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摘要:隨著科學技術的發展,智能化、數據化、信息化帶動著各行各業快速前進,與此同時會計工作也在潛移默化地發生著變革。在如今大數據時代,高校傳統的會計核算工作不能滿足其管理的需求,向管理會計轉型是大勢所趨。在大數據提供的技術支持下,管理會計能夠為高校管理者提供更加有用的決策信息,為高校節約成本、創造價值提供有力支持。
關鍵詞:大數據;管理會計;財務會計
一、相關概念的解釋說明
(一)財務會計與管理會計的含義
財務會計是指對已經完成的經濟業務全面系統的核算與監督,著眼于整個企業,反映的是過去的信息。要求按照固定的會計核算方法,遵循確定的會計循環程序編制精確、統一格式的財務會計報告對外報出。管理會計是從傳統的會計系統中分離出來,與財務會計并列,著重為企業進行最優決策,改善經營管理,提高經濟效益服務的一個會計分支。管理會計著眼于局部或整體,反映的是過去、現在、未來三個時間的信息,可以根據組織的需求靈活運用,給單位管理者提供多樣的財務信息。綜合來看,二者既有聯系又有區別。相同點在于一是二者目標相同,都是為了更好地服務于單位的管理;二是二者核算的會計主體相同,都是高校的日常管理活動;三是二者提供的會計信息特征相同,都要求及時、相關和可靠;四是二者使用的會計信息資料來源相同,都是源于單位的各項經濟業務活動。不同點在于財務會計進行的是初次加工,而管理會計需要進行的是進一步加工和處理。除了這些聯系之外二者也存在著較大的區別,此外二者在核算范圍、工作實效、工作原則、工作程序、方法體系等方面存在比較大的不同之處。
(二)大數據概述
大數據是指無法在一定時間內用常規軟件工具對其內容進行抓取、管理和處理的數據集合。IBM公司在2013年提出了大數據的5V(數據量巨大,高速及時有效分析,種類和來源的多樣化,價值密度低、商業價值高,數據的真實有效性)特征。大數據的處理包括信息的采集、導入、分析和挖掘,在這個過程中可以使數據變成有用的信息,將信息進行破譯為我們所用。大數據的應用給我們帶來了很多便利,但是大數據本身存在的容量問題、成本問題、安全問題、時效性問題以及積累問題都阻礙著大數據更好更快地發展。
二、高校財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)新的政府會計制度的實施
2019年1月1日起,財政部要求全國范圍內的行政事業單位全面實施新的政府會計制度。新的政府會計制度首次將權責發生制運用于行政事業單位,改變了以往單一的收付實現制的會計核算基礎,這也給高校財務會計轉型奠定了基礎。新的政府會計制度對高校的會計信息提出了更精細的要求,同一筆業務要進行財務會計的處理,如果屬于納入預算內資金收支的業務還需要進行預算會計處理,同時對財務報告也提出了更高的要求,要求高校要同時編制財務會計報表和預算會計報表,為了更好地滿足這些要求,管理會計需要充分發揮其預測和決策的作用。
(二)高校客觀發展的需要
高校要執行全面預算管理,從這個角度看,管理會計優于傳統財務會計,因為它能夠更加精確地反映高校整體的資金使用情況。由于傳統會計的局限性只能根據政府會計準則的規定編制合規的報表,在固定的格式框架下反映資金的收支情況,并不能根據高校的管理需求做出更加合理的前期預測,而管理會計由于其自身的靈活性,可以根據高校實際需要對資金的過去、現在、未來三個時段做出更加合理估計和反映,所以在大數據時代,高校的管理會計能夠發揮更積極的作用。
(三)傳統財務會計無法適應大數據的處理
大數據時代要求財務對各種途徑的海量數據進行及時管理和處理,而傳統的財務會計并不能對如此龐大的數據進行及時采集、導入和分析挖掘,所以,傳統的會計已經無法更好地適應新時代的發展,迫切需要向管理會計轉型,提高管理技能。管理會計是綜合分析高校過去、現在、未來三個時段的財務和非財務信息,統籌兼顧財務與業務各個環節,更好的為高校管理者提供決策有用的信息。
(四)財務機器人替代傳統財務會計
傳統財務會計的基本職能是核算和監督,但是隨著會計信息化的發展和財務機器人的出現,核算的職能基本上都可以被替代,這也要求高校財務人員轉變傳統的財務核算思想,樹立全局觀念,將財務信息與非財務信息充分地與學校的管理結合,為高校管理者正確全面解讀各項數據,為高校的發展提供有益的幫助。
三、高校管理會計轉型面臨的挑戰
(一)人員意識
