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一、財務控制的概念
傳統的財務控制是指財務人員以財務法規為準繩、財務制度為主體、財務計劃為目標的指導和約束企業資金財務運動的經濟管理活動,其目的是實現財務目標。而現階段的財務控制是指財務人員按照一定的規則和方法,確保企業內部機構財務的正常運轉,并涉及到資金的預算、控制與管理活動,是財務管理的重要環節。
1.財務控制制度不健全
由于大部分中小企業治理結構不健全,經營權和所有權不相分離,從而導致中小企業財務控制制度不完善。大多中小企業沒有建立完整的內部控制度體系,不能為財務控制營造良好的控制環境。具體表現在:財務控制控制目標不明確,沒有嚴格執行流程制度,并對執行結果進行評估;崗位設置職責分工不明確,操作流程不規范,信息傳遞與溝通不暢;缺乏日常監督和專項監督機制,責任人缺乏控制意識和責任心。
2.資產管理不當
財務控制制度的不健全導致中小企業資產管理不當,資產管理的混亂使得中小企業進行財務控制時無法準確把握資金的運動,財務控制失效。資產管理不當表現在以下幾個方面:①忽視對現金流量的管理。不少中小企業對現金使用缺乏合理的計劃,現金金使用較為混亂。盲目購置原材料過度生產,管理疏忽造成資金被挪用,使成企業在急需現金時面臨財務困境,從而造成資金的使用率較低,甚至企業的資金鏈斷裂。②應收賬款控制不力。中小企業通常為了擴大銷售而降低信用標準,且缺乏合理的信用條件和收賬政策,往往導致企業應收賬款回收不力,形成呆賬和壞賬。③實物資產管理相對薄弱。企業各部門對實物資產的管理缺乏責任意識,對實物資產保管不善。實物資產的丟失、損壞不能責任到人,也沒有相應的問責機制,從而造成實物資產使用效益不高,流失現象較為嚴重。
3.成本控制不全面
大多數中小企業管理層成本控制觀念較為落后,有些中小企業雖然能在思想上認識到成本控制的重要性,但卻沒有找到進行成本控制的切入點,缺乏成本控制的全局觀念,只是在經營的某一環節強調成本控制,而該環節成本的控制結果卻可能造成其他環節成本的浪費。成本控制是企業財務控制的重要組成部分,然而落后的成本控制觀念和片面的成本控制方法,都會導致企業成本控制不力,從而使企業財務控制駐足不前和財務管理水平難以提升。
三、中小企業加強財務控制對策
1.建立健全科學有效的財務控制制度
中小企業的發展對會計信息的完整性與真實性的要求越來越高,這就使得中小企業建立健全良好的財務控制制度的任務迫在眉睫。首先,要建立起行之有效、相互制約的組織管理機構,要組建起一個由高素質、高效率的財務工作人員組成的規范化的財務管理團隊,這是中小企業建立和健全科學有效的財務控制系統的基礎。財務控制制度的建立健全可按照以下步驟執行:第一步,要制定合理的財務控制標準,實行責任落實到個人制度;第二步,做好事前控制、事中控制與事后控制三者之間的協調統一,把誤差控制在一定范圍之內;第三步,做好信息的統計工作,及時發現問題、反饋問題,以便隨時調整戰略。
2.加強企業的資產控制
企業資產控制是財務控制的重要內容。加強企業資產控制主要包括:①加強現金流量預算控制.現金流量預算應該采用收付實現制的原則,以收定支,采用零基預算的編制方法,并且參照上期數據進行現金預算管理,最終形成年度現金流量預算。②加強應收賬款控制。首先,會計人員要保證應收賬款核算準確,債權債務關系明確,保存好業務原始單據。其次,根據客戶的資信程度,采用相應的信用政策。最后,要做好應收賬款的賬齡分析。③加強實物資產的控制。加強實物資產的保管,經濟業務的發生、材料的收發等都要及時入賬,現金要做到每日一結,以防止被私自挪用;企業的存貨盤點應采用永續盤存制,隨時反映存貨收、發、存情況,及時發現存貨的丟失或損毀。會計檔案要嚴格保管,防止查無對賬的情況發生。
3.加強產品成本控制
成本準確的計量與控制,是中小企業對外編制報表、對內提供成本信息的雙重需要,是中小企業在市場中取得競爭優勢的重要條件。要做好成本的核算和控制,首先是確保原始憑證信息的完整,其次是制定嚴格的入庫、出庫、領發料、盤點制度,最后是健全原材料、輔助生產材料、工時等消耗定額。完善成本核算制度,既可以檢查當期的計劃成本執行情況,又可以為下期做預算,把成本降到合理范圍之內,進而提高整個企業效益。而加強成本控制要求中小企業管理層首先要有全員的成本控制意識,其次通過在企業的各個部門建立成本控制小組,并根據對各部門成本控制的考核結果進行獎懲,以充分調動生產、采購、銷售、等各部門人員降低成本的積極性。最后中小企業還要根據科學技術的進步,不斷的引進新的技術,對相關人員進行技術培訓,以降低企業的成本,提高市場競爭力。
作者:許艷芳 單位:滁州學院經濟與管理學院