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摘要:隨著市場經濟的快速發展,企業經營、管理壓力越來越大,管理者開始加強對于內部管理協同運作效益的重視。在經營與財務管理的過程中,應用預算協同管理,通過預算協同運作,有效提升經營管理水平,充分保障財務指標的實現。企業經營預算與財務預算的有效協同運作,可使企業資源配置更加合理有效、能使企業創造更高的價值、促成全面預算的完成、更好實現企業戰略目標。當然,在實際協同運作的過程中,會遇到各種問題,如預算管理人員的理念和素質不夠高、預算信息共享不夠充分、預算編制的方法不夠科學、預算管理體系不夠健全、預算的關系不夠清晰、缺乏先進的信息技術支撐等,如何解決這些問題,我們在此進行了探討,以便充分發揮經營預算與財務預算的協同效益、形成合力,對于實現企業戰略目標具有非常積極的意義。
關鍵詞:經營預算;財務預算;協同運作;協同效益
1經營預算、財務預算和協同運作的概念描述
經營預算是針對企業經營過程中的經營業務開展的預算,企業經營預算主要包括對于企業生產、銷售以及服務等方面的費用以及如何管理日常的運營進行全面的預算。財務預算主要是針對企業未來一定期間內的預計財務狀況和經營成果以及現金收支等價值指標的各項預算總稱,財務預算主要是從財務工作的角度對于企業財務活動進行全面規劃。經營預算、財務預算協同運作是企業經營情況與企業的財務狀況緊密地結合在一起,最大限度的發揮財務數據指導性作用,為經營預算更好的開展提供良好地基礎,通過經營預算能夠有效地提升財務預算的質量,形成合力、彰顯協同效益,為企業的戰略目標實現提供有力保障。在日常的工作中,企業需要加強經營預算與財務預算的協調性,只有這樣才能夠最大限度地發揮經營預算與財務預算的協同效益,讓企業內部管理活動真正地服務于企業的經營與發展。
2經營預算與財務預算協同運作的重要性
2.1經營預算與財務預算協同運作能使企業的資源配置更加合理有效
經營預算與財務預算協同運作能夠優化企業的資源配置,讓企業的資源不但能發揮單一效益,還能發揮最大的組合效益,全面提升企業資源配置效率。在經營的過程中,經營預算與財務預算協同運作,能夠更好地了解資源的利用情況,制定科學合理的應用規劃,杜絕資源浪費,及時調整不合理的使用狀況,全面提升企業資源使用效率。
2.2經營預算與財務預算的協同運作能使企業創造更高的價值
經營預算和財務預算的協同運作能夠全面地提升內部管理水平與工作效率。讓企業的員工了解自己工作的價值量,這種價值量作為動力對企業發展非常重要。經營預算與財務預算數據之間相互配合,更好地發現企業經營中的不足,排除經營中的阻力,幫助企業獲得更加持續穩定的發展動力,促成企業創造更高的經濟價值和社會價值。
2.3經營預算與財務預算的協同運作促成全面預算的完成
經營預算與財務預算是全面預算的重要組成部分。想要更好地完成全面預算,需要從財務預算和經營預算協同入手,積極地開展各項預算工作,協同質量的好與壞,協同進度的快與慢直接影響全面預算的質量和進度。同時,財務活動與經營活動屬于企業運營中的基本活動方式,它們屬于企業基礎部門,因此它們的資料協同,可使數據更加準確可靠,相關預算得以真正應用并發揮協同的作用,能夠有效促成全面預算目標的完成。
2.4經營預算與財務預算的協同運作能更好地實現企業戰略目標
經營預算與財務預算的落實是企業戰略目標得以實現的重要基礎。如果企業的經營預算與財務預算都能夠圓滿地實現,那么最終企業的戰略目標也就實現了。企業在制定經營預算與財務預算的過程中需要依據企業的戰略目標,他們的目標是一致的,資源是共享的,但彼此又有不同的特點和要求,如果不能彼此協同運作,可能在達到各自要求的情況下,很難達到共同的戰略目標,這樣就迫使他們必須協同配合為最終目標的實現發揮積極的作用。
3經營預算與財務預算協同運作遇到的問題分析
3.1預算管理人員的素質有待全面提高
想要實現經營預算與財務預算協同運作,企業需要具有高水平的預算管理人員。目前企業預算管理人員的整體素質還有待提高,雖然很多人員是從基層的業務部門和財務部門挑選出來的,但是對于預算專業知識的了解不夠,而且對于企業的經營預算和財務預算協同運作的認識也不夠到位。因此,在開展經營預算與財務預算協同管理的過程中,受專業知識的影響、思想認識的阻礙,協同運作不是很好,影響了企業經營預算與財務預算協作的質量。
