理負責人之間的利益聯系,將預算管理負責人的直接利益與預算考核聯系起來,從而實現全員參與的目的,調動企業員工對全面預算管理工作的積極性,將風險控制滲透到日常管理工作中,有效規避不必要的經營風險,不斷提升專業管理水平。

4結束語

由于企業全面預算管理過程不夠完善,故在執行過程中存在不少風險。而在實際經營活動中,企業往往面臨著更多復雜的經營風險,所以單純使用某一種管理方式不能抑制風險的產生。因此,企業要結合全面預算管理與自身實際經營情況,聯合各種降低風險的措施,提升各方面綜合能力,進而在保障企業管理水平的同時,順利達成戰略目標。

參考文獻:

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[3]李尤.企業全面預算管理及控制問題研究[J].當代會計,2016(12):21-22.

作者:劉瑩

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