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一、ERP環(huán)境下銷售企業(yè)財務(wù)分析的運用
企業(yè)在ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已將龐雜的財務(wù)信息數(shù)據(jù)儲存其中,系統(tǒng)的自動分析并生成即時財務(wù)報表,可供財務(wù)管理人員隨時了解企業(yè)的銷售情況。通過分析系統(tǒng)生成的各類財務(wù)報表,就可獲得一定時間段內(nèi)的財務(wù)狀況,從而為企業(yè)獲知市場形勢變化提供數(shù)據(jù)支持。在ERP環(huán)境下,財務(wù)分析的具體運用如下。
1.采購分析。采購分析是企業(yè)制定采購計劃、采購策略、采購方案的依據(jù)。傳統(tǒng)的采購分析是以庫存周轉(zhuǎn)率為參考指標(biāo),而該指標(biāo)數(shù)據(jù)由財務(wù)分析工作人員提供,誤差較大;ERP環(huán)境下,采購分析更加科學(xué)合理,采購計劃的參考指標(biāo)為采購量與采購需求滿足的期限。ERP系統(tǒng)會對以往訂單到貨周期和歷史供貨情況進行分析和計算,確定訂貨日期和采購數(shù)量。ERP系統(tǒng)的采購分析更為嚴(yán)謹(jǐn)、可靠,它綜合考慮了財務(wù)、生產(chǎn)、物料存儲數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的應(yīng)變能力、資信程度等因素,采購分析、決策的準(zhǔn)確度提高,同時提升了采購計劃的質(zhì)量。
2.銷售分析。對于電器銷售企業(yè)來說,提高產(chǎn)品銷售量和企業(yè)效率是企業(yè)經(jīng)營的核心。完善的銷售分析可有效提高產(chǎn)品的銷量,為此,必須做好銷售分析。進行銷售分析時,需要財務(wù)分析人員分析各種變量間的內(nèi)在規(guī)律,并以此結(jié)果作為量價利變動、量費利變動分析的依據(jù),以便經(jīng)營者在科學(xué)的調(diào)整營銷計劃,制定合理的營銷策略。可促使企業(yè)努力;在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)首先,可完成保本預(yù)測,系統(tǒng)對業(yè)務(wù)量進行有效的預(yù)測;其次,銷售分析與決策有機的結(jié)合在了一起,可同時完成生產(chǎn)決策、投資不確定性分析等;再次,銷售分析與成本控制等融為一體,相互影響下,提升了成本控制的效率。
3.庫存分析。在ERP系統(tǒng)中,庫存分析的重要性突顯出來,可以作為參考指標(biāo),輔助管理層制定重要的經(jīng)濟決策。對存貨管理方式進行分析,確認(rèn)其合理后,才能進行庫存分析。庫存分析的常規(guī)指標(biāo)為產(chǎn)品的銷售量、存貨周轉(zhuǎn)率等。首先,要確定產(chǎn)品銷售的熱度;然后,以熱銷品的各種數(shù)據(jù)為依據(jù),劃分存儲區(qū)域,并設(shè)計采購計劃;最后,將庫存分析作為財務(wù)管理績效考評的依據(jù)。
4.成本分析。成本分析的重點在于對成本的事前控制。企業(yè)對產(chǎn)品科學(xué)定價的依據(jù)為盈虧平衡的分析結(jié)果。控制產(chǎn)品銷售成本費用是電器銷售企業(yè)財務(wù)分析工作的重點。企業(yè)管理者對如何改進各項成本非常重視,為此,成本分析中,需比較銷售成本費用,并結(jié)合財務(wù)報表周期分析成本費用中各項所占比重和構(gòu)成。獲知費用較高的項目后,相應(yīng)加強成本控制,或設(shè)計降本增效的策略。成本分析的過程,也監(jiān)測和影響了企業(yè)的運營過程。5.現(xiàn)金流分析。ERP系統(tǒng)具有現(xiàn)金流分析的功能,使企業(yè)管理層監(jiān)管部門的現(xiàn)金收支更加直觀。管理者可實時掌握各種款項的收支情況,信息的動態(tài)變化也使現(xiàn)金流量的控制更加有效。此外,現(xiàn)金流分析,為管理者制定決策提供了真實可靠的數(shù)據(jù)。
二、ERP環(huán)境下優(yōu)化電器銷售企業(yè)財務(wù)分析工作的建議
在ERP環(huán)境下,為企業(yè)內(nèi)部各職能部門構(gòu)建了分享和交流信息的平臺,借助于系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)處理功能,實現(xiàn)了信息的高效利用和共享,使整個銷售企業(yè)所有經(jīng)營活動有序的進行。雖然,當(dāng)前ERP環(huán)境下,財務(wù)分析表現(xiàn)出了較明顯的效率提升,但是還需要進一步優(yōu)化財務(wù)分析工作。
