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房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制影響因素淺析

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房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制影響因素淺析

摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險,提升經(jīng)營水平以及防范風(fēng)險的重要手段,對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。以房地產(chǎn)企業(yè)為例,房地產(chǎn)企業(yè)投資和經(jīng)營活動,需要投入很大的資金量,有著較高的經(jīng)濟(jì)效益,但高效益也存在著高風(fēng)險,只有企業(yè)做好內(nèi)部控制,才能降低生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種風(fēng)險要素,保證企業(yè)可以達(dá)到既定的生產(chǎn)和經(jīng)營目標(biāo)。文章主要研究房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的影響因素以及如何有效地應(yīng)對。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);內(nèi)部控制;影響因素;對策

從國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)組成來看,房地產(chǎn)行業(yè)對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展非常重要,房地產(chǎn)行業(yè)承擔(dān)著人們住房的需求。目前,各地區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展都異常迅速,一些人將購買房子作為一種投資的手段,積極購置房產(chǎn)。但是,房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展會受到國家宏觀調(diào)控的影響,近年來,房價上漲成為熱門的話題,為了控制房價,國家也是先后出臺很多的措施,比如,產(chǎn)業(yè)政策和信貸政策等進(jìn)行房價的調(diào)控,還通過限購、增加首付比例、建設(shè)保障房等政策,應(yīng)對炒房的情況。國家調(diào)控政策的實施以及房地產(chǎn)行業(yè)的競爭加劇,增加了房地產(chǎn)的經(jīng)營風(fēng)險,必須建立內(nèi)容控制的體系和機制,應(yīng)對企業(yè)外部市場環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境的變化。

一、影響房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的因素分析

(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、人力資源管理等。從房地產(chǎn)行業(yè)來看,房地產(chǎn)企業(yè)尤其是中小型的房地產(chǎn)企業(yè),內(nèi)部環(huán)境還是比較復(fù)雜的,主要體現(xiàn)在:企業(yè)的組織架構(gòu)不夠健全,沒有一個相對完善的管理制度,沒有明確進(jìn)行崗位和職責(zé)的劃分,企業(yè)人員的流動性很大等。房地產(chǎn)行業(yè)中,銷售部門起到至關(guān)重要的作用,只有將房地產(chǎn)銷售出去,才能換取經(jīng)濟(jì)效益,因此,銷售部門往往與高薪資掛鉤,同時也是高離職的崗位。銷售部門的人員流動是非常頻繁的,一方面是缺乏相應(yīng)的人員培訓(xùn),讓員工掌握銷售的技巧;另一方面缺少企業(yè)文化,員工企業(yè)認(rèn)可率偏低,容易被同行挖走優(yōu)秀的員工。再有就是職責(zé)劃分問題,職責(zé)劃分存在交叉,導(dǎo)致工作職責(zé)不清晰,還有就是存在的一些人情化管理,影響企業(yè)的內(nèi)部控制。

(二)風(fēng)險評估機制不健全。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動都存在一定風(fēng)險,企業(yè)通過建立風(fēng)險評估的方式,評估這些不確定的風(fēng)險內(nèi)容,包括財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險等。房地產(chǎn)企業(yè)最需要關(guān)注的就是市場風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,由于房地產(chǎn)企業(yè)需要大量的資金作為支持,不僅有銀行貸款,還有個人信貸等,而且生產(chǎn)過程還需要消耗大量的資金,因此,財務(wù)風(fēng)險成為首個關(guān)注的重點內(nèi)容。加強資金的管理,避免出現(xiàn)投資風(fēng)險以及個人挪用公款的情況。

