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[摘要]在財務會計管理中,erp的應用為企業穩定持續發展提供動力,有利于促進企業對市場信息的收集和把控,有利于企業統一管理財務會計信息,但同時給企業財務會計管理帶來諸多挑戰。為提高企業財務會計ERP應用水平,提出強化企業監管、建立健全財務會計管理體制等策略,以保證會計信息的真實、準確和安全性。
[關鍵詞]ERP;財務會計管理;應用研究
ERP的全稱是企業資源計劃,是一種在計算機技術基礎上的供應鏈式的管理理念。ERP的出現和發展對企業的財務會計管理工作產生了較大的影響,重視ERP的應用有利于促進企業的長遠發展。
一、ERP對我國企業財務會計管理的影響
ERP在財務會計管理中的投入使用,對于企業來說,既存在著價值,又為其發展帶來了機遇。(一)ERP對我國企業財務會計管理的積極影響
1.ERP為企業穩定持續發展提供動力
企業在財務會計管理中使用ERP,有利于企業立足于戰略發展方向做出相應決策,以促進企業制定各項方針政策的合理性和科學性。現代企業在財務會計管理中使用ERP有利于企業快速地收集企業發展所需的相關信息和資料要素,以提升企業對于資源的整合和使用能力。同時,企業使用ERP有利于其對于內部信息和外部信息的把控,企業在財務和會計管理過程中,將相關的數據和資料等整合起來,促進企業的財務會計工作的便捷化。現代企業在發展中面臨著較大的市場競爭,充分了解企業內部和外部信息有利于增強企業對行業和市場的把控,從而做出科學的決策,推動企業的穩定和持續發展。
2.ERP有利于促進企業對市場信息的收集和把控
現代企業在發展中面臨著很多的機遇,同時也面臨著更大的競爭。在企業財務會計管理中引入ERP有利于企業提高會計和財務等資料的時效性,實時把握行業動態,順應時代潮流。企業的創新離不開對現代科技手段的運用,也離不開對最新市場動向的了解和把控,ERP的使用能夠增強企業的財務會計工作的合理性,提升企業決策的科學性,從而降低企業的風險,達到增強企業發展穩定性的目的。
3.ERP有利于企業統一管理財務會計信息
傳統的財務會計工作是以紙質化和人工化操作為主的,人的參與給財務和會計工作帶來了可靠性也帶來了不可控性。隨著社會時代的發展,ERP的使用給財務會計工作帶來很大便捷,數據的收集和計算更加方便和快捷,計算中出現錯誤的幾率也大大降低。對于財務等信息的掌握和分析有利于準確把握企業的經營狀況,并且為決策所需的財務依據提供數據支撐,ERP的使用有利于提高財務和會計的效率,大大節省企業成本。
(二)ERP給企業財務會計管理帶來的挑戰
ERP的使用給企業帶來了很多的便捷,同時,企業所面臨的挑戰也是不容忽視的。ERP給企業的財務會計管理工作帶來了相當大的挑戰,雖然對于數據和信息的使用更加高效和便捷,但就其信息和數據來說,會存在失真和失效的情況。目前,我國的財務會計管理系統需要進一步的建設和完善,相關的從業人員對于ERP的掌握程度也存在著比較大的差異。工作人員對ERP的了解和使用也影響著企業會計管理工作的效率,想要發揮ERP的真正價值還需要相關從業人員的不懈努力。
二、我國企業財務會計管理中ERP的應用現狀
財務管理是企業基于自身的發展目標,對資金的分配,是企業在經營過程中對流動資金、固有資產以及收入分配的管理。財務管理是基于會計管理之下的,更加深層次的對資金的預測、管理和控制等工作。財務管理涉及財務規劃、財務策劃和財務分析等多個方面,是ERP的重點,在財務管理中使用ERP有利于將財務管理與會計管理進行有機結合,以實現會計工作的效率提升。
(一)ERP在會計工作中的應用
ERP在會計工作中的應用是相當廣泛的,在企業的會計核算、簡化會計工作和監督會計資金流動等方面都存在相關應用。
1.降低會計核算人工成本
在ERP的投入使用之前,會計的核算工作都是由人工來完成的,人工比機器更加有靈活和變通性,但繁瑣的工作任務也需要企業投入比較大的人力。ERP的使用可以大大簡化會計核算工作,自動計算和核實相關的數據,并且自動生成會計所需的支付憑證等,這些極大地提高了會計的工作效率,節省企業的運營成本。
2.簡化會計工作流程
