1鐵路工程竣工資料的編制

1.1鐵路工程竣工資料編制前的準備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因為竣工資料的收集、整理、編制，是一項長久、復雜的工作，需要相關工作人員有充足的精力和時間來完成這一項工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進行培訓，以確?？⒐べY料編制的質量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規范，所有資料按照統一的格式完成，確?？⒐べY料的標準和規范。在編制竣工資料表格時，要注意表格包含內容的全面性，能夠將竣工資料所有需要填寫的內容概括進去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進行持續的培訓，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現的新問題。

1.2竣工資料編制過程中存在的問題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因為人員責任缺失和培訓欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導致資料欠缺的現象?？⒐べY料的收集整理，包括了工程項目從設計、實施、質檢的所有內容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關規范，資料編制往往會隨著編制人員單獨的個人意志進行，沒有規范性，導致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進行編制，不僅僅使竣工資料的編制時間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現問題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

一、建筑工程檔案的特點

建設工程檔案是指建設工程的立項審批、可行性驗收、項目評估、論證、勘測、設計、施工、調試、竣工驗收及改擴建等工作中形成的應當保存的各種文字、圖紙、圖標、數據、聲像等不同形式和載體的記錄。隨著工程建設規模的逐年擴大，提高和監督工程質量的手段、措施不斷完善，建設工程檔案管理主要體現在以下幾個方面:

1．建筑工程檔案具有單一獨立性、真實性、適用性等特點。檔案隨著工程建設同步完成的，反映了一個獨立建筑本身的整體性;檔案形成后需要工程質量監督單位進行竣工驗收，這就需要保證這些資料與工程實體一致;讓檔案考核工程建設、檢查工作建設，讓建筑工程檔案作為建筑的永久原始記錄。

2．建設工程檔案是建設工程質量的反映。工程檔案是建設活動的直接產物，全面的反映了工程建設的全過程，對建筑實體具有質量責任監督作用，一旦建筑工程質量出現問題，可以從工程項目資料查找原因。

3．檔案質量管理與工程管理相統一。施工單位從工程管理出發，建立健全建設工程檔案管理質量標準，隨著建筑工程的進行，資料收集工作也在進行。防止施工單位在建設初期不注重文件材料收集，到工程完工后，資料收集倉促，簽字、蓋章手續不全，影響了建設單位竣工備案和交付使用。

二、建筑工程檔案的歸檔范圍

2009年**水電工程建設工作要任務是：認真貫徹落實華能集團和瀾滄江公司2009年工作會議精神，全面總結**水電工程2008年建設工作，部署2009年建設任務，動員廣大建設者，又好又快地推進**水電工程建設。

我是屬于國家重點水利水電項目工程----華能**水電工程籌建處，以下就是我對國家重點水利水電項目工程---華能**水電工程的關于加強管理、狠抓落實、群策群力做好檔案工作的詳細工作報告。

一、檔案體制及管理制度的建立

華能**水電水利樞紐工程的檔案工作按照統一領導，分級管理的原則，建立了相應的機構，配備了專職人員。建設初期，本著建設單位要對水利工程檔案負全責的指導思想，公司在辦公室設立了資料室，配備了專職人員，負責工程資料的管理工作。其它設計、監理、施工單位也都明確了專職檔案資料管理人員，各負其責。

二、要按照檔案工作的要求，認真抓好檔案改革。

水利工程檔案部門應加強對改革檔案工作的監督、指導保存，有條件的地區可同時將一套原件移交同級國家綜合檔案館保存；要做好檔案的利用服務。縣級水利工程改革檔案除確需保密的之外，應當按照有關水利水電工程檔案管理總則進行處理。詳細制定的水利水電工程檔案管理總則如下：

一、工程建設單位對工程檔案負總責。參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位，按照各自的職責對工程負責，認真收集、整理并及時向建設單位提交本單位形成的與承建該項目有關的技術管理資料。檔案資料收集的范圍，按《城建檔案業務管理規范》執行。地下管線工程檔案的管理應按有關行業標準執行。

二、凡在我縣行政規劃區域內的跨年工程、在建工程、即將開工的工程及改建、擴建工程，在領取《建設工程施工許可證》后，立即到城建檔案館備案登記，由城建檔案館進行業務指導。在建設單位工程竣工驗收前，必須由城建檔案館對建設工程檔案進行預驗收。建設工程檔案預驗收合格的，由城建檔案館出具《建設工程竣工檔案初驗合格證》，未經工程檔案預驗收的建設工程或工程檔案預驗收不合格的不具備竣工驗收條件，不得組織工程驗收。建設行政主管部門，在辦理竣工備案時，應查驗《建設工程竣工檔案初驗合格證》，未取得《建設工程竣工檔案初驗合格證》的建設工程，不得辦理竣工備案手續。

三、建設工程在竣工結算三個月內，建設單位應將竣工備案等后期材料及時報送縣城建檔案館，并由城建檔案館出具《城市建設檔案合格證》。

編者按：本論文主要從鑒定工作的基本原則；做好基建檔案的鑒定工作等進行講述，包括了鑒定準備工作、明確責任和義務、采取分工包干，負責到底的辦法、采取領導、技術人員、檔案人員“三結合”的辦法、檔案保管價值的確定、只要能夠認真的分析研究基建檔案的內容，從檔案聯系到實物，再由實物聯系到檔案等。具體資料請見：

摘要：整理工程檔案工作的經驗證明，重要的工程必須要有完整、準確的檔案，有真實反映基建設備現狀的竣工圖，這項工作在工程建設當時不做，事后也非做不可，而事后做，不但困難很多，浪費很大，更主要的是難以保證全部檔案的真實完整，這是一項關系百年大計的事情，所以有關部門和有關技術業務人員必須關心并做好這項工作。

關鍵詞：工程建設；檔案資料；清理鑒定

檔案集中統一管理是檔案工作的基本原則?；üこ虩o論大小和使用性質，它所產生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設、設計、施工過程中直接形成的，具有保存價值的、真實記錄。是工程項目日后改建、擴建、維修、產權維護的原始依據和重要憑證。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要?，F在，就怎樣清理鑒定基建檔案，談談筆者在工作中的體會和看法：

一、鑒定工作的基本原則

清理鑒定技術檔案是加強技術管理工作的措施之一。這項工作不是單純地收集整理，更重要的是要審查鑒定原有檔案材料的真實性，確定利用價值，核對竣工圖。這些都是技術性很強的工作。特別是核對竣工圖，必須通過對基建設備的檢查，才能更好的保證做出符合現狀的竣工圖。這項工作又可以同基建設備質量檢查相結合起來，因此不能認為，清理鑒定技術檔案單純是檔案部門可以完成的事，而必須以技術部門為主，由有關的技術業務人員參加，來進行這項工作。但是技術檔案又必須按照檔案管理的原則進行整理和鑒定，才有利于長遠的保管和利用。所以檔案部門必須積極參加，與業務部門密切配合，共同進行。