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摘要：企業物資采購的整體質量對于企業的生產與經營起到了重要影響，它不僅是物流的主要構成要素之一，還和資金流之間存在緊密的聯系。因為不同要素的影響，采購業務的不同環節中都存在著一定的風險。若企業沒有正確意識到這些風險的存在并對其進行防范，便可能因此而遭受嚴重的損失。所以，對企業物資集中采購環節的風險與控制措施進行探究極為必要。本文針對企業物資管理進行了深入探討，分析其實際作用與當前存在的各種風險，并提出了相應的處理意見。

關鍵詞：物資集中采購；風險控制；具體措施

一、企業物資集中采購概述

采購一般指代企業以一定的條件為基礎，在供應市場中取得產品與服務，讓他們可以轉變成成企業的資源，以此來為生產經營提供物質基礎。而集中采購則指一個企業在采購過程中使用集中化的管理模式。即針對同樣的物資進行大規模集中采購，這有助于降低采購環節需要消耗的成本。集中采購涉及的物資數量較多，同時需要消耗高額的資金，其流程也較為復雜，所以企業有必要對工作的各項流程做好規范，同時提升集中采購管理的信息化程度，這使得集中采購系統產生。因為系統本身便具備固定的流程，因此在采購過程中具有更強的規范性。

二、企業物資集中采購的作用

企業在采取物資集中采購之后，需要為其委派的管理人員數量也會隨之降低，這會使得采購的過程更為簡潔，通過提升項目積極性來促進效益增長。企業不但要探究和其當前的發展狀況契合的物資集中采購流程，還需要觀察企業的監察部門能否在這一過程中充分發揮其作用。特別是在企業取得進一步發展的情況下，企業不但需要對人力資源與資金引起重視，還應當持續優化物資管理體系，同時大宗物料集中采購的發展也為成本管理的進行奠定了基礎。大宗物料集中采購能夠降低分批采購時可能出現的差價問題，這有利于減少物資采購中的資金浪費。企業不但可以調配與利用庫存物資，還能夠減少采購過程中的資金耗用量，以此來促進項目材料采購市場化調節的發展，增強其透明性與公正性。因此，使用集中采購的手段是減少成本消耗的重要手段之一。通過集中采購的方式，企業可以在極大程度上消除物資中可能存在的質量隱患，在后續的生產過程中，企業如果發生原材料方面的質量問題，便會受到嚴重的損失，集中采購通過解決這一方面的問題為企業帶來更高的收益，這對于企業的生產經營也具有積極意義。

三、企業物資采購過程中存在的風險

（一）質量控制不嚴格

在物資采購過程中必須進行驗收檢查，許多企業的采購產品種類豐富，因此在驗收環節需要聘請經驗豐富的專業人士，否則若在驗收過程中出現疏漏，便會導致物資質量出現一定的隱患。所以，對于許多企業而言，驗收工作是質量控制的重中之重。原材料的質量是企業產品質量的基礎，但過去許多企業難以在采購過程中與供應商達成有效的合作，并以此為基礎進行質量控制，這使得企業的采購人員只能通過事后把關的途徑來進行質量控制，這也加大了質量隱患出現的概率。

（二）供應商選擇帶來的風險

對于一個生產流程而言，風險最高的環節是難以進行風險控制的環節。對于大部分企業而言，控制難度最高的環節無疑是供應商的選擇。在與供應商簽訂了合同之后，即便是市場需求發生了改變或產生各種預料之外的事項，企業也不能隨便修改合同內容；此外，許多供應商在發生產品質量問題時，并不會選擇將其告訴訂貨方。所以對于訂貨方而言，如果因為市場環境變動而使得需求降低，企業的庫存商品便會增加，而在需求量出現增長后便會產生供不應求的現象；而對于供應商而言，一旦發生了發貨延誤或產品質量問題，必然會出現供不應求的現象。