1.建立高效的供應(yīng)鏈管理模式,提升財務(wù)分析的效率。ERP系統(tǒng)在電器銷售企業(yè)的廣泛應(yīng)用,使企業(yè)可以利用先進的信息處理技術(shù),做好財務(wù)分析工作,但是,系統(tǒng)很多功能尚未充分使用。就供應(yīng)鏈管理而言,企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)與他方進行資源共享,客戶、分銷商、銷售渠道等各方的信息都可以實時分享,從而動態(tài)的掌控市場供需變化。電器銷售企業(yè)要緊密與供應(yīng)鏈合作伙伴結(jié)合在一起,依靠自身的優(yōu)勢,及時發(fā)現(xiàn)市場環(huán)境中的商機,并迅速做出財務(wù)分析。通過發(fā)揮ERP系統(tǒng)對供應(yīng)鏈信息的處理,可有效提升財務(wù)分析的速度,便于企業(yè)快速做出反應(yīng),形成高效的供應(yīng)鏈管理模式,把握市場商機。
2.建立財務(wù)分析評價體系,完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理機制。傳統(tǒng)的財務(wù)分析評價體系已經(jīng)不符合ERP系統(tǒng)的實際需要,急需建立新的財務(wù)分析指標(biāo)評價體系。企業(yè)要根據(jù)自身的實際需要,結(jié)合ERP系統(tǒng),建立財務(wù)分析評價體系,并完善網(wǎng)絡(luò)信息安全管理機制,為財務(wù)分析評價提供安全保障。為保證財務(wù)分析評價體系有序運行,應(yīng)明確各部門的職能和責(zé)任,加強各部門間聯(lián)系,簡化財務(wù)分析流程,促進信息在系統(tǒng)內(nèi)進行橫向流動,實現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享。財務(wù)分析評價指標(biāo)的制定要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相符,并與預(yù)算管理相協(xié)調(diào),從而真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,為制定企業(yè)發(fā)展的決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
3.充分發(fā)揮財務(wù)分析的作用,不斷改進衡量指標(biāo)。電器銷售企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營特點,充分利用財務(wù)分析來完善企業(yè)經(jīng)營。財務(wù)分析的關(guān)鍵是促進企業(yè)的發(fā)展、提升企業(yè)的經(jīng)營實力、控制風(fēng)險三方面的內(nèi)容,在多變的市場環(huán)境下,財務(wù)分析評價指標(biāo)也要不斷變化,應(yīng)引入更多能夠切實反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力、償債能力、盈利能力和營運能力的指標(biāo),滿足企業(yè)提升競爭力的需求。
4.做好基礎(chǔ)管理,提高ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用效率。當(dāng)前,還需進一步完善ERP系統(tǒng)的功能,基礎(chǔ)管理可有效彌補當(dāng)前系統(tǒng)的不足,為此應(yīng)加強基礎(chǔ)管理工作。為充分開發(fā)ERP系統(tǒng)的功能,企業(yè)要深入應(yīng)用該系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,對系統(tǒng)進行改進,不斷完善系統(tǒng)的功能。
三、結(jié)語
綜上所述,在ERP環(huán)境下,如何有效的利用財務(wù)信息進行財務(wù)分析對電器銷售企業(yè)制定各項決策,具有重要的意義。作為電器銷售企業(yè),有效的利用ERP系統(tǒng),不僅可以提升財務(wù)分析的效率,還可以提升戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)獲取的自動化、便捷化,為管理者提供更加豐富的決策信息,使企業(yè)經(jīng)營活動的開展更加符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),也提高了企業(yè)的核心競爭力。
作者:李蓉單位:成都TCL電器銷售有限公司