(三)控制措施執(zhí)行情況。為了防范風(fēng)險,企業(yè)內(nèi)部必須有相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。以房地產(chǎn)企業(yè)為例,通過對組織結(jié)構(gòu)和崗位的設(shè)置,劃分職責(zé)和工作內(nèi)容,從而保證各部門各司其職,實現(xiàn)對部門和人員的管控。例如,原材料采購,房地產(chǎn)生產(chǎn)需要大量的原材料,原材料市場相對復(fù)雜,價格和質(zhì)量各不相同,如果單純控制成本或者是存在個人吃回扣的情況,都會導(dǎo)致原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或者原材料價格存在差價的情況,必須建立嚴(yán)格的采購管理制度,約束采購人員的行為,才能保證采購到的原材料不僅價格合適,而且質(zhì)量達(dá)標(biāo)。(四)內(nèi)部監(jiān)督關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督機制,對于中小企業(yè)而言,尤其是家族式的企業(yè),可以憑借上下的信任和忠心,共同推動企業(yè)發(fā)展。但是企業(yè)發(fā)展到一定程度,人員數(shù)量增多,規(guī)模變大,難免出現(xiàn)別有用心的人,謀取自己的私利。因此,內(nèi)部監(jiān)督便顯得很有必要。即便是中小型的房地產(chǎn)企業(yè),同樣有著較大的資金流量,必須通過內(nèi)部監(jiān)督以及內(nèi)部審計的方式,保證企業(yè)的財務(wù)安全。

二、加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的對策

(一)完善內(nèi)部控制的環(huán)境。首先,完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)應(yīng)該有著嚴(yán)格的層級劃分以及職責(zé)權(quán)限的劃分,明確各部門和各崗位的職責(zé),明確企業(yè)的工作流程,做到企業(yè)的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)相互制衡。其次,明確企業(yè)的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略。房地產(chǎn)企業(yè)面臨非常復(fù)雜的市場環(huán)境,如何求得生存,必須依靠明確的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),才能讓企業(yè)走的更遠(yuǎn)。房地產(chǎn)企業(yè)在確定企業(yè)戰(zhàn)略的時候,容易產(chǎn)生的風(fēng)險有,盲目發(fā)展,喪失競爭優(yōu)勢以及發(fā)展的動力;過于激進(jìn)導(dǎo)致脫離實際;過度擴(kuò)張,導(dǎo)致資金鏈緊張以及經(jīng)營失敗;頻繁變更發(fā)展戰(zhàn)略,導(dǎo)致員工身心俱疲。關(guān)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,需要重點關(guān)注戰(zhàn)略的制定,也就是明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,不能太過保守,也不能太過激進(jìn),應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實際,不同階段有著不同的目標(biāo),保證目標(biāo)的科學(xué)性和可實現(xiàn)性。具體的方法有,結(jié)合企業(yè)發(fā)展,確定企業(yè)的年度發(fā)展戰(zhàn)略,做好企業(yè)預(yù)算的編制,并將企業(yè)的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解,落實到各個部門和崗位;做好企業(yè)戰(zhàn)略的培訓(xùn)和宣傳,讓各部門明確發(fā)展的方向和目標(biāo),全員朝著統(tǒng)一目標(biāo)前進(jìn)。最后,做好企業(yè)的人力資源管理,重點放到人力資源的合理配置以及如何有效地留住企業(yè)的人才,同時規(guī)避人力資源管理存在的人力資源過剩或者缺乏、人力資源結(jié)構(gòu)不合理等問題。房地產(chǎn)企業(yè)人員流動性非常大,容易導(dǎo)致企業(yè)資料、顧客信息的流失,因此,如何有效地挽留人員,留著優(yōu)秀的人才,避免被競爭對手挖去人員,成為人力資源管理的重點。通過建立人力資源的內(nèi)控制度,實現(xiàn)對人力資源的有效管理,具體的措施有:結(jié)合企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,做好企業(yè)人力資源需求的合理預(yù)測;企業(yè)組織框架的合理設(shè)置,明確組織框架,明確各部門和崗位的權(quán)限和職責(zé),嚴(yán)格人員的進(jìn)退,做到公開公平工作,做好人員的篩選和引入,重點關(guān)注人員的責(zé)任意識以及價值取向;為了提升人力資源的質(zhì)量,建立崗前培訓(xùn)以及試用期的制度,做好員工培訓(xùn),培訓(xùn)合格之后的員工,才能委以重任;做好管理人員以及員工的考評,以考評作為薪酬和定級的依據(jù),堅持多勞多得的原則,讓績效和薪酬掛鉤,更好地激勵員工;企業(yè)內(nèi)部崗位的輪換制度,避免某個崗位待太久,形成固定的思維,也避免崗位人員憑借崗位權(quán)力,以權(quán)謀私的情況。