3.2預算信息共享不夠充分
目前企業在開展預算管理的過程中,經營預算數據與財務預算數據沒有有效地融合在一起,企業信息共享程度差。這影響了經營預算與財務預算工作的協同發展,不利于協同效果的全面提升。目前企業開展經營預算與財務預算的過程中實行分項管理,有專門的人員負責財務預算,也有專門的人員負責經營預算,雖然他們使用的數據都是來自于企業,但是雙方數據無法實現信息共享,可能得到的數據資料不同步或者不全面。這不僅影響了經營預算的編制,也影響了財務預算的準確性。信息不能共享,影響了兩者協同運作的準確性。
3.3預算編制的方法不夠科學
目前,企業開展預算編制的過程中,主要采用傳統預算編制方法,根據企業以前的經營數據、財務數據,按照企業的發展目標制定一定的提升比例,通過這種方式確定未來的經營目標以及財務目標。這些預算編制方法相對簡單,而且預算數據的真實性與可靠性也不是很高。現代企業快速發展,市場環境和金融環境變化很大,逼迫使用符合企業特點、行業特征、環境變化、新型、更加科學的預算編制方法。傳統預算編制方法已經不能滿足現代企業管理需求。預算編制的方法不夠科學,影響兩者協同運作的合理性。
3.4預算管理體系不夠健全
目前企業開展預算管理的過程中,沒有建立完善的預算管理體系。首先,企業內部運營過程中,沒有建立與預算相適應的管理體系,缺乏管理機制、缺乏制度的約束性、職能不夠明確,影響了預算管理工作的開展。其次,預算管理流程不夠清晰、非常繁雜,很多預算人員在工作的過程中,不知道如何開展預算工作,不清楚預算流程。經營預算與財務預算數據無法保證有效銜接,導致預算數據脫節、流轉不暢、效率低下,影響了預算管理水平的綜合提升。預算管理體系不夠健全,無法保證經營預算與財務預算協同運作的有效性。
3.5經營預算與財務預算的關系不夠清晰
經營預算是企業具體經營活動的預算,規范經營活動,是財務預算的基礎;財務預算是企業財務狀況和經營成果以及現金收支的預算,是經濟活動的表現結果。兩者具有不同特征和要求,但是它們最終的目標是一致的。企業很容易將經營預算與財務預算混合在一起,往往歸于同一預算部門,二者無法有效區分。經常導致有時達到共同的目標,但是無法達到各自的要求;或者有時達到各自的要求,但又無法達到共同的目標。同時相互之間無法得到有效的監督與驗證,無法協同共進,影響了兩者協同運作的目標。
3.6經營預算與財務預算協同運作缺乏先進的信息技術支撐
隨著信息技術的發展,預算工作對于技術的依賴程度進一步加強,想要全面地提升預算管理水平,需要加強對人員信息技術以及大數據技術等多種技術的培養,只有這樣才能快速了解企業經營情況,更好地發現企業經營中的問題,幫助企業開展預算管理活動。目前企業內部預算工作開展的過程中,缺乏必要的信息技術支撐,對于信息技術運用不夠重視,對信息技術的深度與廣度應用不足。因此,很多的數據獲取不夠全面、不夠準確、不夠及時,導致很多的預算數據與企業實際經營情況存在很大的差異并且無法及時發現和解決,協同發展難度進一步提升。
4經營預算與財務預算協同運作遇到問題的解決方案
4.1全面提高預算管理人員的綜合素質,樹立協同運作的理念
為了能夠更好地提升企業的預算管理水平,企業在內部應該積極地鼓勵預算人員提升綜合素質。工作人員不但要全面了解企業的經營情況、必要的財務知識,還要掌握預算管理的專業知識,這樣才能更好地開展預算工作。企業在預算管理過程中,應該建立持續化的培訓機制,長期培養與短期集訓相結合,并加以適當的鼓勵,全面提升預算管理人員的綜合素質。在企業預算管理的過程中,必須要建立協同發展的理念,必須讓每個預算管理人員充分地認識到協同發展的重要性。因此,管理者在日常的經營和預算管理過程中,應該針對協同發展的好處以及如何協同發展進行全面的宣傳與介紹,讓協同發展理念深入每一個員工的思想中,這樣才能夠最大限度地提升經營預算與財務預算的協同質量。
4.2加強預算信息的融合共享
企業在經營管理的過程中應該進一步提升經營數據與財務數據的融合共享,把財務數據、經營數據全面地結合在一起,這樣才能夠幫助企業更好地開展全面預算工作,促進企業經營預算與財務預算的協同發展。為了進一步提升信息融合共享,企業應該建立完善的信息共享平臺。企業的經營數據、財務數據和相關信息及時于平臺上,便于職能部門及時了解和分析經營數據和財務數據,這對于經營預算和財務預算的全面性和準確性都具有非常積極的意義。在提升財務信息共享性的過程中,還要加強對于保密性的重視,針對重要的財務信息需要設置必要的審批程序,這樣在實現信息共享的基礎上,還能保證企業財務信息的安全性。
