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高校財務會計應用現狀及優化方案

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高校財務會計應用現狀及優化方案

摘要:高校教育改革的快速發展和進步,是實現現代化教育標準的重要方針,而打造更加規范的高校財務會計管理模式是滿足時展需求的有利條件。新時展背景下,高效完成財務會計管理工作能夠促使高校教育行業穩健發展,基于此,本文針對高校財務會計應用現狀及其相關問題進行簡要分析和探討,并為提高財務會計整體管理水平提出些許建議。

關鍵詞:高校;財務會計;應用現狀;優化方案;建議

近些年來,高校教育事業已經取得了很高的成就,隨著高校的快速發展對高校各項管理也提出了更高的要求,其中財務會計管理作為高校經濟發展的重要組成部分,其管理的好壞將直接對高校發展產生影響。這就需要各高校應結合財務會計應用現狀及時對相關問題加以分析,以找出更加優異的解決方案來提高財務會計管理的整體水平,進而為高校教育事業的發展提供有力保障。

一、高校財務會計應用現狀及其問題分析

1.會計核算不能準確計量

目前,高校會計制度中,其財務會計核算普遍以收付實現制為主,忽視了權責發生制的使用效果,導致權責發生制在核算過程中無法發揮其真正作用。如維修業務與物資設備采購業務采用收付實現制的方式進行核算,那么在核算時只能按照當次支付金額進行發票報備,不僅造成高校資產信息的失真困擾,同時增加了高校資產負債壓力,不利于高校財務會計工作的順利進行。

2.財務問題無法得到及時解決

高校財務工作涉及的業務非常廣泛,如教育機構、科研項目、后勤業務、收支明細以及校園活動等,其各項業務類型與高校經濟緊密相連,因此,財務處理過程也就較為繁雜。但就現階段高校財務會計管理來看,其財務預算執行進度明顯存在監督上的不足,導致財務各項問題無法得到及時解決,使得經費不能合理分配,這種現象的產生不僅會增加高校經濟負擔,同時造成一定的財務風險。

3.財務會計制度不夠完善

對于現階段高校財務會計制度來講,多數高校仍受收付實現制的影響,仍以收入和支出兩種科目狀態為主,導致其它類型科目失去存在的價值。甚至部分會計科目的核算內容嚴重超綱,與實際核算范圍脫節,使得相關明細不能完整體現。

4.缺乏信息化建設管理體系

信息技術的不斷發展和進步,促使高校信息化建設整體水平也得到了大幅度提升,并結合新興信息化軟件的優勢逐漸取代傳統管理模式。但隨著信息化建設的崛起,對高校財務會計管理工作而言,新的問題也將隨之產生,如信息化設備的硬件系統和軟件系統無法得到及時更新,在一定程度上降低了財務會計管理的整體工作效率。

5.內控管理方式較為薄弱

高校財務管理系統是一項復雜且繁瑣的管理程序,只有促使各部門間形成相互協作的關系,才能真正將管理工作落到實處。但目前我國高校內控管理方式還處于落后階段,大多數高校財務內控建設依然停留于基礎層面,導致內控制度無法全面覆蓋高校經濟業務,這也是加大財務風險的主要因素之一。

二、優化高校財務會計應用方案的對策分析

1.合理規劃財務會計應用范圍

針對維修業務及物資采購業務等方面的核算應重視權責發生制的應用。例如,在維修結束后,要嚴格按照合同要求對各項開支進行發票報備,并根據供應商及其服務標準所提供的明細準確地進行費用計量,以反映支出的真實信息。此外,在發現財務問題時一定要及時采取針對性解決方案,通過對財務報表進行合理分析和對比來提高財務信息的可靠性。

2.強化財務會計各項職能

結合高校財務會計制度實際情況進一步強化財務會計各項職能,如設置一級、二級、三級會計科目系統,其中一級科目系統主要針對《高等學校跨級制度》進行宣傳,使其相關人員能夠在制度的約束下規范自身的行為;而二級科目系統則是對高校各項經費活動類型進行設置,如“應付工資”、“工會經費”等科目分類;而三級科目系統的成立則是在二級科目的基礎上進行更加精細的核算,如“教職人員”、“科研人員”、“行政管理人員”等,通過一系列環節充分地反映出高校各類工資、補貼及保險等狀況。

