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內部控制與事業單位財務會計銜接探析

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摘要:事業單位內部控制體系的完善建設,對事業單位的財務活動有著積極性的作用,將內部控制與財務會計進行有機的結合,有利于財務會計工作質量的提升。現階段,事業單位財務會計工作中,內部控制較為薄弱,存在著監管不夠嚴格、內控意識不足以及內控制度不健全等問題,影響內部控制工作職能的發揮,需要事業單位清晰地認識到內部控制的不足,并明確其在事業單位管理中的地位,完善財會內控體系建設,加強內部控制在財務會計各個工作環節中的應用,實現兩者的無縫銜接,促進事業單位財務會計工作質量和效率的提升。

關鍵詞:內部控制;事業單位;財務會計;監督管理

引言

內部控制在企業中應用較為成熟,而事業單位實行時間較短,所以,在實際的應用中還存在一定的不足,由于企業管理和運營模式與事業單位有著很大的區別,兩者在進行內部控制時,也有著較大的差別,事業單位需依據自身的管理和運營特征,在日常工作中,制定適合自身業務需求的內部控制體系,使其與財務會計工作良好的銜接在一起,形成對事業單位財務會計的有效管控,以保證事業單位財務工作的有序進行。

1事業單位財務會計與內部控制銜接的作用

1.1維持財政秩序。事業單位隸屬于政府管理,是非營利的公益性機構,因此,事業單位內部需要嚴格的財務控制和管理,方可維持財政的良好秩序。事業單位通過強化內部控制工作,為財務會計創造一個良好的工作環境,可保證財務會計工作的有序運行,以及提升財務會計的工作效率,使會計信息變得準確可靠,兩者良好的銜接,為事業單位的發展打下堅實的基礎。

1.2控制財務風險。內部控制不僅僅是指整個事業單位的控制,其可針對一個部門進行內部控制,也可是財務會計的內部控制,使用這種控制方式,對財務會計工作進行監管,并進行實際的工作指導,以促進財會工作的標準化操作,保證了事業單位財會工作的質量。所以,財務會計在內部控制的監督管理下,對事業單位的財務情況和財務工作進行多維度、全方位的評估,以判斷事業單位面臨的財務風險,以及評定風險的程度,進而制定風險防控方案,促進事業單位準確的調整業務活動,以及改進財務管理方式和方法,保證財務信息的有效性和資金利用的安全性,并根據事業單位的財務狀況,為事業單位各項活動配置充足的資金,防止資金利用出現問題。

1.3修補管理漏洞。事業單位本身存在著管理上的漏洞,管理制度和管理措施存在一定的不足,導致事業單位管理效率不高。現階段,我國加強對事業單位的管理,修補事業單位管理漏洞,并頒布了一系列針對事業單位內部控制的管理條例,以減少事業單位出現財務風險的概率。而事業單位本身,也根據內部控制管理條例的要求,結合自身的實際情況,制定了符合自身需求的內部控制制度,針對性的修補漏洞,減少風險發生的可能性,提高財務會計的管理能力。

2財務會計內部控制本身存在的問題

2.1意識不夠。意識是行動的前提,事業單位只有意識到財務會計內部控制的重要性,才可及時有效的做出內部控制反應,如果事業單位在內部控制上缺少足夠的意識,即使建立了內部控制制度,那么內部控制的執行也不會取得良好的效果,從而未實現內部控制建立的價值,使其過于形式化。另外,由于事業單位對內部控制的認識不夠深入,使得內部控制的建設只是為了滿足上級部門檢查的要求,或者是為了應付審計部門而建設,對內部控制在事業單位中的作用缺少清晰的認識,使得內部控制作用收效甚微,甚至成為一紙空文。部分事業單位還存在財務會計人才選拔上的問題,人才招聘側重于理論知識的考核,對人才的專業知識和技能要求不夠嚴格,降低了事業單位財務管理的水平,使得財務會計內部控制存在一定的漏洞,財務相關崗位之間缺少牽制和約束,再加上會計工作監督考核不嚴,使得各項制度和措施執行不利。

2.2內部控制與日常管理脫離。在事業單位日常管理中,與內部控制之間銜接存在問題,兩者沒有實現工作上的相互促進作用,使得國有資產利用率不高,甚至出現了流失問題,造成國有資產的損失。另外,日常管理側重于資金利用上的管控,相對忽視了國有資產的管理,財物和資產出現管理混亂的現象,其中固定資產在管理時,入賬不及時或者是不入賬情況時有發生,固定資產沒有登記在冊,很容易導致資產流失。

2.3內部控制水平有限。事業單位內部控制的實施,需要具備較高管理水平的人才,而人才上的缺失,導致內部控制水平不高,使得內部控制的深度和廣度不夠,致使內部管理效率低下。另外,財務會計人員綜合素質不夠,也是引起內部控制不力的原因,財務會計人員專業技能和財會知識需要進一步的提升,才可避免會計工作不規范問題,以及防止刪改報表現象的發生,以確保會計工作的可靠性。

