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應收賬款影響下的財務報表論文

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應收賬款影響下的財務報表論文

一、企業應收賬款對財務報表的影響

應收賬款是企業流動資產的組成部分,其流動性從財務報表所列行次已得到表現,流動性僅次于貨幣資金。然而有些企業應收賬款的管理,財務報表中所列示的應收賬款并非真正具有其流動性。

(一)銷售收入確認不規范,應收賬款空掛企業會計準則規定,銷售商品收入確認必須同時滿足:企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入企業;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量等條件。但實際中有很多企業未能嚴格按照準則的要求進行會計核算。有些企業采用以開具銷售發票確認收入,這種收入確認方式會計核算在確認銷售收入的同時相應增加應收賬款,財務報表則反映了應收賬款的增加,從而體現流動資產總額的增加。然而銷售發票開具往往與風險和報酬的轉移相脫節,存在提前開票確認收入、空掛應收賬款的情況。如購貨方為了提前抵扣增值稅,以支付少部分前期貨款為條件要求全額開具銷售發票,從而造成銷售收入提前確認,應收賬款虛增。另外,有些企業為完成上級單位銷售收入的考核指標而增加經營業績,在貨物尚未發運或尚未完工,且尚不具備銷售收入確認條件的情況下企業自行確認銷售收入,而這種情況同樣造成應收賬款空掛,從而影響財務報表的真實性。

(二)壞賬準備計提不合理,財務報表失實壞賬是指企業無法收回或收回的可能性極小的應收款項,由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。估計壞賬準備的方法包括應收款項余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別計提法等。由于壞賬準備計提金額的大小,直接影響企業的當期損益,企業壞賬準備計提方法及標準的確定顯得極為重要。如有些企業單純的采用應收款項賬齡分析法,年末對應收賬款按賬齡計提了壞賬準備,然而通過成因分析,其中有些應收賬款尚未達到收款節點,實質上屬購貨方未確認的應收賬款,對此類應收賬款不應計提壞賬準備。又如對質保期限內的應收賬款、已有確鑿證據表明不能收回或收回可能性極小的應收賬款按余額百分比法計提壞賬準備都將影響財務報表的真實性。因而,不合理的壞賬準備估計,會影響財務影響報表數據使用者的正確判斷,影響企業運行資金的周轉及效益,從而影響企業生產經營及決策。

(三)會計核算不規范,資產、負債虛增一般情況下,制造企業在出售商品、產品、提供勞務時,通常采用預收款、進度款、質保金等三段式的收款方式,當購貨方支付預付款時,會計核算計入預收賬款科目,進度款的收取則會隨著銷售發票的開具沖抵應收賬款或計入預收賬款,而質保金的收取需待質保期限到期后直接沖抵應收賬款。然而,有些企業由于會計核算的不規范,會計核算人員粗枝大葉,致使應收賬款、預收賬款未及時進行核銷,應收賬款、預收賬款科目長期掛賬,造成財務報表資產、負債總額同時虛增,從而影響財務報表數據的準確。

二、企業應收賬款管理現狀分析

市場經濟環境下,賒銷作為企業促銷的一項重要手段已逐漸被人們所認可,對企業擴大市場起到了促進作用。但由于受國家宏觀經濟調控的影響,企業間相互拖欠貨款的現象日益嚴重,致使企業應收賬款上升過快且居高不下,控制難度加大,應收賬款管理存在諸多問題。

(一)應收賬款風險認識不足,客戶信用管理機制不健全在激烈的市場競爭環境下,有些企業片面追求銷售,而忽視對客戶信用的評估,應收賬款催收機制匱乏,致使貨款回籠逾期,應收賬款壞賬風險增加。客戶信用管理機制缺乏主要體現在:未制定完整的客戶信用管理制度、未設置專門的管理機構對客戶信用進行管理、未定期對客戶的信用等級進行考核、客戶信用額度以及收款期限確定依據不充分等。

(二)企業內控管理意識淡薄,應收賬款管理不到位應收賬款直接影響企業運營資金的周轉和經濟效益,有些企業只注重生產經營,關注利潤的增加,而忽視對應收賬款的管理,致使應收賬款上升迅速且居高不下,周轉速度減緩。應收賬款日常管理不到位主要體現在:應收賬款管理制度建設不健全、應收賬款成因分析不透徹、應收賬款客戶臺賬記載不清晰、經濟業務相關的資料保管不完整、應收賬款對賬機制缺失等。

(三)企業會計基礎管理薄弱,應收賬款核算不規范應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權,應收賬款與銷售收入密切相關,有些企業一味追求銷售虛增收入,而忽視對應收賬款風險的評估,致使銷售與核算脫節,應收賬款虛增。應收賬款會計核算不規范主要體現在:銷售收入確認與準則規定不符、壞賬準備計提不足、應收賬款、預收賬款含義混淆,科目使用隨意且重分類不到位等。