3.重視信息化管理的應用

對于現代財務會計管理工作來講,重視信息化軟件管理的應用,是實現高校財務信息資源共享的重要途徑。財務會計管理信息化的引進,不僅能夠有效對高校經濟業務進行整合,同時促使各部門間的工作形成良好的協作關系,極大程度地提高了財務會計核算效率。此外,高校財務會計信息化管理的落實,能夠進一步加強高校內部管理的控制,使得各校財務信息更加真實可靠。因此,為了滿足時代的發展需求,各高校應結合自身實際情況加以利用信息技術的優勢,一方面可以提高財務核算信息的精確性,另一方面則較好地降低高校各項財務風險,進而促進高校可持續發展。

4.構建科學合理的內控系統

高校財務制度與內控制度作為推進高校穩健發展的核心內容,只有構建科學合理的內控系統才能確保財會工作的順利進行,這也是降低財務風險的有效舉措。近些年來,隨著高校辦學范圍的不斷擴張,使得高校管理也在不斷面臨新的難題和挑戰,而高校不僅是國家和政府非常重視的重要場所,也是培養社會復合型人才的重要基地,因此,高校整體運行狀況對社會和國家發展有著深遠影響。由于高校經濟業務種類繁多,涉及到全校各方面的資金往來,所以,高校應根據資金運作的實際情況制定專業化并有針對性的財務內控管理系統,結合自身發展需求建立與之相符的管理制度,在“主干”與“分支”的模式下將責任分配到個人,并提高相關工作人員的崗位責任意識,以形成良好的財務會計管理體系,進而為高校經濟穩健發展打下扎實基礎。

5.進一步完善財務會計管理制度

財務會計管理制度是約束財務人員行為規范性的重要決策,只有不斷完善財務會計管理制度才能進一步落實各項管理工作。高校發展過程中,財務會計管理制度與高校經濟緊密相連,因此,各高校應根據自身管理制度與經濟發展的實質性需求對財務各項工作及時進行革新,如豐富財務報表內容、精細化處理財務報銷程序、構建精致的業務報表流程等等,其目的是促使財務會計信息更加真實、可靠。除此之外,還要針對財務管理人員的業務能力實行獎懲政策,對于平時表現突出的人員不僅要給予資金上的獎勵,同時也要給予一定的提拔空間,一方面可以提高其相關人員的工作熱情,另一方面能夠降低會計人才的流失;而對于違法亂紀行為要采取適當的懲罰政策,無論職位高低,都要做到“有法必依、違法必究”這一原則,從而將財務會計管理制度落到實處,進而為高校可持續發展提供更多強而有力的決策性依據。

6.加大對財務會計工作的監督力度

監督管理部門是維護高校各項管理秩序的儲備力量,對提升高校整體管理水平有著不可忽視的作用。高校財務會計管理工作本身就存在一定的復雜性,而會計人員每天都需要與資金打交道,包括學生的學費、報銷的賬單以及拓建業務的各項費用等等。由于財務會計人員長時間處于金錢誘惑的視覺下,多數會計人員往往會在利益的引誘下而發生價值觀的轉變,導致違法亂紀行為頻臨發生,因此,各高校應加大對財務會計工作上的監督,通過成立專門的監管部門實時對財務會計人員進行監察,并定時對部分報表和賬單進行抽查,進而為高校教育事業蓬勃發展提供更具影響力的跟蹤方案。

三、結語

由此可見,高校教育改革是一項長期的任務,其財務管理的改革更需求慎重。現階段,教育行業的迅速發展促使高校財務會計管理工作不斷面臨新的難題和挑戰,而規范財務會計管理是滿足現代化管理需求的前提,因此,要想提高財務會計管理的整體工作效率,必須要從根本解決高校財務會計應用過程中存在的問題,并結合實際情況研發針對性解決方案,以推動高校財務會計管理工作良性發展。

參考文獻:

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[2]吳鑫,劉紀波.新形勢下高校分校區財務管理現狀分析與優化措施[J].現代經濟信息,2017(21):193+195.

[3]李雅麗.管理會計在高校財務工作中的應用及推進策略分析[J].山西財政稅務專科學校學報,2017,v.19;No.112(5):33-35.

作者:宋爭平 單位:甘肅機電職業技術學院

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