(二)企業(yè)建立風(fēng)險識別和風(fēng)險評估機制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)面臨較為嚴(yán)峻的競爭環(huán)境,外部環(huán)境難以改變,但是可以通過建立風(fēng)險預(yù)警的方式,加強對風(fēng)險的評估,有效地識別風(fēng)險,從而規(guī)避風(fēng)險,保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的安全。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,風(fēng)險有著雙重的作用,并非只是帶來負(fù)面的作用,也要看到風(fēng)險帶來的機遇和變革,對于企業(yè)而言,識別風(fēng)險便顯得非常重要。不同時期的企業(yè)對于風(fēng)險有著不同的側(cè)重點,比如,高速發(fā)展階段,企業(yè)更加關(guān)注的是產(chǎn)品的價格以及市場占有率。處于轉(zhuǎn)型期的企業(yè)則更加關(guān)注商業(yè)模式的創(chuàng)新、新技術(shù)的初選、消費者需求的變化等內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)的信息收集能力,實現(xiàn)對企業(yè)信息的收集,及時找到企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險要素,有效地識別風(fēng)險、評估風(fēng)險等級,并給出應(yīng)對風(fēng)險的措施,從而幫助企業(yè)化風(fēng)險為機遇,推動企業(yè)的變革和發(fā)展。

(三)建立企業(yè)文化,強化內(nèi)部控制活動的執(zhí)行。企業(yè)文化屬于企業(yè)的軟實力,通過建設(shè)企業(yè)文化,借助企業(yè)制度、文化內(nèi)容、企業(yè)活動等方式,加強企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感,全體員工擰成一條繩,才能齊頭并進(jìn),共同發(fā)展。企業(yè)制度也是企業(yè)文化的一種形式,加強制度的落地和執(zhí)行,完善管理制度,實施人性化管理,關(guān)注企業(yè)發(fā)展的同時,做好企業(yè)職工的發(fā)展規(guī)劃;借助企業(yè)制度,實現(xiàn)對企業(yè)職工行為和思想的約束。打造良好的企業(yè)文化,以濃郁的文化氛圍,感染企業(yè)職工,讓企業(yè)職工形成正確的,積極向上的價值觀念,做到用于擔(dān)當(dāng),誠實守信。注重創(chuàng)新型團(tuán)隊的打造,通過企業(yè)文化,宣傳創(chuàng)新意識和精神,做好職工的培訓(xùn),讓企業(yè)文化深入人心,同時打造一支創(chuàng)新型的職工團(tuán)隊,推動工作和技術(shù)的創(chuàng)新。

(四)加強內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是一種有效的手段,是對內(nèi)部控制實施情況的一種檢查,可以提升內(nèi)部控制制度的有效性。關(guān)于內(nèi)部監(jiān)督,既體現(xiàn)在對制度的設(shè)計方面,確保制度設(shè)計的有效性;同時也體現(xiàn)在制度的執(zhí)行情況,有制度有執(zhí)行,制度才有存在的價值,才能取得既定的效果。因此,企業(yè)必須加強內(nèi)部監(jiān)督。可以通過專項監(jiān)督以及內(nèi)部監(jiān)督的形式,兩種監(jiān)督形式結(jié)合起來,監(jiān)督內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,通過分析缺陷的原因,及時給出調(diào)整方案,從而保證內(nèi)部控制的完善以及內(nèi)部控制的執(zhí)行。

三、結(jié)語

綜上所述,房地產(chǎn)行業(yè)有著大資金量、高收益、高風(fēng)險的特點,必須時刻關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中存在的風(fēng)險要素,做好風(fēng)險要素的分析,通過內(nèi)部控制的方式,保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。影響房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的因素主要包括如下方面:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、制度執(zhí)行和內(nèi)部監(jiān)督等方面。只有提升內(nèi)部控制的有效性,才能保證房地產(chǎn)企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中,取得持續(xù)的發(fā)展。提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的對策如下:首先,完善內(nèi)部控制的環(huán)境。其次,企業(yè)建立風(fēng)險識別和風(fēng)險評估機制。再次,建立企業(yè)文化,強化內(nèi)部控制活動的執(zhí)行。最后,加強內(nèi)部監(jiān)督。

作者:譙梅 單位:石家莊富力房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

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