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一、事前關鍵環節及其控制
1.設置績效考核指標,落實責任部門。將多因素組合的預測方案與各責任部門聯合評估,設置績效考核指標體系,形成績效考核辦法。可將保費收入、應收保費、綜合賠付率、綜合費用率以及分解后的手續費、銷售管理費用、人力成本、其他各項管理費用等關鍵控制指標分別落實到各職能部門等,并確定各項指標控制的責任部門及責任人。
2.主要成本費用支出的事前審批及控制。以人均產能為主要標尺,制定人員配備標準,統一規范工資發放標準,控制新增人員配備及相應人力成本、對招待費、差旅費、會議費、辦公用品、低值易耗品等預算內支出,堅持事前審批,嚴控預算外支出。在預算指標范圍內,根據經營規模預算制定資產配置標準,避免盲目購置。對辦公設備配置充分考慮其使用效率,并根據員工工作性質或職能制定辦公設備配置標準,同時考慮部分辦公設備在公司同職場范圍內統籌使用。機構籌建時注重當地保源、經營損益規劃等研究,考慮新建機構的利潤貢獻周期。
二、事中關鍵環節及其控制
1.核算控制。及時、準確核算各項成本費用,如實、完整反映當期經營成本,據實計提、攤銷相關費用,建立相關輔助賬和明細登記簿備查。業務及財務數據真實性審核。嚴格審核經濟事項、支付性質、支付對象、財務原始附件的真實性,據實反映各項經營成本。禁止以費用報銷方式變相支付銷售人員工資及福利、變相支付手續費、變相費率優惠、掩蓋凈保費入賬等違規支付行為。杜絕假發票、假批單退費,確保業務及財務數據的真實性,降低經營成本,規避監管及稅收處罰成本支付風險。
2.支付流程審核控制。實行集中支付及管理,二級分公司集中支付所屬機構業務支出及費用,嚴格權限審批、支付審核流程、預算執行。建立財務預警,加強預算執行過程控制。通過信息系統的支撐,實現系統中可實時或定期提取業務及財務各項經營指標,如綜合賠付率、綜合費用率、可用費用額度、綜合費用控制率指標,尤其是綜合成本超預算或異常,變動費用或邊際成本變動趨勢異常等。(四)資金管理控制。嚴格賬戶資金管理和現金流管理,加強資金的上解下撥流程跟蹤,減少賬戶資金沉淀,提高資金運用效率,各分支機構保費收入資金必須按規定時間自動上劃,業務賬戶資金及時歸入保費收入專戶??偣緡栏癜搭A算審核各項費用資金申請,以控制資金下撥方式輔助成本控制。
三、事后關鍵環節及其控制
1.跟蹤分析,財務檢查。財務部門會同業務部門和其他責任部門,定期跟蹤分析,召開經營分析會,剖析問題,提交分析報告和經營目標執行情況報告,以便調整相關政策。同時,定期組織財務風險及財務工作質量檢查。對賬戶資金、資產、成本預算執行等情況通過現場或非現場檢查方式,防范財務風險,降低風險成本。
2.績效考核。依據期末實際經營結果指標,評價經營業績,實施薪酬掛鉤考核,嚴格按月(季)、年考核兌現,做到獎罰分明,并總結績效考核效果,為適時調整考核指標以及策劃下期績效指標設置提供依據。綜上所述,財務控制包括事前、事中、事后的三大控制階段,管控關鍵包括全面預算、財務核算、業績評價與考核等控制環節:全面預算環節是依據總公司年度預算綱要以及成本控制要求,采用倒推方法將經營計劃分解到分支機構、各預算項目,合理配置公司人、財、物等戰略資源。通過預算執行過程控制、資金預算審核多方式的配合,加強成本費用支出的事前審核與過程監控,及時發現問題,糾正偏差。財務核算環節是通過資金劃撥控制、支付流程及審核控制、核算控制,控制成本費用支出,規范會計核算,提高數據真實性,同時通過財務預警建立快速反應機制。業績評價與考核環節是指在會計期末,對公司經營中存在的問題進行跟蹤分析,綜合評價公司的經營業績,并實施考核兌現,以確保戰略目標及經營計劃的實現。
作者:李亮單位:安誠財產保險股份有限公司