2.4監督、考核不夠完善。事業單位在監督與考核工作中,考核指標較為單一,而且與內部控制相脫離,以及使用的指標一般局限于業績上的表現,因此,事業單位為了提升自身的業績,在財務會計工作中,修飾會計信息,使自身的業務活動表現良好,以獲得上級部門的肯定。在缺少監督考核制度的約束下,使財務會計操作行為不夠規范化,未能嚴格遵守財務管理的要求,進而降低了會計工作的質量。

2.5內部控制與信息化管理相脫離。事業單位在管理中,內部控制與財務信息化管理結合程度不夠,使得內部控制對財務活動的監管不夠全面,一旦會計處理過程中出現問題,在沒有內部控制的介入下,很難保證會計管理系統中財務信息的準確性和完整性,降低了會計數據的利用價值,并影響事業單位財務會計的工作效益。另外,內部控制與會計信息化管理的脫離,為會計舞弊創造了條件,由于會計信息化工作與財務活動的結合,使得操作系統的會計人員監管財務信息的錄入,以及財務信息的報送,如果會計人員一旦職業操守薄弱,將提高財務信息失真的概率。

3加強內部控制與財務會計的銜接措施

3.1加強管理層與內部控制的銜接。管理層是事業單位運營的決策者,內部控制的順利實施,需要管理層的積極推進,管理層應提高對財務會計內部控制的重視程度,加強財務會計的管理。第一,管理者應充分尊重財務會計人員的工作職能,依據財務會計相關法規制度的要求,賦予其應有的工作職能和權限,以保證會計信息的真實性和完整性;第二,管理層應提高自身的職業素質,尤其是重要崗位的管理層,在提升自身職業道德的同時,樹立防范職務犯罪的意識,發揮領導者的表率作用;第三,完善績效考核制度的建設,為內部控制的順利實施,提供制度上的保障,以及建立科學化的考核指標體系,以公正、公平為原則,促進事業單位內部控制的科學化發展。

3.2加強財務管理與內部控制的銜接。內部控制在事業單位管理中需常態化的應用,與日常工作進行無縫銜接,第一,建立崗位之間的相互制約、相互監督的關系,明確崗位職責和權限,并且要進行合理的崗位分工,形成崗位之間的牽制作用,比如,在資金利用上,涉及的財務會計崗位之間,應具有監督、牽制的關系,以避免出現操作上的錯誤,保證資金利用的安全性;第二,完善內部監督體系的建設,針對事業單位經營管理的關鍵環節,實施嚴格的內部控制措施,以確保事業單位各項業務活動的高效化執行,管理層在財務管理工作中,應落實內部會計審計制度、資產清查制度,以及重要會計崗位的輪換制,對財務崗位進行常態化的監督和管理。

3.3實行會計委派管理。主要是指事業單位的會計人員不由自身管理,由上級部門直接監管,并且會計人員所有的薪酬福利待遇都由上級部門負責,也就是事業單位與會計人員之間沒有行政管理上的關系,從而使會計人員與事業單位在利益上相分離,以保證會計工作在事業單位管理決策中的作用。實行會計委派管理后,將事業單位與會計人員進行了管理上的分離,使會計人員在日常工作中,不受事業單位的影響,相對獨立地行使自身的監督管理權限,避免事業單位出現會計違法現象。

3.4健全內部審計機制。內部審計是內部控制的重要手段,其可評估和考核內部控制的實施成效,以便及時發現內部控制的不足,并提出有效的改進建議,以保證內部控制的有效性。在內部審計工作中,應注重于內部控制薄弱處的檢查,進一步的健全內部控制體系。另外,內部審計人員在審計工作結束后,依據審計結果進行追責,對相關的責任人進行說明,并進行適當的教育和處罰,提高審計的權威性,以保證內部審計的工作效果,為財務會計內部控制的有效落實做好保障。還需充分發揮財務預測職能,在事業單位有重大項目,或者是重要決策時,需要財務會計的積極參與,由財務會計對項目和決策進行綜合性的評估,預測其中的風險程度,以避免事業單位的決策失誤。

3.5加強管理系統與內部控制的銜接。事業單位管理已經實現了信息化,需要針對管理系統實行全面的內部控制措施,第一,需加強系統操作人員的管理,實行審核制度,當操作人員錄入會計信息后,由會計管理人員對錄入的數據和信息進行再次審核,避免會計信息錄入出現人為失誤,以保證上傳數據的真實性,實現數據錄入全過程的監管;第二,系統操作人員應明確分工,利益上有關聯的業務應進行分離,主要包括四點,業務審查和數據錄入分離;會計信息錄入和操作分離;信息輸出和操作分離;信息上傳和操作分離。

4結語

事業單位與企業相比,在財務會計內部控制上具有自身的特殊性,其運營的主要目的不是盈利,而是為了更好地服務于社會大眾,其日常運營經費由財政撥款,財務會計工作情況由上級部門監管。因此,需要其在財務會計工作中,實行嚴格的內部控制,以保證自身財務信息的完整性和真實性。事業單位在日常運營中,應建立完善的內部控制體系,將其與財務會計進行良好的銜接,以保證事業單位財務會計工作活動處于有效的監管之下,從而避免事業單位出現財務問題。

參考文獻

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作者:高娟 單位:穆棱市防汛抗旱物資儲備中心

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