在大數據背景下,高校管理會計工作變得更加精細,這也對高校管理人員和財務人員提出了更高的要求。但現在無論是高校管理者還是相關財務人員,都缺乏管理會計轉型意識。作為財務信息的直接提供者,財務人員可能存在思想觀念比較傳統、知識結構陳舊等問題。同時,專業人才欠缺也是一個很大的問題,高校受到編制的制約,不能及時引進掌握新知識新理論的人才。作為財務會計向管理會計轉型過程中至關重要的部分,人員的思想、知識和素質都需要跟上轉型的步伐。
(二)制度保障
我國的管理會計理論體系還不是很健全,也無法與大數據的發展進行很好的契合,尤其是適合高校使用的管理會計指標體系尚未建立。同時管理會計的應用無法得到保證—高校內控制度的建設相對落后,高校目前普遍存在重業務輕財務、重過去輕未來、只看重實際成績的問題。重大經濟決策主要由校領導班子制定,從而導致管理會計不能正常發揮其在內控和決策方面應有的作用。
(三)配套設施
大數據背景下,需要收集、存儲和處理大量的數據信息,這對信息化、存儲設備和數據處理能力提出了非常高的要求。而目前高校會計信息化水平相對較低,配套的存儲設備也不完善,收集的數據局限于財務方面,業務信息收集有限,同時數據處理能力也不能達到要求,這無形中給管理會計的實施增加了難度。高校必須加強信息化建設,沒有良好的硬件和軟件配套設施,大數據分析利用就是紙上談兵。
(四)財務與業務分離
在大數據背景下,高校的日常管理信息化水平得到了大幅度提升,但大多數高校的財務人員并不了解學校的各項業務,依然充當的是傳統會計記賬、對賬的角色。學校的財務工作、學生信息管理、職工信息管理以及資產管理等業務彼此獨立且不兼容,從而導致信息溝通不暢,數據交互受阻。這樣不僅增加了工作量降低效率,而且數據的準確性受到影響。傳統財務會計向管理會計轉型,要求財務人員了解單位的各項業務活動,在對各項業務活動流程充分了解的基礎上,提出更加優化的流程、更加高效的管理。
(一)提高高校管理人員和財務人員的管理會計意識
主動進行角色轉變,將預算管理、咨詢等納入日常工作內容。單位應當重視管理會計人才的培訓工作,將傳統的單純進行會計核算的人員培養成財務和管理綜合發展的復合型人才。復合型人才的工作重心應該是對大數據的采集、整理和深度加工,所以,高校應該對財務人員進行相關培訓,包括大數據技術的分析、應用能力,同時要求財務人員及時轉變思想意識,將新的思維模式和理念應用于日常財務工作。
(二)完善高校管理會計相關制度,建立適合高校的管理會計評價指標體系
高校開展日常活動的主要資金來源是政府財政撥款,資金流向主要是進行單位日常管理活動和專業業務活動支出。在進行評價指標體系構建時,要將全部預算收支納入考核范圍,同時針對管理會計運行環境的優化問題,可以通過建立內部業務指標、財務指標、預算指標等多維度的評價體系,不僅包括財務指標還包括非財務指標綜合評價高校財政收支的綜合管理能力和社會效益,從而保障管理會計能夠正常發揮作用,達到合理配置資源提高經濟效益的目的。
(三)搭建數據平臺,促進數據共享
高校要收集和處理自身運行過程中的數據,同時還要去收集各類外部數據進行橫向比較。但是這些數據的收集具有很大的難度,相應部門可以構建一個統一的數據平臺,對數據進行及時收集與處理,一方面,可以大大提高數據整合、分析的效率,另一方面,統一的數據平臺可以將核算標準、業務處理流程、軟硬件等信息系統進行統一,降低高校管理成本,從而能夠更好地發揮管理會計的功能。
(四)強化財務與業務的結合,建設一支有理論、會實操、懂業務的管理會計隊伍
對于高校的管理會計人員來說,除了要了解與掌握財務部門的工作內容之外,還要對學校的各項資金支出業務進行充分了解,在此基礎上,將管理會計分析方法應用其中,分析各項成本數據從而提出更加合理的管理辦法,發揮管理會計的作用。為此,高校可以組織打造更加合理的業務流程,改變以往不合規不合理的亂象,業務流程再造過程需要以財務部門為主業務部門為輔,相互協調配合將業務流程細化并保證每一環節都能有明確的職責分工,相信在此基礎上可以達到有效避免財務業務分離的目。在解決管理會計隊伍建設方面,可以設置合理的職位晉升機制,從而激勵財務人員。可以根據財務人員工作年限、學歷層次等條件設置出納、會計、財務分析、數據挖掘與整合、財務綜合管理、決策制定等由低到高的崗位,從而打造一支“專、精、深”的高效率財務團隊,最終實現業財融合。
參考文獻
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作者:張亞妹 單位:北京京北職業技術學院