4.3采用科學的預算編制方法
為了能夠促使企業經營預算與財務預算的協同運作更加合理,企業應該結合自身特點,優化預算編制方法,改善傳統的預算編制觀念,使用創新的預算編制方法。目前,零基預算法是一種非常先進的編制管理方法,可以根據企業特點、行業特征、環境的變化進行預算編制,不受以前數據的影響,對現有情況進行全面分析,對于提升預算數據的科學性與合理性具有非常積極的意義。但是核算難度較大,對于核算人員的要求較高,因此,企業應該全面提升預算人員的綜合水平,為先進的科學的預算編制方法的使用提供優質的人力資源。在使用零基預算的過程中,企業應該全面地收集相關的經營數據以及財務數據信息,這樣才能夠為預算方法更好的使用提供良好的數據基礎。另外,在使用科學的有效的編制方法的基礎上,企業需要結合自身的實際情況,針對編制方案的相關細節選擇適合企業的預算編制方案。無論是開展經營預算還是財務預算都需要針對具體的情況進行具體的分析,這是全面提升預算管理水平的基礎,也能促使兩者協同運作更加合理。
4.4健全預算管理體系
為了全面提升經營預算與財務預算的管理水平,企業應該在內部建立完善的預算管理體系,從組織機構到運營流程等多方面進行全面的規劃,設置科學合理的預算管理方案以及預算管理工作流程。首先,企業應該根據預算管理的需要優化內部管理機構,建立專門的預算管理機構,全面負責預算工作。同時應該進一步完善組織機構管理職責,應用職責分離的管理方式,針對重要的財務數據需要進行適當的授權審批,只有這樣才能夠提升預算數據的合理使用,全面提升預算數據的科學性、有效性。其次,企業應該完善預算管理制度,通過有效的制度規范相關的預算管理行為,為預算工作水平的提升提供制度保證。最后,在完善預算管理體系的過程中,企業需要深入了解經營情況以及企業的經營目標,在結合企業發展戰略的基礎上,更好地設計預算管理流程,簡化流程,明確圖示管理流程。使經營預算與財務預算數據有效銜接,這樣能夠為兩者協同運作的有效性提供保證。
4.5協調好經營預算與財務預算的關系
企業在經營預算與財務預算協同發展的過程中,需要深入地了解經營預算與財務預算之間的區別,明確經營預算與財務預算的不同預算職責、不同分工,只有這樣才能滿足各自預算的要求。同時還要注重經營預算與財務預算之間的聯系,財務數據來源于企業的經營,企業的經營數據能夠更好地驗證企業財務數據,兩者最終目標一致。因此,經營預算與財務預算二者之間存在著緊密的聯系。企業在開展經營預算與財務預算協同運作的過程中,既要明確區分又要深入地了解二者之間的關系,只有充分地利用二者之間的聯系,開展協同工作,才能夠更好地幫助企業完成全面預算管理目標。
4.6加強先進的信息技術在經營預算與財務預算協同運作中的運用
企業管理者必須深入地了解信息技術對于預算協同運作質量的重大影響,在開展工作的過程中加強對于信息技術的重視和投入,加強對人員信息技術以及大數據技術等多種技術的培養,充分利用信息技術的深度和廣度,了解數據之間的規律,保證獲取數據的全面性、準確性和及時性,快速發現企業經營過程以及財務數據中的問題,奠定了預算協作管理基礎,對于保障企業更好的發展具有非常積極的意義。在信息化時代下,信息技術是企業在經營中必備的技術,必須全面提升企業整體的信息技術含量。先進的信息技術為企業經營預算與財務預算協同發展奠定了堅實的基礎。
5結語
總之,隨著社會經濟的發展,要想實現企業的戰略目標,必須提高企業的管理水平。經營預算與財務預算協同運作能夠幫助企業提高管理水平,這對企業來說是非常有利的事情。在經營預算與財務預算工作開展的過程中,需要做好協作工作,只有這樣才能充分發揮其協同效益。針對目前企業經營預算與財務預算協同運作的過程中遇到的問題需要引起足夠的重視,具體問題具體分析,解決相關的問題,全面提升經營預算與財務預算協同運作的效益。
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作者:王義俊 單位:瑪埃特電子設備(上海)有限公司