（三）采購流程制度一成不變

一些企業長期以來都僅使用一套采購流程，甚至可能在數年時間里都沒有進行過修改，即便做過改良往往也僅僅是在幾個細節處進行了補充，僵化的采購流程必然會產生一定的采購風險，在供應商發現了企業采購制度中存在的漏洞之后，便會不斷利用該漏洞謀利。此外，由于信息技術的發展，一些原先適用的流程在當前已經變得非常繁瑣，僅僅對漏洞進行修改卻不簡化采購流程，會導致企業的采購效率不斷下降。作為企業經營管理的主要環節之一，當前我國企業所使用的采購模式通常是在其成立時制定，并依據其在長期發展過程中積累的業務經驗持續補充完善而構建出的經驗總結，然而由于市場競爭逐漸加大，僅僅依靠自身的經營經驗無法應對不斷變化的市場環境，但當前僅僅有少部分企業會在采購制度的修改上向其他企業進行借鑒，這導致一些企業中普遍存在的采購漏洞難以在第一時間被查找出來，一些高質量的采購制度也無法得到有效的普及，這導致市場上大部分企業在進行采購制度的制定與修正時選擇各自為戰，這大幅提升了企業的采購成本。

四、企業物資采購風險對策分析

（一）提高采購計劃過程中的信息化程度

之所以許多企業的采購方案難以精確的表現出企業的實際需求，是因為企業的統計周期過長，以至于效率低下，采購部門無法了解生產經營部門對于物資的實際需要。此外由于所處部門不同，負責采購的人員無法理解未來可能出現的需求中的具體產品數量與種類，這使得采購人員難以完成計劃編制工作。此外，計劃誤差產生的另一個主要因素在于人工統計必然會存在一定的超算或漏算，這些錯誤的不斷積累便引發了采購計劃整體的誤差。由于傳統的物資需求在統計手段方面存在缺陷，同時當前許多企業已經可以通過技術手段來幫助采購人員進行物資的統計與分析，因此在采購計劃的編制過程中引入信息技術具有顯著的積極作用。

（二）完善物資采購管理體系

企業完整、統一、規范的物資采購管理體系相當重要，只有對其有充分的重視并且以此為基礎開展管理工作，物資采購管理的質量才能夠的到更大的提升。為了實現這一目標，明確企業的管理層級是基礎條件，只有在明確了企業的管理層級的情況下，采購部門才能更好的確定之后要選擇的物資采購平臺以及采購管理機構。其次，不同管理層級在級別上的差異可能導致其重視的對象也出現差異，將不同的管理層次及時的進行統一并開展其它工作，這有利于提高企業的物資管理建設工作效率。最后應該加強各部分之間的聯系，比如物資采購部門要隨時與財務、技術等部門聯系、配合，爭取將物資采購管理的優勢發揮到最大。

（三）增強與供應商的信息溝通

在實際采購工作中，應該隨時與供應商進行交流，以此來更加精確的把握供應商的實際信息與需要。同時為了實現企業的發展，在決定采購方案之前應當明確各個供應商的生產狀況。對于企業的關鍵產品和重要產品有必要采取簽訂合同的方式進行進行質量的保障，可以降低企業的采購成本。同時，在采購過程中還應該將獲取的信息及時分享到企業各個部門，讓獲取到的信息及時發揮它的作用，防止交流不及時而產生的超額下單以及能夠減少其他部門超需上報物資需求的成本。同時還將信息與其它部分及時分享合作來預測市場的變化情況，這樣就可以減少下單后修改所造成的損失。

（四）提高對物資運用重視程度

在物資的管理工作得到重視之后，企業的物資管理就能更好的實現。在進行物資管理時，應當把物資用合理方式運用到正確的地方，其他的工作才能順利正確的開展。因此，企業管理工作的開展，首先應該做好物資管理工作，并通過前期調研來掌握供應商在經營狀況以及產品質量等方面的具體情況。此外還應當重視政府有關部門發表各項法律條例，依靠對取得的數據進行統籌分析來開展活動，這能夠顯著提升工作效率。當資料統籌等工作完畢后，有關部門便能夠依據其實際狀況來進行調整，企業的采購部門需要了解大型物資在驗收過程中可能發生的各種問題，并在對其引起充分重視的前提下進行后續的驗收以及檢驗工作。相關單位需要關注批量物資管理工作，安排專業人員來進行物資驗收工作，采用雙人分工合作模式來進行工作的開展，這樣一來就可以解決驗收不仔細等問題。

五、結語

綜上所述，物資采購是企業和外部進行聯系的重要渠道，影響著企業的生產經營。在企業日常經營過程中，可能會出現各種各樣的會計風險，導致企業遭受經濟損失，為了在風險產生前對其做出有效應對，企業管理者應該及時采取有針對性的措施來控制風險，只有這樣才能防患于未然，確保企業物資采購活動能夠順利開展，讓企業能夠更加健康穩定的發展。

參考文獻

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作者：周祥