三、企業應收賬款管理控制策略

應收賬款是企業生產經營活動過程中商品與勞務賒銷的產物,是被占用的企業資金。由于商品的賒銷行為增加了企業的經營風險,企業應建立健全應收賬款管理體系,通過應收賬款日常管理及時發現管理中存在的問題,并采取積極有效的應對策略,抑制應收賬款快速上升趨勢,盡可能減少壞賬損失,降低企業經營風險。

(一)健全應收賬款管理體系,建立客戶信用評價機制加強應收賬款的日常管理,建立應收賬款定期對賬機制,避免因會計記錄、核算而造成的差錯。一般企業由財務部定期向客戶寄送對賬單,核對往來款項,及時發現、調查并解決存在的差異,以確保應收賬款和預收賬款記錄的完整性、準確性。對賬單需經雙方財務部相關人員簽章并加蓋財務印章,并由財務部妥善保管,為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據,為后續可能開展的法律訴訟提供支撐。企業應建立客戶信用評價機制,對客戶的資信狀況進行調查和評價,以確定合理的應收賬款信用政策,從源頭遏制應收賬款增加和降低壞賬風險。一般企業由營銷部門的項目經理通過對客戶的品質、貨款償付能力和財務報表質量等信用狀況進行調查,出具客戶信用狀況評價報告。企業再根據信用狀況評價報告對不同的客戶制定不同的信用政策,以減低由于賒銷行為給企業帶來的經營風險。

(二)加強應收賬款成因分析,創建應收賬款催收機制應收賬款分析是企業應收賬款日常管理的重要內容,企業應建立應收賬款定期分析、報告機制。一般企業由財務部門會同營銷部門相關人員對應收賬款進行定期分析,及時了解逾期的原因,針對應收賬款成因制定相應的跟進措施,并形成書面文件報告管理層。應收賬款分析方法主要包括應收賬款賬齡、應收賬款成因、應收賬款結構、應收賬款收現率等分析方法。企業應建立統一的貨款催收機制,制定合理的獎懲制度。根據應收賬款分析結果落實專人實施跟蹤催收,并定期向管理層匯報貨款的回收情況,確保問題貨款能被及時的發現、跟進和回收,保證企業營運資產的周轉效率。例如:按月對應收賬款余額進行統計分析,根據存在的性質(貨款、調試款、質保金、自行確認部分等)進行具體細化分析,按項目合同建立跟蹤檔案,即“一事一袋”,且采用項目經理負責制由項目經理負責跟進催收,待整個項目閉環后按照獎懲管理辦法實施獎懲考核。

(三)規范應收賬款核算,完善壞賬風險評估機制加強企業會計基礎管理建設,完善會計核算相關規定。企業應根據產品制造特點,按照會計準則的規定制定銷售收入確認、應收賬款管理及會計核算的相關制度,明確銷售收入確認標準以及應收賬款管理職責,規范銷售收入及應收賬款的會計核算。例如:財務部對計入當期損益的銷售收入所對應的銷售合同、銷貨發票、發貨運單逐一進行核對,并結合貨款回籠狀況開展會計核算工作,確保財務報表數據的真實、有效,符合企業會計準則的要求。企業應建立應收賬款壞賬風險評估機制,定期對應收賬款進行風險評估,對各項應收賬款的可收回性進行綜合分析,預計各項應收賬款可能發生壞賬的可能性。對于沒有把握能夠收回的應收賬款,按照企業會計準則的規定計提有關的壞賬準備。計提壞賬準備應按企業授權審批體系規定的授權限額進行審批,確保壞賬準備計提的準確性和有效性。

四、結語

應收賬款對于企業來說是雙刃劍,一方面應收賬款能夠擴大企業的銷售量,提高銷售收入,增強企業的市場競爭能力,降低存貨的管理風險及成本;另一方面應收賬款降低了企業資金的使用效率,增加了應收賬款的壞賬風險以及管理成本。應收款項的管理是一個長期而復雜的過程,還受到社會大環境及各種不可控制因素的影響。企業在生產經營的過程中,如何進行應收賬款的控制和管理,需要全社會的共同努力,以及不斷加強各種應收賬款的管理措施。應收賬款管理成功與否,對于企業的持續發展具有重要的意義。因此,企業要建立健全應收賬款管理體系,加強應收賬款的日常管理,規范應收賬款會計核算,使企業在擴大經營規模的同時,提高企業的盈利水平。

作者:潘蓮芳單位:上海電氣核電設備有限公司

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