ERP的系統中包含了會計工作中一些重要的算法和程序,能夠為會計人員所需要處理的固定資產、現金流以及總賬等模塊進行核實和計算,并且可以將各個所需的模塊單獨或者是根據需要結合起來。比如說運用到企業工資的計算中,不僅能夠計算出員工的最終工資數額,還體現出個人所得稅、公積金、還有各項保險等具體數據,不僅可以節省會計的工作時間,還能提高數據的核算質量。
3.監督會計資金流動
企業資金流是企業維持自身的運營和發展的重要保證,也是監督企業內部資金流動的重要依據,同時也關系到企業內部財務系統的完善與準確。ERP在財務會計中體現出的作用,對于企業資金的管理功能相當完備,不僅支持基礎資金流的核算,還能關聯銀行卡等賬號,具備移動支付以及核算賬目的功能,可以有效地對企業的資金流動進行全面的監管,也能及時調整相關的政策。除此之外,ERP還支持對企業的票據和相關的報賬進行全面地核算,有利于企業規避不良的人為因素影響,實現對資金全面有效地監管。
(二)ERP在成本管理中的應用
現代化的成本管理,是基于對企業財務會計核算數據的分析和處理,并且通過控制、管理和預測等完成對工作實效的強化。管理和控制企業的財務計劃是企業財務管理中最重要的一環,要加強對各項數據的及時把握和反饋,在財務管理中,要做到事前、事中和事后的工作都要落實到位。而ERP的使用,可以幫助財務管理人員在方便有效地整合各項財務和會計的數據和信息,并且針對不同的系統、不同層次的財務工作,都能提供相關的技術支撐。借助ERP,不僅能夠準確把握企業內部的財務管理的實際情況,還能及時通過互聯網獲取外部的相關信息,使用科學的財務管理和會計核算系統。通過互聯網,ERP還能及時獲取相關的報表生成系統,財務法規的更新和規范系統,有力地推動企業財務工作的推進。成本管理在企業的生存和發展中發揮著重要的作用,在現代化激烈的市場競爭環境下,企業要通過科學的成本管理,實現企業自身的快速發展。ERP的使用,能夠在具體的成本管理工作中,借助行業先驅已經成熟的理論和系統,對成本進行科學、有效地管理。在激烈的市場環境下,企業必須要不斷提高自身的內部管理能力和對外抵御風險的能力,利用科學的成本管理方式,促進資金的高質量的流通,改善企業的經營狀況,提高企業生存和發展的能力。在具體的成本管理工作中,ERP能夠對各種信息進行整合,借助系統科學化的管理,能夠使企業大大降低成本管理的工作量,同時,系統的工作能夠使人力方面和外部的失誤率降低,全面提升企業財務和會計信息的可靠性,讓企業對成本的相關信息有深刻的認識,并據此做出科學的決策,從而降低企業經營成本、實現企業效率的提升。
三、提升企業財務會計管理中ERP應用水平的對策建議
雖然ERP在企業中的應用范圍較廣,但也有部分企業并沒有認識到ERP的價值,或者依然處于觀望階段,將ERP投入使用到財務會計的管理中,是企業實現長遠發展的不二選擇。
(一)強化企業監管,確保會計信息真實有效
企業要提高可持續發展能力和對新事物的接受能力,充分認識到ERP在財務會計管理中的價值,并且將其投入到企業的財務會計工作中來。為了使ERP在企業財務會計管理中發揮其最大的價值,首先財務和會計人員需要做好前期的調研工作,確保ERP采集的各項企業數據的真實性和可靠性。此外,還要提高相關人員對ERP各個模塊的熟悉程度,對其進行科學化的培訓,在調研初期就針對ERP各個模塊,從不同的方面進行完善和強化,讓ERP在企業的使用中跟企業共同進步發展。
(二)建立健全企業財務會計管理體制
我國的企業依然要重視財務會計管理體制的發展和完善,在財務和會計管理工作中,要考慮各個對企業發展相關的因素,提升管理水平。完善的管理體制是ERP在企業中價值充分實現的前提和保障,能夠積極推動ERP的使用。在財務和會計管理工作中,互聯網的使用有利于促進工作的系統化和自動化,是實現ERP使用價值的重要條件之一,有利于提高ERP的使用率,并提高財務會計的工作效率。
四、結語
在企業財務會計管理工作中,應重視ERP的投入和使用,促進會計和財務工作的自動化,減少企業財務會計的工作量,實現ERP效用的最大化。
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作者:楊婷婷 單位:長治職業技術學院