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一、南平發展集團財務控制存在的主要問題及原因
1.財務控制集中于事后控制
缺乏至關重要的事前預算和事中控制南平發展集團在事前決策形成之后,對于進一步的財務管理工作,往往止于年度利潤規劃。滿足于制訂出全年的銷售收入、成本費用、目標利潤等幾個總括性指標,而沒有進一步將決策具體化,編制出據以進行控制管理的月份、季度、年度財務預算,使預算往往止于形式。
2.財務權力分散
內部控制監督不力內部控制制度不健全是目前企業集團經營管理中存在的突出問題,如南平發展集團大額資金使用缺乏監督機制;部分子公司重大經營決策缺乏必要的決策控制程序或內部控制措施,內控監督不到位,個別高管人員擅自決策、盲目投資,違規從事委托理財、托盤貿易等高風險業務,可能導致集團發生重大資產損失;內控機制缺乏有效性,有的子公司雖然表面上有一套內控制度,但執行不力,形同虛設,沒有真正落到實處。
3.財務資金分散
使用效率低下企業集團難以集中子公司的資金,未能形成規模效應,資金分散,效率低下,現階段市場結構越來越復雜,企業集團對資金的需求也越來越大,企業集團的投資項目復雜多變,企業集團下屬子資金出現缺口時往往母公司不能及時補給,子公司的資金周轉困難,經濟效益下降,進而造成企業集團的財務負擔加重的惡性循環。
二、完善南平發展集團對子公司財務控制的措施
1.建立“產權明晰,政企分開”的企業制度和法人治理結構
董事會是公司的最高機構,必須將最根本性的問題(如經營范圍,產品方向,規模,投資安排,資金籌集,計劃目標,重要職員任免等)董事會及其所屬的委員會討論。同時,建立現代企業制度,嚴格管理執委會和財務委員會。執行委員會的任務是負責公司經營的全面領導,掌握財務以外的各項決策和指揮。財務委獨攬公司財務大權,批準一定限額以上的固定資本投資,規定公司的長期財務目標,審查批準執行委員會提出的產品價格方案,負責籌措資金,監督檢查公司各部門績效成果,年終對公司的決算進行審查,負責制定利潤分配分案。
2.區分業務,采取集權與分權的不同控制方式
(1)集權管理
①實施資金的集中管理資金的集中管理是指由統一的資金管理中心對企業集團資金流動實施管理和控制。資金流轉的起點和終點都是現金,其他資產都是資金在流轉中的轉化形式。對于財務部門而言,要隨時掌握每一時期和時點可以運用和必須支付的現金,對子公司現金的集中管理,為現金預測提供了條件。②籌資管理集權化企業集團對子公司財務的集權管理還體現在,企業集團在現金預測基礎上,研究集團資金來源的構成方式,選擇最佳的籌資方式和籌資渠道。資金的籌集與使用相結合,在考慮企業集團整體資產負債率和集團的綜合償債能力后,適度舉債,控制籌資風險。因此,子公司不得對外籌資,所需資金須在集團內部籌集,并由集團公司財務部門負責此項業務。為了提高資金使用效率,還可以參照市場利率價值規律,實現集團內部資金的有償調濟使用,即子公司與集團公司、子公司與子公司相互間借款時須支付利息。
(2)分權管理
①對子公司進行授權控制。企業的授權控制應做到以下幾點:(1)企業所有人員不經合法授權,不能行使相應權力。這是最起碼的要求。不經合法授權,任何人不能審批;有權授權的人則應在規定的權限范圍內行事,不得越權授權。(2)企業的所有業務不經授權不能執行。(3)財務業務一經授權必須予以執行。②投資權的適當分散在企業集團對子公司資金加以集中管理之后,投資管理可以適當分權,即子公司有權制定一定金額以下的投資項目,但一般占集團投資很小的一部分。超限額投資須報企業集團審批。企業集團應建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現只投資不管理的現象,規范子公司投資行為。
3.完善考核指標體系建設,依托體系建立有獎有罰的激勵制度
①投資回報率,確定合理的短期和中長期投資回報率,但需避免片面追求過高的投資回報率,使子公司的經營行為短期化、功利化,影響企業集團中長期戰略的實現。②資產負債率,確定資產負債率上限,控制子公司負債規模,建設、維護企業集團融資平臺。③核定各子公司的利潤指標,促使各子公司在資產保值的前提下,達到資產增值的目的。凈資產收益率每年制定一次,每三到五年制定一個三年期或五年期的凈資產收益率,并與企業負責任期經濟責任考核相掛鉤。④工資總額增長率,一般控制工資增長率低于凈資產收益率,為企業集團再生產提供源源不斷的動力。⑤管理費用增長率,管理費用增長根據年終決算數據和年度預算數據做適當的、科學的增減,確定后和其他指標一起下達給子公司。
4.委派財務總監或委派財務負責人
由被委派人代為行使財務管理權企業集團為達到對子公司財務的全面管控一般會以委派一名財務總監或財務負責人的方式,通過委派達到對子企業的全面了解,集團公司委派的財務總監或財務負責人,其人事關系、工資關系、福利待遇等均在母公司,費用由子公司列支。結語:南平發展集團有限公司作為國有企業集團的一員,其在企業集團財務控制管理和企業運營中存在的問題具有較大的普遍性和共性,通過對南平發展集團在財務控制中的問題及成因分析,提出有針對性的解決措施。本文在參閱了大量有關企業集團基本理論、企業財務管理、財務控制等方面資料的基礎上,吸收并借鑒了不同集團財務控制的先進經驗,在此基礎上,針對我國國有企業集團財務控制存在的問題提出改進的建議。
作者:賴洋寶單位:南平建設集團有限公司